Воинский учёт в организации — это не «добровольная» инициатива, а прямое требование Закона «О воинской обязанности и военной службе». Игнорирование обязанностей грозит штрафами до 500 000 ₽ и проверками прокуратуры. Ниже — до мелочей расписано, какие документы, в какие сроки и в каком формате нужно сдавать в военкомат в 2025–2026 гг.
Перечень обязательной отчётности работодателя
- Форма 6, «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».
- Когда сдавать: до 1 марта ежегодно (включая год, когда компания впервые отчитывается).
- Кому: в военкомат по месту регистрации юрлица или по месту обособленного подразделения.
- Формат: бумажный + электронный через Госуслуги или ЭДО (опционально с ).
- Форма 18 — «Карточка учёта организации».
- Сдаётся раз в год не позднее 14 января;
- Обновляется при смене любых реквизитов: адреса, филиалов, ФИО руководителя.
- Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного (новая форма с 2022 г.).
- Срок: 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.
- Оформляется на каждого сотрудника отдельно через форму «Сведения о гражданине».
- Сведения о неучтённых ранее сотрудниках.
- Подаётся единым списком, если человек впервые встаёт на воинский учёт.
- Прилагается направление в военкомат под личную подпись сотрудника.
- Ежеквартальное уведомление о брони (форма 6-А).
- Только для организаций, у которых есть забронированные сотрудники.
- Сроки: последний день месяца после окончания квартала (апрель, июль, октябрь, январь).
Ситуации, при которых нужно немедленно сообщить в военкомат (в течение 5 дней)
- изменение ФИО, паспортных данных, регистрации сотрудника;
- перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
- изменение состояния здоровья, влияющего на годность к военной службе;
- открытие/закрытие филиала, изменение юр. адреса;
- ликвидация организации или реорганизация (слияние, присоединение).
Как оформлять передачу документов: памятка кадровику
| Действие | Как оформить | Куда |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | Листок сообщения под роспись сотрудника + копия приказа + форма уведомления | Военкомат по месту регистрации организации |
| Увольнение | То же, что при приёме, но отметьте «уволен» | Туда же |
| Изменение личных данных | Форма «Сведения об изменении» + копия документа-основания | Военкомат |
Где взять бланки и шаблоны
- Госуслуги → «Воинский учёт» → «Электронная отчётность работодателей» → скачать формы.
- Военкомат по месту нахождения, выдают актуальные печатные бланки и журнал учёта листков сообщений.
- ЭДО-провайдеры (СБИС, Контур-Экстерн, Тензор) — готовые XML-шаблоны с 2025 г.
Как подтвердить, что военкомат принял документы
- На бумаге: требуйте штамп о приёме с датой на втором экземпляре.
- Электронно: квитанция ЭДО или уведомление «Доставлено» в личном кабинете Госуслуг.
- Журнал учёта листков сообщений: ведите строго по форме. Проверяют прокуратура и Росгвардия.
Профилактика штрафов: контрольный чек-лист для HR-специалиста
- ✓ Создали приказ об организации воинского учёта и согласовали его с военкоматом.
- ✓ Назначили ответственного за ВУ, выделили сейф для документов.
- ✓ Оповестили всех сотрудников о праве и обязанности вставать на учёт (под роспись).
- ✓ Обновили форму 18 и форму 6 до 14 января 2026 г.
- ✓ Проверили, что даже при «нулевой» численности военнообязанных форма 6 сдана (ставим прочерки).
Контакты для оперативной помощи
Круглосуточная горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
📞 ###-###-#### (звонок бесплатный)
Единый портал Госуслуг:
🌐 gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
Электронная почта для консультаций Института профессионального кадровика:
📧 consult@ipk-ru.ru
Соблюдайте 5-дневный срок на любые изменения, фиксируйте факт уведомления сотрудника и военкомата, храните документы 75 лет. Тогда проверки пройдут без штрафов и проблем с контрактной службой.