Самое главное помнить: работодатель обязан в течение 5 дней с момента оформления трудового договора подать в военный комиссариат (военкомат) сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность (штраф от 2000 до 4000 рублей) и может стать основанием для проверки со стороны органов военного учёта.
Правовая основа
- Статья 4 Закона РФ «О военной службе» – обязанность работодателя уведомлять военкомат.
- Письмо Минобороны России № 207/6/3665 от г. – уточняет срок (5 дней) и форму подачи сведений.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – подтверждает, что уведомление не является условием заключения трудового договора.
- Приказ Минобороны РФ от г. № 700 – регламентирует форму «Приложение N 2».
Кому, когда и куда подавать сведения
- Кому: в военкомат по месту постоянной регистрации (проживания) гражданина, подлежащего воинскому учёту.
- Когда: не позднее 5 дней с даты подписания трудового договора (или приказа о приёме на работу).
- Куда:
- На бумажном носителе – в отдел по работе с гражданами, при личном визите или заказным письмом с уведомлением.
- В электронном виде – через портал Госуслуги (раздел «Военный учёт»), используя УСЭП (усиленную электронную подпись) ответственного лица.
Перечень документов, которые необходимо отправлять
| № | Документ | Содержание / Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | Приложение N 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» | ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, воинское звание (если есть), тип документа воинского учёта (удостоверение призывника, приписное свидетельство), дата поступления на работу, дата увольнения (при необходимости), реквизиты трудового договора (номер, дата). |
| 2 | Трудовой договор (копия) или приказ о приёме на работу | Полный текст договора (или приказа) с указанием даты, должности, условий труда. |
| 3 | Документы воинского учёта сотрудника | Удостоверение призывника, приписное свидетельство, справка о сдаче военного билета (если есть), копия военного билета. |
| 4 | Скан-копия паспорта и СНИЛС | Паспорт (страницы с личными данными) и СНИЛС (страница с номером). |
| 5 | Согласие сотрудника на передачу персональных данных | Подписанное заявление сотрудника о согласии на обработку его персональных данных в целях воинского учёта. |
Как правильно заполнить Приложение N 2
Ниже – пошаговый алгоритм заполнения формы (вариант для печатного документа):
- В шапке укажите полное наименование организации, её ИНН, КПП, юридический адрес.
- Заполните раздел «Сведения о гражданине»:
- ФИО полностью (как в паспорте).
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- СНИЛС (11 цифр без пробелов).
- Документ, удостоверяющий статус (тип, серия, номер, дата выдачи).
- Раздел «Сведения о трудоустройстве»:
- Дата приёма на работу.
- Должность, штатное расписание.
- Номер и дата трудового договора (или приказа).
- Если сотрудник уже был уволен – заполните раздел «Сведения об увольнении» (дата, причина, номер приказа).
- Подпишите форму:
- Ответственное лицо (должность, ФИО).
- Подпись руководителя организации.
- Печать (если используется бумажный вариант).
Пример заполненной формы (скриншот условный)
В реальном документе замените «________» на реальные данные.
ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1 ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: СНИЛС: 112-233-445 95 Документ воинского учёта: Удостоверение призывника, серия 45, № 123456, выдано Дата приёма на работу: Должность: инженер‑техник Трудовой договор № 12/2026 от Подпись руководителя: ___________ / Петров П.П.
Способы подачи сведений
5.1 Подача в бумажном виде
- Соберите пакет документов (приложение N 2 + копии договора + копии документов воинского учёта + согласие).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением (РКО) на адрес военкомата.
- Сохраните копию трек‑номера и фото конверта – это доказательство своевременной подачи.
5.2 Подача через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Военный учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении».
- Загрузите скан‑копии всех документов (PDF, размер не более 5 МБ каждый).
- Подтвердите действие усиленной электронной подписью (УКЭП) ответственного лица.
- Система выдаст подтверждение (номер заявки) – сохраните его.
Контакты для обращений (пример для Московской области)
- Военный комиссариат г. Москвы (Центральный)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@mil.ru
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2
Приёмная: пн‑пт, 09:00‑17:00 - Военный комиссариат Московской области, г. Химки
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: khimki@mil.ru
Адрес: Московская обл., г. Химки, пр. Ленина, д. 12
Приёмная: пн‑пт, 08:30‑16:30 - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑123‑45‑67 (круглосуточно)
Сайт: https://mil.ru - Электронный сервис «Госуслуги» – поддержка
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (по вопросам загрузки документов)
Онлайн‑чат: https://www.gosuslugi.ru/help
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Что делать, если у сотрудника нет удостоверения призывника?
Согласно Приказу Минобороны № 700, вместо удостоверения можно предоставить приписное свидетельство или справку из военкомата о статусе «военнообязанный». При отсутствии любого документа работодатель всё равно обязан уведомить военкомат – в таком случае в форму указывается «документ отсутствует, запрос в военкомат»;
7.2 Можно ли отправить сведения только в электронном виде?
Да. С 2024 года большинство регионов принимает электронные уведомления через портал «Госуслуги». При этом требуется УКЭП ответственного лица. Если у организации нет УКЭП, уведомление можно отправить в бумажном виде.
7.3 Как исправить ошибку в уже отправленном пакете?
Необходимо подать дополнительное уведомление (корректирующее) с пометкой «Исправление» и приложить исправленную форму N 2. При электронном способе – в личном кабинете выбрать «Подать исправление».
7.4 Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?
Согласно статье 15.21 КоАП РФ – штраф для юридических лиц от 2000 до 4000 рублей. При повторных нарушениях штраф может увеличиваться до 10 000 рублей.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока 5 дней. Планируйте процесс уведомления в трудовом отделе: после подписания договора сразу формируйте пакет документов.
- Неполные сведения в Приложении N 2. Проверяйте наличие всех полей: серия и номер удостоверения, СНИЛС, реквизиты договора.
- Отсутствие подписи руководителя. Убедитесь, что форма подписана и (при бумажной подаче) скреплена печатью.
- Отправка только оригиналов без копий. Военкомат требует копий; оригиналы остаются у сотрудника.
- Неправильный адрес военкомата. Сверяйте адрес по месту регистрации гражданина (по паспорту).
Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного – обязательный процесс, который защищает как интересы государства, так и самого работника. Своевременное и корректное заполнение Приложения N 2, прикрепление обязательных копий документов и использование официальных каналов (бумажный или электронный) позволяют избежать штрафов и задержек в трудоустройстве.
Помните: срок – 5 дней, форма – Приложение N 2, а контактные данные вашего военкомата всегда стоит иметь под рукой для быстрой связи.
Статья подготовлена на основе материалов КонсультантПлюс, официальных писем Минобороны РФ и практических рекомендаций кадровых специалистов (2023‑2026 гг.).