С 2024 года вступили в силу обновлённые правила, согласно которым все юридические лица и ИП обязаны не реже одного раза в год проводить сверку данных о военнообязанных сотрудникх с военкоматом по месту регистрации компании. Несвоевременное выполнение этой процедуры грозит штрафами от 5 000 до 50 000 рублей. Ниже приведён подробный алгоритм, перечень документов и контакты, по которым можно получить оперативную помощь.

Кто должен проводить сверку

• Юридические лица (ООО, АО, ЗАО и др.)
• Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники
• Филиалы и представительства, если они числятся отдельными юрлицами

Когда нужно проводить сверку

1. Не реже 1 раза в календарный год (обычно — в I квартале).
2. Дополнительно — при:
   • увольнении/приёме военнообязанного сотрудника;
   • изменении регистрационных данных компании;
   • письменном запросе от районного военного комиссариата.

Сбор и подготовка документов

Пошаговый процесс сверки

Шаг 1. Сформируйте список военнообязанных

Используйте программное обеспечение «Военно-учётный стол» или Excel-шаблон форма № 2. Убедитесь, что указаны:

• ФИО полностью;
• дата рождения;
• категория запаса (А, Б, В, Г);
• воинское звание;
• дата и номер приписного удостоверения.

Шаг 2. Согласуйте дату личного визита

Позвоните в районный военкомат и запишитесь на приём. Обычно сверку проводят по будням с 09:00 до 17:00. От коронавирусных ограничений отказались, но рекомендуют записаться онлайн через Госуслуги.

Шаг 3. Подайте документы и получите акт

При личном визите военкомат выдаёт:

1. Акт сверки (формат А4, 2 экз.) — один забираете себе, другой остаётся у них;
2. Квитанцию о принятии данных с датой и подписью ответственного лица.

Советы по ускорению процесса

• Отправьте документы электронно — через сервис «Почта России 1С-Интеграция» или «Контур-Экстерн» (поддерживает формат приказа Минобороны № 400).
• Храните сканы актов сверки не менее 5 лет — пригодятся при налоговой проверке.
• Назначьте ответственного за воинский учёт (приказом по предприятию) — снизите риск ошибок и штрафов.

Контакты для оперативной помощи

Москва и Московская область

• ГУ МВД по г. Москве
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Годовикова, д. 2
  Тел.: +7 (499) -03-58-10
  E-mail: info@voenkomat.mos.ru
• Колл-центр Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)

Санкт-Петербург и Ленинградская область

• Северо-Западный филиал Минобороны
  Адрес: 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Маршала Казакова, д. 15
  Тел.: +7 (812) -04-60-00
  Онлайн-запись: gosuslugi.ru

Другие регионы

Узнайте адрес и телефон вашего районного военного комиссариата:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
2. Введите ИНН или ОГРН вашей компании — система покажет ближайший военкомат.
3. Скачайте QR-код для онлайн-записи.

Частые ошибки и как их избежать

1. ✅ Список военнообязанных актуален на сегодняшний день .
2. ✅ Все копии заверены печатью и подписью.
3. ✅ Записались онлайн или по телефону.
4. ✅ Взяли с собой паспорт и доверенность на представителя.
5. ✅ Сохранили скан акта сверки в облаке.

Важно: начиная с 2025 года Минобороны планирует перевести процедуру полностью в электронный вид через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации), поэтому рекомендуем заранее подключить кабинет организации на gosuslugi.ru.