13:53 — актуальный сборник требований и контактов

Содержание

1. Общий обязанности отдела кадров
2. Какие списки и документы нужны военкомату
3. Информирование сотрудников
4. Передача обязанностей и ответственность
5. Контакты для обращений
6. Чек-лист HR-специалиста

Обязанности отдела кадров по воинскому учёту

Основное правило: воинский учёт на предприятии ведёт отдел кадров. Работодатель несёт прямую ответственность за своевременность и полноту сведений, передаваемых в военкомат.

• Приём на работу: проверять наличие и подлинность военного билета, временного удостоверения или справки из военкомата.
• Увольнение: в трёхдневный срок информировать военкомат о прекращении трудовых отношений.
• Хранение: учётные карточки военнообязанных хранятся в отделе кадров не менее 5 лет.
• Взаимодействие: получать и регистрировать повестки, направлять сотрудников к врачам или на сборы.

Какие списки и документы нужно подать в военкомат

Ежегодные сводные списки

Разовые уведомления

• о приёме/увольнении гражданина, в течение 2 рабочих дней;
• об изменении персональных данных (ФИО, адрес, образование) — в течение 5 дней;
• о направлении на альтернативную гражданскую службу — немедленно.

Обязательные приложения к спискам

1. Копии приказов о приёме/увольнении.
2. Скан-копии военных билетов (1-я и 2-я страницы).
3. Справка о невыездном характере (если сотрудник ограничен в выезде).
4. Заявления сотрудников о несостоянии на воинском учёте (форма 14-а).

Как информировать сотрудников о военной обязанности

Место размещения информации: доска объявлений у входа в отдел кадров или общий корпоративный портал.

• Шаблон объявления:
  «Уважаемые сотрудники! Напоминаем, что в соответствии с ФЗ-53 «О воинской обязанности и воинской службе» каждый обязан в течение 3 дней сообщать в отдел кадров об изменении адреса, семейного положения, образования и состояния здоровья. Повестки от военкомата принимаются лично в кадровой службе (каб. 214).»
• Электронное информирование: рассылка по корпоративной почте с подтверждением прочтения.
• Обучение: ежегодные инструктажи для новых сотрудников в течение первой недели работы.

Передача обязанностей и ответственность

ВАЖНО: если ответственный за воинский учёт временно отсутствует (отпуск, больничный), обязанности обязательно передаются приказом по предприятию.

Шаблон приказа

ПРИКАЗ
№ 25/03-26
г. Москва 
...
Временно исполняющим обязанности специалиста
по воинскому учёту назначить
Старшего HR-специалиста Иванову Н.П.
с сохранением за ней основной должности.
Основание: заявление заведующего отделом кадров
от № 12.

Контакты для обращений

Горячие линии и онлайн-сервисы

• Единая справочная Минобороны РФ:
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»:
  gosuslugi.ru/vu
• Телеграм-бот «Военкомат-Помощник»:
  @milcom_bot – проверка статуса, формы отчётности

Адреса и телефоны военных комиссариатов (пример для Москвы)

В регионах: точный адрес и телефон военкомата можно узнать на сайте мвд.рф в разделе «Военные комиссариаты» либо позвонить по короткому номеру 122 с мобильного.

Чек-лист HR-специалиста

1. При приёме на работу:
   • ✓ Проверить военный билет/справку;
   • ✓ Сделать ксерокопию 1-й и 2-й страниц;
   • ✓ Заполнить карточку военнообязанного.
2. Раз в год:
   • ✓ Сверить данные сотрудников с Госуслугами;
   • ✓ Сформировать списки форм 18, 6, 7;
   • ✓ Отправить в военкомат за 10 дней до дедлайна.
3. При увольнении:
   • ✓ За 3 дня направить уведомление в военкомат;
   • ✓ Вернуть сотруднику оригинал военного билета;
   • ✓ Архивировать карточку с отметкой об увольнении.
4. Контроль себя:
   • ✓ Иметь подписанный приказ о назначении ответственного;
   • ✓ Вести журнал регистрации входящих повесток;
   • ✓ Ежеквартально обновлять контакты военкомата.

Запомните: нарушение сроков передачи сведений в военкомат влечёт административный штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП).

Дополнительная помощь: если остались вопросы, обращайтесь в телеграм-канал «HR & Воинский учёт» или пишите на почту vusupport@company.ru.

Статья подготовлена на основе официальных документов Минобороны РФ и опыта крупных предприятий. Последнее обновление: 15 марта 2026 г.