Каждый работодатель и каждый гражданин, состоящий на воинском учёте, обязаны оперативно информировать военный комиссариат об определённых событиях. Несвоевременное или неполное уведомление грозит штрафами вплоть до административной ответственности (ст. 21.5 КоАП РФ). Ниже приведён подробный перечень того, что именно надо сообщать в военкомате, а также контакты и способы подачи сведений.

Основные обязанности работодателя

Трудоустройство/увольнение военнообязанного

• Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнения.
• Кому отправлять: в военкомат по месту учёта самого сотрудника, а не по юрадресу организации (письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665).
• Форма: унифицированный бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту». Заполняется в 2 экземплярах: один – в военкомат, второй – с отметкой о приёте остаётся у кадровика.

Бронирование сотрудников

• Если сотрудник получает отсрочку от призыва (например, как специалист оборонки), нужно дополнительно сообщить в военкомат о факте бронирования и при необходимости продлевать документы.

Изменения в личных данных работника

• Образование, семейное положение, рождение детей, смена Ф. И. О., паспортных данных, отделения/должности, структурного подразделения, места жительства и состояния здоровья.
• Срок: 5 рабочих дней с момента получения документов.
• Форма: «Листок сообщения об изменении сведений» (форма № 10). Один экземпляр вручается самому сотруднику, второй – в военкомат.

Обязанности самого гражданина (военнообязанного)

Смена места жительства или пребывания

• С 1 января 2026 г. уведомлять военкомат нужно круглогодично, а не только в период призывной кампании (Федеральный закон от № 533-ФЗ).
• Срок: 5 дней со дня регистрации по новому адресу.
• Способы:
  1. Личное обращение (при себе паспорт и военный билет/приписное свидетельство).
  2. Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
  3. Электронное заявление через портал «Госуслуги» (во всех регионах, где подключён сервис).

Выезд за пределы РФ более чем на 6 месяцев

• Обязательно уведомить военкомат в письменной или электронной форме до выезда.

Изменение состояния здоровья

• Если появились заболевания, влияющие на годность к службе (или наоборот – выздоровление), нужно:
  1. Получить справку из поликлиники или военно-врачебной комиссии.
  2. В течение 5 дней передать копию справки в военкомат.

Как подать сведения: список контактов и способы

Каналы подачи информации

• Личный визит: принести документы в канцелярию военкомата, получить отметку на втором экземпляре.
• Почта России:
  1. Заказное письмо с уведомлением о вручении.
  2. Вложить опись вложения (форма 107).
  3. Сохранить квитанцию и уведомление о вручении в личном деле сотрудника.
• Электронная подача:
  1. Портал Gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
  2. Личный кабинет юр. лица (доступно не во всех регионах, проверяйте на сайте Минобороны вашей области).

Как найти свой военкомат

• Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно, звонок по России бесплатный).
• Короткий номер 117 с мобильного (определяется автоматически по месту регистрации SIM-карты).
• Онлайн-карта на сайте voenkomat.mil.ru: введите адрес или индекс, система покажет ближайший военный комиссариат с телефонами и графиком работы.

Что говорить в военкомате: шаблоны фраз

При постановке на учёт

«Добрый день, меня зовут Иванов Алексей Сергеевич, г. р. Прописан по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 10, кв. 5. Прошу поставить меня на воинский учёт и выдать приписное свидетельство».

При смене регистрации

«Уведомляю о смене места жительства. С 10 марта 2026 г. зарегистрирован по адресу: 198095, Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 60, кв. 15. Приложения: копия паспорта со штампом о регистрации, копия приписного свидетельства № 1234567890 от ».

На медкомиссии

• Будьте кратки и конкретны. Сначала поздоровайтесь и предъявите документы (паспорт, приписное, медкарту/выписки).
• На вопрос «Есть ли жалобы на здоровье?» отвечайте чётко: «Да, у меня хронический тонзиллит, в карте от ЛОР-врача справка № 15 от ».
• Не преувеличивайте и не занижайте симптомы – врач проверит по медицинской базе.

Чек-лист для кадровика: не забыть подать в военкомат

1. Принятие на работу: в течение 5 дней отправить сведения о приёме.
2. Увольнение: в течение 5 дней отправить сведения об увольнении.
3. Изменение личных данных: листок сообщения в течение 5 дней.
4. Несоответствие документов или подозрение на подделку: направить письменное уведомление в военкомат и приложить копию документа с описью вложения.
5. Самозанятые и ГПХ: если сотрудник работает по ГПХ или числится самозанятым, военкомат информировать не нужно.
6. Снятие с учёта по возрасту: карточку формы 10 можно не заводить – она нужна только для военнообязанных.

Освобождение от работы для явки в военкомат

Статья 170 ТК РФ обязывает работодателя освободить сотрудника на время, необходимое для выполнения воинских обязанностей. Уведомление работника делайте письменно под роспись (например, приказом), чтобы на проверке надзорных органов были доказательства, что вы выполняете обязанность работодателя.

Важно! Все доказательства отправки (квитанции, уведомления о вручении, почтовые чеки) храните минимум 5 лет – их могут запросить проверяющие.

Если остались вопросы, звоните по номеру 117 или обращайтесь на горячую линию Минобороны ###-###-####.