Воинский учёт – обязательный элемент кадровой политики любой организации, где трудятся граждане мужского пола, а также женщины, подлежащие учёту (например, по состоянию здоровья). С 2023‑2026 годов правила сдачи отчетности в военкоматы несколько изменились, однако основные обязанности сохраняются.
Кто обязан предоставлять сведения в военкомат
Ответственность за ведение и сдачу воинского учёта несёт руководитель организации и назначенные им сотрудники (кадровый отдел, бухгалтерия). Даже если в компании нет военнообязанных лиц, закон требует оформить постановку на учёт и своевременно передавать сведения.
Самое главное помнить, что
- Обязанность распространяется на все юридические лица независимо от количества сотрудников.
- Сдача отчётности – непрерывный процесс: при приёме, увольнении, изменении личных данных и ежегодно в установленные сроки.
- Невыполнение требований приводит к административным штрафам для работодателя и его руководителей.
Какие сведения необходимо сдавать и в какие сроки
- Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт (приложение 6 к Положению 719).
Срок сдачи: до 1 ноября каждого года, если в организации работают граждане мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет, а также лица старшего возраста, которые ещё не находятся на учёте, но обязаны быть поставлены. - Сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников.
Срок: в течение 5‑дневного срока после изменения (приём/увольнение). В некоторых нормативных актах допускается 2‑недельный срок. - Изменения в семейном статусе, образовании, должности, месте жительства и состоянии здоровья.
Срок: 5 календарных дней с момента получения информации от сотрудника. - Данные о дистанционных сотрудниках и сотрудниках обособленных подразделений.
Сведения передаются как в военкомат по месту учёта сотрудника, так и в военкомат по месту учёта организации‑работодателя. - Электронный реестр воинского учёта (форма 18).
С 2026 года большинство организаций обязаны вести реестр в электронном виде через портал Госуслуг или специализированные сервисы (Контур.Экстерн, 1С‑Бухгалтерия). Обновление происходит в режиме реального времени. - Отчётность по направлениям «повестки», «отсрочки», «отказ от службы».
Предоставляется в виде отдельного письма‑сообщения в течение 2‑недельного срока после получения соответствующего документа от сотрудника.
Формы и документы, которые сдаются
- Приложение 6 к Положению 719 – основной список граждан, подлежащих постановке.
- Форма 18 (Электронный реестр) – ежедневное обновление данных.
- Справка о приёме/увольнении – заполняется в 5‑дневный срок.
- Отчёт об изменениях персональных данных – форма, утверждённая Министерством обороны.
- Отчёт о дистанционных сотрудниках – отдельный лист, где указываются место жительства и место учёта организации.
Порядок сдачи сведений
Существует два официальных способа передачи данных:
- Электронный путь через единый портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»). Требуется цифровая подпись ответственного лица.
- Каналы традиционной почты – отправка оригиналов форм в военный комиссариат по месту учёта организации (рекомендуется только в случае отсутствующего доступа к интернету).
После отправки система автоматически формирует квитанцию о получении, которую необходимо хранить в кадровом деле минимум 5 лет.
Штрафы и ответственность
Нарушения в сфере воинского учёта классифицируются как административные правонарушения. Основные санкции:
- Штраф для юридического лица – от 30 000 до 300 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
- Штраф для руководителя – от 5 000 до 10 000 рублей за каждое несвоевременно предоставленное сведений.
- Возможность приостановления деятельности организации в случае систематических нарушений.
Очень важно следить за сроками и вести реестр в актуальном состоянии, чтобы избежать финансовых потерь и репутационных рисков.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по формированию и сдаче отчётности, рекомендуется обращаться в следующие органы:
- Военный комиссариат по месту учёта организации
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: voenkomat@example.ru
Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 125009 - Региональное отделение Министерства обороны
Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
Email: region@mil.ru - Горячая линия Минобороны РФ (служба поддержки электронного реестра)
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно) - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: https://gost.ru/voenkomat
Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑00 - Консультационный центр «Контур.Экстерн» (по вопросам электронного реестра)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑99
Email: support@kontur.ru
Подведение итогов
Ведение воинского учёта – обязательный процесс, который требует от работодателя чёткого соблюдения сроков и форм. Сдача сведений в военкомат включает:
- Списки по приложению 6 (до 1 ноября);
- Сведения об изменениях персональных данных (в течение 5 дней);
- Электронный реестр (форма 18) – обновление в реальном времени;
- Отчёты о приёме, увольнении и повестках (в течение 2‑недельного срока).
Соблюдая эти правила, организация избегает штрафов и обеспечивает законность своей кадровой политики. При любых сомнениях используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить вопросы и избежать ошибок.