Каждый работодатель, у которого трудятся военнообязанные граждане или призывники, обязан в установленный срок поставить свою организацию на воинский учёт в военный комиссариат․ Ниже ‒ подробная инструкция, как это сделать без ошибок и штрафов в 2026 году, а также перечень актуальных контактов для обращений․

Кто обязан встать на учёт в 2026 году

• Юридические лица (ООО, АО, ИП с наёмными работниками), у которых числятся мужчины 16–60 лет и женщины с военно-учётными специальностями․
• Образовательные учреждения, где обучаются молодые люди, подлежащие первичной постановке на воинский учёт в возрасте 17 лет․
• Филиалы и представительства, расположенные на территории другого военного комиссариата, тоже обязаны встать на учёт по новому адресу․

Какие документы подготовить для военкомата

Для постановки ОРГАНИЗАЦИИ на учёт

1. Карточка учёта организации по форме № 18 (3 экземпляра)․
2. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 рабочих дней․
3. Копии учредительных документов (Устав, ОГРН, ИНН)․
4. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт с указанием Ф․ И․ О․ и должности․
5. Штатное расписание (форма Т-3) с указанием военно-учётных категорий․

Для постановки РАБОТНИКА (или студента) на учёт

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + ксерокопии листов 2–3 и 5)․
• Приписное свидетельство (для 17-летних) или военный билет (для резервистов)․
• Справка о регистрации по месту пребывания (для иногородних студентов в общежитии)․
• Документы об образовании (аттестат, диплом)․
• Справка с места работы/учёбы (для подтверждения отсрочки)․
• Медицинские справки, если подаётся заявление на отсрочку по здоровью․

Пошаговый алгоритм постановки на учёт

Шаг 1․ Определить подведомственный военкомат

Адрес военного комиссариата совпадает с территорией регистрации юр․ лица или филиала․ Уточнить можно через Госуслуги → «Электронный военкомат» → «Адреса и часы работы»․

Шаг 2․ Назначить ответственного и издать приказ

Образец приказа:
«Приказ № 12-ОВ от г․
Назначить Иванова И․ И․, начальника отдела кадров, ответственным за ведение воинского учёта в ООО «Ромашка»․ Основание – ст․ 9 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»․

Шаг 3․ Собрать и подать комплект документов

• Лично через приёмное окно военкомата․
• В электронном виде через gosuslugi․ru (раздел «Воинский учёт организаций»)․

Шаг 4․ Получить талон-уведомление о постановке на учёт

Обычно готовность – 5 рабочих дней․ С этого момента организация обязана:

• вести личные карточки военнообязанных (форма 25);
• ежеквартально сдавать сводные формы 6-ВУ и 18-ВУ;
• информировать о прибытии/увольнении военнообязанных в 3-дневный срок․

Учёт иногородних сотрудников

Если сотрудник прописан в другом регионе, но работает у вас:

1. Сделайте список по форме 10 (2 экземпляра)․
2. Один экземпляр направьте в военкомат по месту регистрации работника․
3. Второй – в военкомат по месту нахождения организации․

Штрафы за нарушения в 2026 году

• Отказ от постановки на учёт – от 500 до 1 000 руб․ на должностное лицо․
• Сокрытие военнообязанных – до 5 000 руб․ на организацию․
• Нарушение сроков сдачи отчётности – от 300 до 500 руб․ на ответственного․

Полезные контакты для обращений

Чек-лист: всё ли готово к постановке на учёт?

• ☐ Сформирована карточка формы 18 (3 экз․)
• ☐ Есть свежая выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• ☐ Подписан приказ об ответственном лице
• ☐ Составлены списки военнообязанных по форме 6-ВУ
• ☐ Ознакомлены сотрудники под роспись
• ☐ Записаны даты приёма в военкомате через Госуслуги

Важно! Все операции можно сделать онлайн через «Электронный военкомат», но оригиналы документов всё равно придётся предоставить при первом визите в комиссариат․

Если возникнут вопросы, звоните в контакт-центр по телефону ###-###-#### или пишите на электронные адреса из таблицы выше․