До 1 апреля 2026 года все российские работодатели обязаны встать на воинский учет в территориальном военкомате. Провалы в этом вопросе грозят штрафами до 100 000 ₽ и риском приостановки деятельности. Ниже — подробная инструкция‚ что именно нужно сделать организации «с нуля»‚ чтобы избежать санкций.
Кто обязан вставать на учет
- Все юрлица — ООО‚ АО‚ ПАО‚ включая филиалы и представительства.
- ИП‚ если у них есть наёмные сотрудники подлежащие воинскому учету.
- Обособленные подразделения‚ если они расположены в другом муниципалитете.
Пошаговый алгоритм постановки на учет
- Определить территориальный военкомат
Адрес военкомата привязан к юр-адресу организации. Узнать можно через Госуслуги или по телефону ###-###-####. - Подать заявление в форме № 7
Форму можно скачать на сайте военкомата или взять на приёме. Заявление подаётся лично руководителем или по доверенности (образец доверенности также выдают в военкомате). - Собрать пакет документов
- Копия свидетельства ОГРН/ИНН;
- Копия устава (только актуальная редакция);
- Карточка предприятия по форме № 2 (берётся в налоговой или на сайте ФНС);
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней;
- Копия приказа о назначении руководителя;
- Сведения о штатной численности по форме № 1-ВУ (выдаётся военкоматом в день обращения).
- Пройти инструктаж
Сотрудник военкомата проводит краткий инструктаж и выдаёт журнал воинского учёта (форма № 18). - Получить уведомление о постановке на учет
Документ выдаётся в день обращения. Срок действия — бессрочный‚ но при смене юр-адреса процедуру нужно повторить.
Что делать‚ если компания уже приняла «военнообязанного» сотрудника
Откладывать нельзя! В течение 14 календарных дней после приёма на работу человека‚ подлежащего воинскому учету‚ вы обязаны:
- Заполнить его личную карточку по форме Т-2 (раздел «Воинский учет»).
- Внести данные в журнал формы № 18.
- Отправить уведомление в военкомат по форме № 6 (вручить лично или заказным письмом).
Частые ошибки и штрафы
| Нарушение | Размер штрафа (юрлицо) | Дополнительные последствия |
|---|---|---|
| Не встали на учет до | 50 000–100 000 ₽ | Арест деятельности до 90 суток (ст. 21.4 КоАП РФ) |
| Не сообщили о приёме военнообязанного | 3 000–5 000 ₽ | Повторное — 30 000–50 000 ₽ |
| Отсутствует журнал учёта формы № 18 | 5 000–10 000 ₽ | Выговор руководителю |
Контакты и адреса для обращений
Федеральный уровень
- Единая справочная служба Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба ВС РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно) - Электронная приёмная Минобороны РФ
https://моброны.рф/elections/reception
Региональные военкоматы (пример Москвы)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130‚ г; Москва‚ ул. Космонавта Волкова‚ д. 14
Тел.: +7 (495) -84-06-01
Часы приёма юрлиц: пн–пт 09:00–12:00; 14:00–17:00 - Военкомат Северного АО
Адрес: 127083‚ г. Москва‚ ул. Бутырская‚ д. 77
Тел.: +7 (495) -87-04-44 - Военкомат Юго-Западного АО
Адрес: 117574‚ г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 126Тел.: +7 (499) -13-07-77
Уточняйте актуальные адреса и график приёма на сайте вашей обслуживающей инспекции — данные могут меняться.
Чек-лист для быстрой проверки
- ✓ Узнали свой военкомат и записались на приём.
- ✓ Подготовили пакет документов (см. пункт 2.3).
- ✓ Назначили ответственного за воинский учет (приказ + обязанности).
- ✓ Приобрели журнал формы № 18 (можно купить в канцелярских магазинах).
- ✓ Ознакомили сотрудников‚ подлежащих учету‚ с их обязанностями.
Главное напоминание: даже если вы «проспали» и не подали заявление до 1 апреля‚ сделайте это как можно скорее. Военкоматы идут навстречу тем‚ кто добровольно устраняет нарушение‚ и чаще ограничиваются предупреждением при первом обращении.