Самое главное помнить: своевременное и корректное информирование военного комиссариата (военкомата) – это обязательное требование закона «О воинской обязанности и военной службе». Нарушение сроков или формы подачи сведений влечёт административную ответственность как для гражданина, так и для работодателя.

Кому и за что обязано сообщать военкомат

• Гражданам, подлежащим воинской обязанности – о смене места жительства, изменении фамилии, имени, отчества, изменении семейного положения, о приёме на работу, переводе, увольнении и пр.
• Работодателям – о приёме на работу, переводе, изменении условий труда и увольнении военнообязанного (в т.ч. совместителя и дистанционного специалиста).
• Организаторам военной службы (университеты, колледжи, военные части) – о зачислении, переводе, отчислении студентов‑призывников.

Перечень сведений, которые необходимо сообщать

1. Личные данные гражданина (ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, паспортные данные, ИНН).
2. Адрес регистрации и фактического проживания. Смена адреса должна быть зафиксирована в течение 5 рабочих дней.
3. Семейное положение (брак, наличие детей, статус иждивенца).
4. Сведения о работе:
   • дата приёма на работу;
   • должность, вид деятельности;
   • условия труда (полный/неполный рабочий день, совместительство, дистанционный режим);
   • срок трудового договора (если имеется);
   • дата увольнения (или перевод в другую организацию).
5. Воинское звание, категорию годности к службе (при наличии). Если гражданин прошёл медкомиссию, необходимо указать её результат.
6. Сведения о прохождении медкомиссии (дата, место, заключение).
7. Уведомления о получении повестки – подтверждение получения (под расписку или электронно) и факт явки.
8. Документы, подтверждающие уважительные причины (больничный лист, справка о состоянии здоровья, свидетельство о рождении ребёнка и т.п.).

Сроки и формы подачи информации

• Приём на работу и увольнение – не позднее 5 дней с момента факта.
• Смена места жительства – в течение 5 рабочих дней после переезда.
• Изменения в семейном положении – в течение 10 дней после события.
• Все сведения могут подаваться:
  • в письменной форме (заполненный бланк «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного»);
  • через Портал государственных услуг (раздел «Военный учёт»);
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в приёмном отделе военкомата (под расписку).

Пошаговый порядок отправки уведомления работодателем

1. Подготовить пакет документов:
   • заявление работодателя (шапка организации, подпись уполномоченного лица);
   • копию трудового договора или приказа о приёме/увольнении;
   • копию паспорта и военного билета (если есть) сотрудника;
   • результат медкомиссии (при наличии).
2. Заполнить бланк № У-1 «Уведомление о приёме/переводе/увольнении военнообязанного».
3. Отправить документы:
   • по электронной почте в отдел «Воинский учёт» (см. контакты ниже) – рекомендуется приложить скан‑копии и оригиналы отправить позже;
   • или направить заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • или подать лично.
4. Сохранить подтверждение (квитанцию, копию отправленного письма, подписанный акт приёма‑передачи).
5. В случае отказа военкомата – оформить жалобу в письменной форме в течение 10 дней и, при необходимости, обратиться в суд.

Образцы документов (вкратце)

Ниже приведён упрощённый образец уведомления работодателя (формат PDF и DOC можно скачать с официального сайта Министерства обороны).

ООО «Пример» 
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1

«__» _______ 2026 г.

Военному комиссариату
г. __________
от _______________________ (наименование организации)

Уведомление о приёме на работу военнообязанного

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 12 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.2
Дата приёма: 
Должность: бухгалтер
Условия труда: полный рабочий день, 40 ч/нед
Категория годности к воинской службе: 1 (по справке от г.)

Подпись уполномоченного лица ___________________ /Ф.И.О./
М.П.

Последствия несоблюдения требований

• Для гражданина – штраф от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ) и возможность привлечения к административному аресту за уклонение от воинского учёта.
• Для работодателя – штраф от 10 000 до 50 000 рублей за несвоевременное уведомление и/или предоставление недостоверных данных (ст. 14.2 КоАП РФ).
• В случае повторных нарушений – уголовная ответственность (ст. 328 УК РФ) за уклонение от военной службы.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомлений, срокам или необходима помощь в оформлении документов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Для получения разъяснений по конкретному случаю рекомендуется подготовить копии всех относящихся к делу документов и обратиться в приёмный отдел лично, чтобы получить подпись о получении уведомления.

Своевременное и точное информирование военкомата – это взаимная обязанность гражданина и работодателя. Главные правила:

• Соблюдать сроки (5 дней – приём/увольнение, 5 дней – смена адреса, 10 дней – изменение семейного положения).
• Использовать официальные формы (У‑1, У‑2 и пр.) и подтверждающие документы.
• Отправлять информацию в письменной форме или через портал госуслуг с получением подтверждения.
• Хранить копии всех отправленных материалов и подтверждения их получения.

При возникновении вопросов – не откладывайте, а сразу связывайтесь с указанными выше контактами. Это поможет избежать штрафов и гарантировать законность трудовых отношений.