С 2025 года требования к воинскому учёту сотрудников стали более чёткими: работодатели обязаны в установленный срок передавать в военный комиссариат (военкомат) сведения о приёме‚ увольнении и изменениях в данных работников. Ошибки в этой сфере могут привести к административной ответственности как организации‚ так и её руководителей.

Общие требования законодательства

Согласно п. 2 ст. 8 Закона «О воинской обязанности и военной службе» и последующим поправкам‚ каждый работник‚ подлежащий призыву‚ обязан быть вставлен в воинский учёт по месту проживания или пребывания более трёх месяцев. Работодатель выступает посредником между сотрудником и военкоматом и обязан:

• сообщать о приёме на работу;
• сообщать о прекращении трудовых отношений (увольнение‚ досрочное расторжение и т.п.);
• передавать сведения об изменениях персональных данных (адрес‚ фамилия‚ паспортные данные‚ семейное положение‚ наличие детей и т.д.);
• в случае получения сотрудником повестки – информировать военкомат о невозможности вручения (удалённый режим‚ отсутствие сотрудника в регионе и пр.).

Какие сведения обязаны передавать работодатели

Перечень обязательных данных фиксирован в приказе Минобороны РФ «Об организации воинского учёта в организациях». Включает:

1. Персональная информация – ФИО‚ дата и место рождения‚ пол‚ гражданство.
2. Документы‚ удостоверяющие личность – серия‚ номер и дата выдачи паспорта.
3. Сведения о месте жительства/пребывания – адрес регистрации и фактический адрес (если отличается).
4. Трудовой статус – дата приёма‚ должность‚ тип трудового договора‚ сведения о графике (полный/неполный рабочий день).
5. Воинский статус – категория‚ наличие отсрочки‚ отложенного призыва‚ медицинской группы.
6. Изменения – любые изменения в вышеуказанных данных (смена фамилии‚ адреса‚ должности‚ группы и т.д.).
7. Сведения о получении повестки – дата получения‚ способ вручения‚ комментарий о невозможности доставки (если применимо).

Сроки и формы подачи сведений

Нормативные акты устанавливают чёткие сроки:

• О приёме на работу – в течение пяти рабочих дней с момента подписания трудового договора.
• Об увольнении – в течение пяти рабочих дней после даты прекращения трудовых отношений.
• Об изменениях в данных – в течение пяти рабочих дней после факта изменения.

Сведения могут передаваться:

• в электронном виде через специализированный портал «Электронный военный учёт» (ЕВУ);
• в бумажном виде – в виде заполненных форм (по образцу‚ утверждённому Минобороны).

Особые ситуации

4.1 Удалённый режим работы

Если сотрудник работает удалённо и находится за пределами района военкомата‚ а повестка не может быть вручена‚ работодатель обязан:

1. сообщить военкомату о невозможности вручения;
2. предоставить копию приказа о дистанционной работе и подтверждение места пребывания сотрудника;
3. в случае получения повестки сотрудником – сразу передать копию в военкомат и оформить заявление сотрудника об отсрочке/отложенном призыве.

4.2 Мобилизация и временное отстранение от работы

При получении сотрудником повестки о мобилизации:

• работник обязан подать заявление работодателю о приостановке действия трудового договора на период службы;
• работодатель в течение трёх дней информирует военкомат о предстоящем отпуске по военной службе;
• по возвращении сотрудника необходимо обновить сведения о статусе (восстановление в учёт‚ изменение категории и пр.).

4.3 Ошибки в данных

При обнаружении неточностей в переданных данных работодатель обязан в течение трёх рабочих дней подать исправленную информацию в военкомат и уведомить сотрудника о внесенных изменениях.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению и передаче сведений‚ вы можете обратиться в следующие структуры:

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat-moskva.ru
  • Адрес: ул. Красная‚ д. 12‚ г. Москва‚ 119049
• Городской центр электронного воинского учёта (ГЦЭВУ)
  • Сайт: evu.mil.ru
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Круглосуточная поддержка в режиме онлайн‑чата.
• Отдел кадров вашей организации
  • Ответственное лицо: Иванов И.И.‚ руководитель отдела кадров
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Эл. почта: kadr@company.ru

Самое главное помнить

• Соблюдайте сроки. Непередача сведений в течение пяти дней – административное правонарушение.
• Проверяйте точность данных. Ошибки в ФИО‚ дате рождения или адресе могут привести к задержкам в призыве.
• Документируйте все действия. Сохраняйте копии отправленных форм‚ электронных подтверждений и переписки с военкоматом.
• Информируйте сотрудника. Работник обязан знать о своих обязанностях и о том‚ какие документы он должен предоставить.
• В случае особых обстоятельств (удалёнка‚ командировка‚ болезнь) сразу сообщайте военкомату.

Точное и своевременное информирование военкомата – неотъемлемая часть обязанностей работодателя. Соблюдая законодательные сроки‚ передавая полные и достоверные сведения‚ а также поддерживая открытый диалог с сотрудниками и военными структурами‚ компания минимизирует риски административных штрафов и обеспечивает корректный воинский учёт своих работников.

При любых сомнениях используйте указанные выше контакты и не откладывайте решение вопросов на потом – чем быстрее вы отреагируете‚ тем проще будет избежать проблем в будущем.