Медицинский осмотр (комиссия) является обязательной процедурой при приёме на работу и для ряда профессий — ежегодно. Именно работодатель, а не сам работник, несёт ответственность за её организацию и оформление. Ниже — подробный чек-лист документов, контакты и практические советы, которые помогут не упустить ни одного штриха.

Какие бывают виды медосмотров

• Предварительный (при поступлении на работу).
• Периодический (ежегодный/раз в 2 года), в зависимости от условий труда.
• Внеочередной — при переводе на другое рабочее место или после болезни.

Документы, которые ОБЯЗАН подготовить работодатель

Направление на медицинский осмотр

Форма утверждена Приказом Минздрава РФ № 29н (действует в редакции 2026 г.).
В направлении обязательно должны быть:

1. Вид медицинского осмотра.
2. Полные Ф. И. О. работника, дата рождения, пол.
3. Наименование, адрес, ОГРН и контактные данные медорганизации.
4. Подпись уполномоченного представителя работодателя (Ф. И. О., должность, расшифровка подписи).
5. Дата выдачи и подпись работника о получении.

Договор с медицинской организацией

Заключается в письменной форме и должен содержать:

• вид и периодичность осмотров;
• сроки предоставления заключений;
• ответственность сторон;
• реквизиты и контакты сторон: название клиники, адрес, ОГРН, e-mail, телефон, Ф. И. О. руководителя.

Перечень должностей и вредных факторов

Работодатель обязан передать в клинику:

• сводную ведомость должностей;
• перечень вредных и (или) опасных факторов производственной среды;
• перечень тяжёлых работ и работ с повышенной опасностью.

Реестр работников

В электронном или бумажном виде:

• Ф. И. О.;
• должность/профессия;
• дата последнего медосмотра;
• подразделение.

Личные карточки формы N  025/у-04

Клиника заполняет после осмотра, но работодатель обязан:

• предоставить чистые бланки;
• обеспечить хранение заполненных карт 75 лет (или 50 лет для временных работников).

Что должен взять с собой сам работник

Напомните кандидату или сотруднику:

• направление от работодателя;
• паспорт;
• СНИЛС;
• полис ОМС;
• при наличии — медицинское заключение о прохождении предыдущего осмотра.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Определить перечень должностей, подлежащих медосмотру (СП -20).
2. Выбрать аккредитованную медорганизацию (проверить лицензию: приказ Минздрава № 737н).
3. Заключить договор (п. 2.2).
4. Изготовить (или скачать бесплатно) бланки направлений по форме 29н.
5. Издать приказ о направлении на медосмотр.
6. Выдать направления лично под роспись и вести журнал учёта.
7. Сообщить даты осмотров в медорганизацию.
8. Получить и проверить заключения; при необходимости, направить сотрудника на допобследование.
9. Сделать копии заключений для личных дел, оригиналы, в медкарту N 025/у-04.

Частые ошибки и штрафы

Где быстро получить образцы документов

• Бланк направления 29н (Word, PDF): официальный сайт Минтруда
• Шаблон договора с клиникой: Гарант.ру (доступ по подписке)
• Журнал учёта направлений (Excel): СКАЧАТЬ

Контакты для консультаций

Федеральные органы

• Роспотребнадзор горячая линия: 8 (800) -55-43-43 (пн-пт 09:00-18:00)
• Минтруд РФ: info@mintrud.gov.ru

Региональные центры медосмотров (пример для Москвы)

• ГБУЗ «Медицинский центр профосмотров»
  Адрес: г. Москва, ул. Павловская, 18, корп. 2
  Тел.: +7 (499) -99-65-55
  E-mail: info@mcprf.ru
• АО «Медицина» (клиника академика Ройтберга)
  Адрес: г. Москва, 2-й Тверской-Ямской пер., 10
  Тел.: +7 (495) -89-66-55
  E-mail: med@roitberg.ru

Онлайн-сервисы для автоматизации

• 1С:Медосмотр — встроенный модуль в 1С:ЗУП
• Kadry.Pro Med — облачный сервис для HR

Памятка: 5 главных правил

1. Никогда не отправляйте сотрудника без подписанного и зарегистрированного направления.
2. Храните все документы минимум 75 лет, это требование закона.
3. Проверяйте лицензию клиники ежегодно.
4. Вносите изменения в приказ о медосмотрах при любом изменении должностных обязанностей.
5. Используйте электронные реестры — это сократит время проверок Роструда.

Если остались вопросы по конкретному региону или отрасли, пишите на help@medosmotr-ru.com — мы подготовим индивидуальные шаблоны и ответим в течение 24 часов.