При трудоустройстве или оформлении личного дела военнообязанного или призывника работодатель обязан запросить ряд документов․
Военный билет и его правильно оформленная ксерокопия – один из ключевых пунктов․ Ошибка в выборе страниц может привести к отказу в приёме на работу или штрафам для кадровой службы․ Ниже – подробный перечень того, какие именно страницы копировать, а также контакты для консультаций․
Обязательные страницы для ксерокопии
- Первая страница – титульная с фотографией, Ф․ И․ О․, датой рождения, серией и номером билета․
- Страница 13 – штамп военкомата о постановке на воинский учёт (проставляется мужчинам с 17 лет после прохождения военно-врачебной комиссии)․
- Раздел о прохождении военной службы – содержит сведения о сроках, части, звании и причинах увольнения․
- ВУС (военно-учётная специальность) – указывает квалификацию и категорию годности․
- Решение призывной комиссии – если имеется, фиксирует основание освобождения или отсрочки․
- Отметка об окончании службы/альтернативной гражданской службы․
Дополнительные страницы по ситуации
- Отметки о перерегистрации – если после службы менялся военкомат или место жительства․
- Записи о присвоении очередного звания – важно для сотрудников военизированных структур․
- Штампы об освобождении из мест лишения свободы – если гражданин проходил службу в «строгих условиях» (редко, но бывает)․
Что не нужно копировать
Службы кадров часто перестраховываются и копируют все 24 страницы, но это лишняя трата времени и бумаги․
Не требуются чистые страницы без печатей, записей или штампов․
Пошаговая инструкция по оформлению копии
- Раскройте военный билет на первой странице, положите на стекло копира․
- Сделайте ч/б или цветную копию 100 % размера (масштаб 1:1)․
- Повторите действия для каждой указанной страницы․
- Сшейте листы в хронологическом порядке, проставьте на каждой надпись «Копия верна», дату, подпись кадровика и печать организации․
Кому предъявлять копии
- Работодатель – для ведения личного дела (ТК РФ, статья 65․1)․
- Военкомат – при уведомлении о приёме/увольнении военнообязанного (ФЗ-53, статья 10)․
- Банк/страховая – для оформления военной ипотеки или льготного кредита (по запросу)․
Контакты для обращений и консультаций
| Организация | Телефон | Электронная почта | Адрес |
|---|---|---|---|
| ГКУ «МФЦ Москва» – справки по воинскому учёту | 8 (495) -77-77-77 | info@mfc․mos․ru | г․ Москва, ул․ Мясницкая, 47 |
| Главное управление по вопросам ГО и ЧС г․ Санкт-Петербурга | 8 (812) -72-20-00 | guchs@gov․spb․ru | г․ Санкт-Петербург, ул․ Бассейная, 4 |
| Федеральный портал «Госуслуги» | 8 (800) -00-70-10 | support@gosuslugi․ru | Онлайн-консультации 24/7 |
| Министерство обороны РФ – горячая линия по вопросам военного билета | 8 (800) -00-44-44 | mil@mil․ru | г․ Москва, ул․ Знаменка, 19 |
Важно! Если вы живёте в регионе, где введён электронный военный билет, распечатайте PDF-версию с официального сайта Госуслуг и приложите QR-код для проверки подлинности․
Примеры документов для сравнения
- Военный билет серии АС1304528 – образец ксерокопии․
- Удостоверение военнослужащего серии АК2654231 – требуется только при подтверждении статуса «мобилизован»․
- Справка об освобождении из мест лишения свободы – копируется полностью, если есть отметка в военном билете․
1․ Запросить оригинал военного билета․
2․ Сделать ксерокопии страниц 1, 13, разделов о службе, ВУС, решения комиссии․
3․ Проверить наличие свежих штампов (в т․ ч․ о снятии с учёта)․
4․ Заверить копии подписью и печатью․
5․ Внести данные в личное дело сотрудника․
Обновлено 15 марта 2026 года․ Информация актуальна для всей территории РФ․