Кратко: при трудоустройстве военнообязанного работодатель обязан в течение 5 рабочих дней направить в военный комиссариат сведения по форме № 2 «Приложение N 2» к Постановлению Правительства РФ от № 719․ Делается это в бумажной форме (заказное письмо с уведомлением) или в электронном виде через «Электронный военкомат» на Госуслугах․ Ниже — подробный алгоритм, список документов, образцы и контакты․
Проверяем статус сотрудника
- паспорт — 13-я страница содержит отметку «Состоит / не состоит на воинском учёте»;
- военный билет или призывное удостоверение;
- если документов нет — работник подлежит постановке на воинский учёт в течение 14 дней (ст․ 8 53-ФЗ), но это не основание для отказа в приёме на работу․
Запрашиваем у сотрудника
- Обязательные документы:
- паспорт (копия + оригинал для сверки);
- военный билет / призывное удостоверение;
- трудовая книжка или ЭТК (электронная трудовая книжка);
- СНИЛС (если требуется для кадровой программы)․
- Дополнительно:
- документы о прохождении альтернативной службы (при наличии);
- справка о снятии с учёта в другом военкомате (если переехал из другого региона)․
Формируем уведомление военкомата
Бланк
Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 719 (Приложение № 2)․
Скачать актуальный бланк можно:
- на сайте Госуслуги → Электронный военкомат → Формы документов;
- в СПС «КонсультантПлюс»: раздел «Воинский учёт» → «Формы»․
Что указываем в форме
| Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Серия/номер паспорта | 45 08 123456 |
| СНИЛС | 123-456-789-01 |
| Воинское звание | рядовой запаса |
| Наименование работодателя | ООО «Парус» |
| Должность | инженер-программист |
| Дата приказа о приёме | |
| Номер приказа | № 15-к |
Куда и как отправляем
Способы подачи
- Электронно через Госуслуги (рекомендовано):
«Электронный военкомат» → «Подача сведений о приёме/увольнении» → прикрепить заполненную форму PDF или ввести данные в электронную форму․ - Почта РФ:
заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу военного комиссариата района регистрации работника․ - Личный приём:
сдать документы в канцелярию военкомата и получить отметку о приёме․
Адрес военкомата
Определяется по месту регистрации (прописки) сотрудника․
Уточнить адрес и контакты можно:
- в личном кабинете на gosuslugi․ru → «Электронный военкомат» → «Мои военкоматы»;
- по телефону горячей линии ###-###-#### (Минобороны РФ)․
Сроки и ответственность
| Событие | Срок подачи | Штраф за просрочку (ст․ 21․4 КоАП) |
|---|---|---|
| Приём на работу | 5 рабочих дней | от 500 до 1 000 руб․ (должностное лицо) |
| Увольнение | 5 рабочих дней | от 500 до 1 000 руб․ (должностное лицо) |
| Не предоставление сведений вовсе | — | до 3 000 руб․ (юр․ лицо) |
Полезные контакты и ссылки
- Единый федеральный портал Госуслуг:
https://www․gosuslugi․ru/ → «Электронный военкомат» → раздел «Работодатели» - Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный, Пн-Пт 09:00-18:00 МСК) - Консультации «КонсультантПлюс»:
https://www․consultant․ru/ → раздел «Воинский учёт» - Справочная служба ФНС (для регистрации работодателя в системе электронной отчётности):
###-###-#### - Телеграм-канал «Воинский учёт для бухгалтера»:
https://t․me/militaryaccounting2026 — ежедневные обновления, образцы форм
Чек-лист для бухгалтера
- Получить у сотрудника военный билет или призывное удостоверение․
- Скопировать паспорт (стр․ 2–3, 13-я страница)․
- Издать приказ о приёме на работу, указать дату и №․
- Заполнить форму № 2 (Приложение № 2)․
- В течение 5 рабочих дней отправить данные через Госуслуги или заказным письмом․
- Сохранить электронную или бумажную квитанцию о приёме документов военкоматом (срок хранения — 75 лет)․