Актуально на 16 марта 2026 года. При трудоустройстве граждан, подлежащих воинскому учёту, работодатель обязан не только заключить трудовой договор, но и в установленный срок уведомить военный комиссариат. Для этого собирается определённый пакет документов, заполняется карточка по форме № 10, а сведения передаются в военкомат. Ниже — подробный перечень документов, правила их запроса и контакты для обращений.

Кого считают «военнообязанным» при приёме на работу

К этой категории относятся:

• военнослужащие, находящиеся в запасе (имеют военный билет);
• призывники от 18 до 27 лет (имеют приписное свидетельство);
• военнослужащие, проходящие службу по контракту или по призыву, если они увольняются и сразу устраиваются на гражданскую работу.

Важно: даже если человеку 45 лет, но у него есть военный билет без отметки о снятии с учёта, при приёме на работу требуется оформить карточку по форме 10.

Основной перечень документов, которые нужно запросить у военнообязанного

1. Военный билет (образца 2014 года или ранее)
   Включает все отметки: о прохождении службы, о снятии или зачислении в запас, о прохождении медкомиссии. Если билет утерян, принимается временное удостоверение военнослужащего (форма 2).

2. Приписное свидетельство (для призывников)
   Выдаётся в военкомате по месту жительства при достижении 17 лет. При трудоустройстве призывника достаточно приписного свидетельства, но после того, как призывник получит военный билет, в карточку нужно будет внести изменения.

3. Паспорт гражданина РФ
   Проверяются регистрация, серия и номер, а также наличие отметок о воинском учёте (штамп «взят на воинский учёт»).

4. Жетон / электронная карта по форме 1/К (если выдана)
   Это персональная электронная карта военнослужащего. С 2025 года активно выдаётся вместо жетона. Копию жетона/карты прикладывают к форме 10.

5. Заявление о постановке на воинский учёт по форме 10
   Заполняется работодателем в двух экземплярах: один передаётся в военкомат, другой хранится в личном деле работника.

Как правильно запросить документы у соискателя

Чтобы не нарушить сроки передачи сведений в военкомат, оформите запрос в письменной форме:

• укажите перечень документов (военный билет, паспорт и т. д.);
• установите срок предоставления — не более 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора;
• сделайте ксерокопии всех документов, заверьте подписью ответственного лица и печатью организации;
• внесите данные в карточку формы 10 и направьте в военкомат в течение 2 недель после приёма на работу (п. 27 Постановления Правительства РФ № 719 от ).

Пошаговая инструкция заполнения карточки формы 10

1. Раздел 1: ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
2. Раздел 2: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
3. Раздел 3: воинское звание (сержант, рядовой и т. д.), категория запаса (А, Б, В).
4. Раздел 4: дата постановки на воинский учёт, название военкомата, к которому прикреплён.
5. Раздел 5: дата приёма на работу, должность, штатное расписание.
6. Раздел 6: подпись работодателя и главного бухгалтера, печать организации.

Образец формы 10 можно скачать на официальном сайте Генерального штаба ВС РФ (structure.mil.ru) → Раздел «Документы» → «Формы воинского учёта».

Особые случаи

• Ошибка в военном билете. Запросите у сотрудника справку из военкомата об уточнении данных, затем подайте исправленную карточку формы 10.
• Нет военного билета, есть только временное удостоверение. В карточке указывается номер и дата выдачи временного удостоверения. После получения военного билета в течение 3 дней подайте уточняющую карточку.
• Иностранец с российским гражданством. Если в паспорте нет отметки о воинском учёте, обращайтесь в военкомат по месту регистрации иностранца — там ему должны были выдать приписное свидетельство.

Ответственность за нарушения

Если работодатель не подал карточку формы 10 в срок, штраф составит:

• для должностных лиц — от 500 до 1 000 ₽;
• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).

Повторное нарушение влечёт штраф до 50 000 ₽ и проверку Росвоенкомата.

Контакты для обращений

Чек-лист перед отправкой в военкомат

• ✓ Копия военного билета/приписного свидетельства (заверена печатью).
• ✓ Копия паспорта (разворот с регистрацией).
• ✓ Карточка формы 10 (2 экземпляра).
• ✓ Сопроводительное письмо на бланке организации.
• ✓ Реестр передачи документов (для удобства военкомата).

Срок отправки: не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме на работу.

Если возникнут вопросы по заполнению формы 10 или требуется юридическая консультация, обращайтесь в горячую линию Минобороны ###-###-#### или подайте запрос через портал Госуслуги.