Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Кого и зачем нужно уведомлять
- Обязанность работодателя — в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме сообщить в военный комиссариат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту (ст. 4 ФЗ-53 «О воинской службе», п. 23 Положения № 719).
- Категория граждан: все мужчины 18–27 лет, а также военнообязанные старше 27 лет, которые имеют отметку в военном билете или временное удостоверение.
- Отказать в приёме на работу из-за отсутствия военного билета нельзя (ст. 65 ТК РФ).
Какие именно документы передаются
Основной документ
Форма № 2 «Сведения о гражданине…» (Приложение 2 к Постановлению Правительства № 719).
Главные реквизиты формы:
- Персональные данные сотрудника (ФИО, дата/место рождения, адрес регистрации/пребывания).
- Воинское звание, категория запаса, номер военного билета.
- Дата и номер приказа о приёме на работу.
- Наименование и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, юр. адрес).
- Должность, оклад, условия труда.
- Подпись ответственного лица и печать (если применяется).
Сопроводительные материалы (по желанию)
- Копия приказа о приёме (с реквизитами).
- Копия трудового договора или допсоглашения.
- Сопроводительное письмо (если часть данных неизвестна, объясняем причины).
Куда и как отправлять
Адресат
Выбираем военный комиссариат по месту жительства или пребывания сотрудника (по паспортной регистрации или временной регистрации от 90 суток).
Способы подачи
- Лично, приёмная военкомата, канцелярия с отметкой о вручении.
- Почта России, заказное письмо с уведомлением о вручении (сохраняем квитанцию).
- Электронная подача — через портал Госуслуги (требуется квалифицированная ЭЦП организации).
- МФЦ — в регионах, где подключён соответствующий сервис.
Ответственность за нарушение
Несвоевременная подача или непредоставление сведений — штраф (ст. 21.4 КоАП РФ):
- Должностное лицо: 300 – 1 000 ₽.
- Юр. лицо: 5 000 – 10 000 ₽.
Чек-лист кадровика
- Издать приказ о приёме сотрудника.
- Запросить военный билет или справку формы 1/У.
- Заполнить форму № 2 (бланк можно скачать по ссылке ниже).
- Проверить адрес военкомата по регистрации сотрудника.
- В течение 5 рабочих дней отправить документы удобным способом.
- Сохранить:
- копию формы № 2,
- подтверждение отправки (штамп, квитанцию, скриншот электронной отправки).
Мини-FAQ
Вопрос: Что делать, если у сотрудника нет регистрации?
Ответ: Выдайте ему форму № 2 для постановки на учёт по месту пребывания, после чего он сам обращается в военкомат.
Вопрос: Нужно ли уведомлять при приёме женщины или пенсионера?
Ответ: Нет, если они не состоят на воинском учёте (для женщин — только врачи, военные переводчики и т.д.).
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Горячая линия КонсультантПлюс: +7 (495) -37-30-90.
- ФНС (для уточнения реквизитов организации): service.nalog.ru.
Скачать: Пустой бланк формы № 2 (PDF, Word)
Информация подготовлена по состоянию на 16 марта 2026 г. При изменении законодательства проверяйте обновления на официальных сайтах Минобороны и ФНС.