Дата актуализации:
Ежегодная сверка сведений о военнообязанных сотрудниках с военкоматом, обязательное мероприятие для всех работодателей. Несвоевременное или некорректное выполнение грозит штрафами и внеплановыми проверками. Ниже, пошаговый алгоритм и полный список документов, которые потребуются в 2025 году.
Подготовительный этап
Определите дату сверки
- Дату сверки устанавливает ваш территориальный военкомат (ТЦК).
- Обычно инспектор высылает письмо-уведомление за 2–4 недели до начала процедуры.
- Если письма нет, инициируйте сами, позвонив в ТЦК и согласовав график.
Сформируйте перечень сотрудников
- Включайте:
- военнообязанных мужчин 18–50 лет;
- женщин с воинским учетом (военные кафедры, МЧС, Росгвардия);
- сотрудников, состоящих на учёте в других военкоматах (по месту регистрации).
Необходимые документы
Для каждого сотрудника
- Личная карточка воинского учёта (форма 10) — заполняется по данным военного билета/удостоверения призывника.
- Копия военного билета (обе стороны) или приписного свидетельства (для до 27 лет).
- Справка о семейном положении, если есть основания для отсрочки (дети-инвалиды, многодетные и т.д.).
Для организации
- Список военнообязанных лиц для сверки (приложение 23 к Приказу МО № 400) — отправляется в ТЦК по образцу.
- Журнал учета проверок состояния воинского учета (форма произвольная, но должен быть).
- Акт сверки данных — подписывается с представителем военкомата после проверки.
Пошаговая инструкция проведения сверки
| № | Действие | Ответственный | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Получить письмо-уведомление из ТЦК или согласовать дату | HR-специалист / кадровик | Не позднее 15 ноября |
| 2 | Собрать и проверить формы 10 (карточки) | Кадровая служба | За 2 недели до сверки |
| 3 | Сформировать и отправить список сотрудников (приложение 23) | Кадровая служба + бухгалтер | За 1 неделю до сверки |
| 4 | Провести сверку в ТЦК или у себя в офисе | Представитель ТЦК + кадровик | Дата, согласованная в п.1 |
| 5 | Подписать акт и внести отметку в карточки карандашом «Сверено » | Кадровик | В день сверки |
Что делать после сверки
- Внести изменения в форму 10, если ТЦК выявил расхождения.
- Отправить уведомление в военкомат о приёме/увольнении сотрудников в течение 2 недель (форма 18).
- Обновить план работы по воинскому учету на 2026 год до 31 декабря 2025 (приложение 17 к Методическим рекомендациям МО).
Особые случаи
Сотрудник числится в другом военкомате
Отправьте в «чужой» ТЦК отдельный список (приложение 23) и форму 10. Подтверждение пришлют почтой или через ЭДО.
Электронные повестки
С 2024 года действуют электронные повестки через Госуслуги. Сотрудник обязан явиться в течение 7 дней после получения уведомления. Работодатель не вправе препятствовать, но может сопровождать.
Ответственность за нарушения
- Штрафы по ст. 21.1 КоАП РФ:
- должностное лицо — 500–1 000 ₽;
- организация — 5 000–10 000 ₽.
- Повторное нарушение грозит дисквалификации кадровика до 2 лет.
Контакты для обращений
Кому звонить или писать, если остались вопросы:
- Единая справочная Минобороны РФ:
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
- Сайт: https://мобилизация.рф
- Госуслуги (электронные повестки):
- Сайт: https://www.gosuslugi.ru
- Телефон поддержки: ###-###-####
- Территориальный центр комплектования (ТЦК):
- Узнайте свой ТЦК по адресу регистрации: https://гис.жкх.рф → раздел «Военкоматы»
- Консультации для кадровиков:
- Высшая школа кадровика: ###-###-####
- ЭЛКОД (юридическая поддержка): help@elcod.ru
Полезные шаблоны и формы
- Скачать форму 10 (образец 2025)
- Скачать список для сверки (приложение 23)
- Скачать акт сверки
- Скачать план работы по воинскому учету на 2025 год