Сверка с военкоматом — это ежегодная обязательная процедура для всех работодателей и граждан‚ состоящих на воинском учёте. Она проводится для подтверждения актуальности сведений о военнообязанных. Ниже приведён подробный список того‚ что именно понадобится в 2026 году‚ чтобы пройти сверку быстро и без штрафов.
Документы‚ которые нужно подготовить заранее
- Личные карточки военнообязанных (форма 10)
Обязательно проверьте:
- корректность Ф.И.О.‚ даты рождения‚ адреса;
- наличие свежей отметки «Сверено с документами воинского учёта» (ставится простым карандашом).
- Список граждан‚ пребывающих в запасе (Приложение 23 к Приказу 700 от )
- заполняется в 2 экземплярах;
- включает всех сотрудников‚ числящихся в данном военкомате;
- подписывается кадровым специалистом и руководителем организации.
- Сопроводительное письмо (форма свободная‚ но есть рекомендованный образец от КонсультантПлюс)
- Копии документов сотрудников (если военкомат запросит досмотр):
- паспорт;
- военный билет или приписное свидетельство;
- документы‚ подтверждающие право на отсрочку/освобождение (при наличии).
Этапы сверки с военкоматом
| Этап | Что делать | Контрольный срок |
|---|---|---|
| Получение уведомления | Военкомат рассылает письмо или электронную повестку за 2 недели до даты сверки. | — |
| Подготовка документов | Собрать карточки формы 10‚ список по форме 23‚ письмо. | 3-5 рабочих дней |
| Направление в военкомат | Отправить комплект лично‚ курьером или через Госуслуги (если военкомат подключён к ЭДО). | Не позднее 10 дней с момента получения уведомления |
| Получение результата | На списке по форме 23 военкомат проставляет отметку «Сверено» и возвращает 1 экземпляр. | до 31 декабря 2026 |
Ответственность за нарушение
- Для организации: штраф до 50 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП).
- Для должностного лица: штраф до 5 000 ₽.
- Повторное нарушение влечёт удвоение суммы.
Контакты для обращений
Официальные каналы:
- Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Воинский учёт»‚ чат с поддержкой.
- Единая справочная Минобороны РФ:
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Режим работы: пн-пт 08:00–20:00 Мск. - КонсультантПлюс:
Телефон: ###-###-####
Бесплатный пробный доступ 2 дня: www.consultant.ru - Ваш районный военкомат:
Адрес и телефон уточняйте на сайте voenkomat.mil.ru
или позвоните в МФЦ по месту жительства.
Полезные ссылки и шаблоны
Скачать актуальные формы можно бесплатно:
- Форма 10 (личная карточка военнообязанного)
- Приложение 23 — Список граждан для сверки
- Чек-лист кадровика (Excel)
Главное запомнить
Сверка проводится ежегодно‚ дату устанавливает военкомат‚ а ответственность несёт работодатель. Подготовьте документы заранее‚ отправьте в срок и обязательно сохраняйте возвращённые военкоматом отметки — это защитит от штрафов в будущем.