Увольнение военнообязанного работника влечёт за собой обязательство работодателя уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений․ Невыполнение этой нормы влечет административную ответственность как для организации, так и для ответственного лица․
Самое главное помнить, что
- Сведения о приёме и увольнении подаются в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня соответствующего события․
- Уведомление оформляется по форме № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту», установленной Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719)․
- Документы можно подавать как в бумажном виде, так и в электронном (через портал Госуслуги с использованием УКЭП ответственного за воинский учёт)․
- За несвоевременное уведомление предусмотрен штраф до 5 000 рублей для организации и до 2 000 рублей для должностного лица (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Нормативно‑правовая база
- Закон РФ «О воинской службе» (ст․ 4) – обязанность работодателя предоставлять сведения о гражданах, подлежащих учёту․
- Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 – уточнение сроков подачи (не позднее 5 дней)․
- Постановление Правительства РФ от № 719 – форма и порядок подачи сведений․
- КонсультантПлюс, типовые образцы и комментарии экспертов (2023‑2026 гг․)․
Какие документы необходимо отправлять
Уведомление о прекращении трудовых отношений (форма № 2)
Заполняется в двойном экземпляре (один – в архив организации, второй – в военкомат)․ В документе указываются:
- ФИО сотрудника, дата рождения, пол, гражданство․
- Воинский билет (серия, номер) и дату его выдачи․
- Дата увольнения, последний рабочий день․
- Реквизиты приказа об увольнении (номер, дата, подпись руководителя)․
- Контактные данные организации (ИНН, ОГРН, адрес, телефон)․
- Подпись и ФИО ответственного за воинский учёт (обычно бухгалтер или HR‑менеджер)․
Приказ об увольнении
Копия приказа (оригинал – в архиве организации, копия – в военкомат)․ При необходимости к нему прикладывается:
- Трудовая книжка (страница с записью об увольнении)․
- Справка об увольнении (если требуется по запросу военкомата)․
Справка из военкомата (при наличии)
Если сотрудник был освобождён от службы, имеет статус «отложенный» или «переведён в отставку», к уведомлению прикладывается соответствующая справка․
Электронный вариант (при подаче через портал)
Для электронного способа требуется:
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) ответственного лица․
- Скан копий приказа и справок (PDF, не более 5 МБ)․
- Заполнение онлайн‑формы, которая автоматически генерирует документ по шаблону № 2․
Пошаговая инструкция подачи сведений
- Подготовка данных: проверка паспорта, воинского билета, трудовой книжки․
- Составление приказа об увольнении и его подписание․
- Заполнение формы № 2 (бумажный вариант – в печатной форме, электронный – в личном кабинете на Госуслугах)․
- Сбор приложений: копия приказа, справка из военкомата (если есть), трудовая книжка․
- Отправка:
- Бумажный вариант – лично в отдел по месту регистрации сотрудника, либо отправкой заказным письмом с описью вложения․
- Электронный вариант – загрузка документов в личный кабинет, подпись УКЭП, подтверждение отправки․
- Контроль: сохраняем копию отправленного пакета и подтверждение (приёмная расписка или электронный акт приёма‑передачи)․
Ответственность за несвоевременное уведомление
Если сведения не поступили в военкомат в установленный срок, применяются следующие меры:
- Штраф для юридического лица – от 2 000 до 5 000 рублей․
- Штраф для должностного лица – от 1 000 до 2 000 рублей․
- Возможность проведения проверок со стороны органов военного управления․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче документов, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Госуслуги – поддержка пользователей
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Эл․ почта: support@gosuslugi․ru
Онлайн‑чат: gosuslugi․ru/help - Региональный военкомат (пример: г․ Москва)
Адрес: ул․ Тверская, 7, г․ Москва, 125009
Тел․: +7 (495) -23‑45‑00
Эл․ почта: voenkomat;moscow@mil․ru - КонсультантПлюс – правовая справочная служба
Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
Сайт: consultantplus․ru - Юридическая служба Вашей организации
Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
Эл․ почта: legal@company․ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволен по собственному желанию?
Да․ Уведомление обязано быть подано независимо от причины увольнения, если сотрудник находится на воинском учёте․
Вопрос: Можно ли отправить сведения в электронном виде без УКЭП?
Нет․ При электронном способе требуется УКЭП, иначе документ считается неподписанным и будет отклонён․
Вопрос: Как поступать, если сотрудник вышел на пенсию и снят с воинского учёта?
В этом случае уведомление не требуеться, однако рекомендуется сохранить копию последней записи в карточке учёта для внутреннего архива․
Вопрос: Что делать, если военкомат запросил дополнительные документы?
Необходимо в течение 5 рабочих дней предоставить запрошенные сведения (доп․ справки, копии приказов, подтверждающие документы)․ При невозможности своевременной подачи следует написать объяснительное письмо и приложить его к запросу․
Своевременное и корректное уведомление военкомата о увольнении сотрудника – важный элемент соблюдения трудового и воинского законодательства․ Используйте форму № 2, соблюдайте пятидневный срок, храните подтверждения отправки и при необходимости обращайтесь за помощью к указанным контактам․