С 03 января 2026 года все организации, включая ООО, обязаны вести воинский учёт и сдавать установленные отчёты в военный комиссариат. Даже если в штате нет военнообязанных, формальности остаются неизменными. Ниже — подробная инструкция: какие формы сдавать, в какие сроки и какие контакты использовать для оперативной связи.
Кому обязательно сдавать отчёты
- Все ООО, в которых трудятся хотя бы один призывник или человек, состоящий в запасе.
- Организации, осуществляющие бронирование военнообязанных, дополнительно подают формы 6 и 19.
- ООО без военнообязанных всё равно подают «нулевые» формы, подтверждающие отсутствие подлежащих учёту лиц.
Основные формы и их назначение
Форма 18 «Карточка учёта организации»
Ежегодный отчёт, который подаётся до 1 декабря текущего года. Содержит:
- общие сведения об ООО (название, ОГРН, ИНН, адрес);
- структуру воинского учёта (количество подразделений, местонахождение ответственного лица);
- сведения о доверенном лице (ФИО, должность, телефон).
Форма 10 «Карточка военнообязанного»
Заполняется в течение 5 календарных дней после приёма или увольнения военнообязанного. Включает:
- воинское звание;
- инициалы, год рождения;
- адрес регистрации;
- должность и дату приказа о приёме/увольнении.
Форма 6 «Сведения о количестве и категориях военнообязанных»
Только для ООО, имеющих бронирование. Подаётся ежеквартально, в срок до 1-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Детализирует:
- количество военнообязанных по воинским званиям;
- количество лиц, за которыми закреплена бронь;
- данные о запасных кадрах.
Форма 19 «Сведения о транспортных средствах»
Также для «бронирующих» компаний. Сдаётся раз в год до 1 марта. Отражает:
- марку, модель, госномер;
- техническое состояние;
- тип топлива и грузоподъёмность.
Нулевая форма 18 (обновлённая)
Если военнообязанных нет, ООО всё равно подаёт обновлённую форму 18 с пометкой «военнообязанные отсутствуют».
Сроки подачи отчётности в 2026 году
| Форма | Кто сдаёт | Срок | Частота |
|---|---|---|---|
| 18 | Все ООО | до | Раз в год |
| 10 | Все ООО | в течение 5 дней после приказа | По факту события |
| 6 | ООО с бронированием | до 01.04, 01.07, 01.10, 01.01 | Ежеквартально |
| 19 | ООО с бронированием | до | Раз в год |
Как подать отчёт онлайн через Госуслуги
- Авторизуйтесь на www.gosuslugi.ru.
- Выберите «Воинский учёт» → «Подать отчёт для работодателей».
- Заполните заявление и прикрепите:
- приказ об организации воинского учёта в ООО;
- выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней);
- данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон).
- Загрузите заполненные формы (PDF, DOCX, XML).
- Подтвердите отправку ЭЦП или SMS-кодом.
- Сохраните квитанцию: один экземпляр вернётся в личный кабинет, второй уйдёт в военкомат, третий, в комиссию по бронированию.
Куда нести документы лично (если нет подписи ЭЦП)
- Военный комиссариат по месту регистрации ООО (адрес можно узнать на гвк.рф).
- Многофункциональный центр «Мои документы» (если в регионе есть соглашение с военкоматом).
- Курьерская служба «Почта России» (отправка заказным письмом с уведомлением).
Контакты для оперативной консультации
- Федеральная горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).
- Главный информационный центр Минобороны РФ: ###-###-####, доб. «воинский учёт».
- Электронная приёмная Минобороны: ep@gov.ru.
- Чат-бот «Воинский учёт» в Telegram: @voenu4et_bot (проверка сроков, форм, шаблонов).
- Региональные контакты: найдите свой военкомат через гвк.рф/regions и позвоните по указанному номеру.
Что делать, если сотрудников нет или все старше 50 лет
Даже в ООО из двух 55-летних директора и бухгалтера нужно:
- издать приказ «О назначении ответственного за воинский учёт» (на себя);
- сдать «нулевую» форму 18;
- ежемесячно проверять, не появились ли новые призывники (например, студенты-практиканты).
Иначе — штраф до 50 000 ₽ для юрлица и до 5 000 ₽ для ИП/директора.
Шпаргалка для бухгалтера
- , форма 19 (если есть транспорт).
- , форма 6 (I квартал).
- 05 дней после приказа — форма 10.
- — форма 18.
- Каждый призывник устроился → форму 10 подать до .
Сдать отчёт в военкомат ООО в 2026 году можно онлайн через Госуслуги или лично в военкомате; Главное — не пропустить даты и правильно определить, нужны ли дополнительные формы 6 и 19. Если остались вопросы, звоните или пишите в контакты выше: специалисты подскажут, пришлют шаблоны и помогут избежать штрафов.