Дата актуализации: 15 марта 2026
Зачем работодателю военный билет?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников․ Для этого при трудоустройстве военнообязанного гражданина (или гражданина, подлежащего призыву) требуется предъявить военный билет либо его копию․ Информация из документа заносится в личную карточку работника (форма Т-2) и передаётся в военкомат через систему ПФР․
Какие именно страницы сканировать?
Титульный разворот (первая страница и внутренний лист)
- Фотография владельца
- Фамилия, имя, отчество
- Дата и место рождения
- Серия и номер военного билета
- Дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ
Раздел «Сведения о прохождении военной службы»
- Воинское звание
- Место прохождения службы
- Сроки службы (дата призыва и дата увольнения в запас)
Раздел «Отметки о приписке к призывному участку»
- Номер призывного участка
- Дата постановки на воинский учёт
- Штамп и подпись военного комиссара
Раздел «Отметки о снятии с воинского учёта» (если есть)
- Причина снятия с учёта (например, «достижение предельного возраста пребывания в запасе»)
- Дата и подпись ответственного лица военкомата
Раздел «Особые отметки» (при наличии)
- Участие в мобилизационных мероприятиях
- Военная специальность (ВУС)
- Отметки о прохождении военных сборов
Формат копий и технические требования
- Цветной скан/ксерокопия в формате PDF или JPEG разрешением не ниже 300 dpi․
- Все страницы должны быть чёткими и полностью видимыми, без обрезанных краёв․
- Файлы именуются по шаблону: Фамилия_Имя_ВоенБилет_Дата․pdf․
- Размер одного файла, до 5 МБ․
Частые вопросы соискателей
Можно ли предоставить копию, а не оригинал?
Да․ Согласно разъяснениям Минтруда РФ, работодатель должен сам сделать копию после предъявления оригинала․ Однако большинство компаний просят заранее прислать сканы по электронной почте для ускорения оформления․
Что делать, если военный билет потерян?
- Немедленно подать заявление в военкомат о выдаче дубликата․
- Временно предоставить справку ВУС-18 с отметкой о поданном заявлении․
- После получения дубликата предоставить его копию в HR-службу․
Нужно ли сканировать чистые страницы?
Нет․ Копируются только заполненные страницы․ Пустые листы можно пропускать․
Контакты для обращений
Если нужна помощь со сканированием или оформлением:
- Ближайший МФЦ «Мои документы»
Сайт: mfc․gov․ru
Телефон: ###-###-#### - Горячая линия Министерства труда РФ
Телефон: 8-800-700-8-80 (пн-пт 09:00-18:00) - Консультация по воинскому учёту в вашем регионе
Найти военкомат: voenkomat․info - Техническая поддержка сканеров и МФУ
Сервисные центры Canon, Epson, HP: support․hp․com/ru-ru
Сканируйте титульный разворот, данные о службе, отметки призывного участка и особые отметки․ Этого достаточно для оформления воинского учёта на новом месте работы․ Храните файлы в надёжном месте, они могут понадобиться при смене работодателя или для налоговых льгот․