Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить, что сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников должны быть направлены в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня изменения трудового статуса. Нарушение сроков влечёт административную ответственность как для организации, так и для ответственного лица.

Нормативно‑правовая база

Положение о воинском учёте граждан (утв. приказом Минобороны РФ от  № 719).
Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от  № 53‑ФЗ.
Постановление Правительства РФ от  № 207/6/3665 (п. 4 статьи 4) – порядок подачи сведений в электронном виде.
Трудовой кодекс РФ (ст. 80, ст. 81) – обязательность информирования органов о приёме и увольнении работников‑военнообязаннных.

Какие документы необходимо предоставить

Обязательные сведения (форма Положения 719, приложение 2)

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу:
- ФИО, дата рождения, место рождения;
- СНИЛС, паспортные данные;
- Воинская обязанность (призывник, военнослужащий, резервист);
- Адрес места жительства (по которому происходит учёт);
- Семейное положение и наличие детей (при наличии льгот);
- Дата приёма на работу, название организации, должность.
Сведения о гражданине при увольнении (или отчислении):
- Все пункты, указанные при приёме, + дата увольнения;
- Причина увольнения (по желанию, если её требует военкомат);
- Наличие или отсутствие прописки по месту жительства.
Подпись ответственного лица (руководителя или специалиста по кадрам) и печать организации (при её наличии).

Дополнительные документы (по требованию)

Копия приказа об увольнении (приказ № … от …);
Трудовая книжка (страница с записью об увольнении) – в случае, если требуется подтверждение даты увольнения;
Справка о месте жительства (если у сотрудника нет прописки по месту прежнего учёта);
Электронный файл в формате CSV (при использовании 1С:ЗУП версии 3.1.34.173 и выше) – готовый к загрузке в портал госуслуг.

Порядок подачи сведений

Традиционный (бумажный) способ

Заполнить форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (печатным шрифтом, без исправлений).
Подписать форму руководителем и заверить печатью.
Отправить в военкомат по месту жительства работника (почтовым отправлением с уведомлением) либо лично принести в отдел кадров военкомата.
Сохранить копию отправленного документа в личном деле сотрудника.

Электронный способ (рекомендовано)

С 2023 г. в большинстве регионов поддерживается электронный обмен через портал Госуслуг или специализированные сервисы.

В 1С:ЗУП (или аналогичной системе) сформировать CSV‑файл со сведениями о приёме/увольнении (см. раздел «Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов»).
Подписать файл электронной подписью УКЭП сотрудника, ответственного за воинский учёт.
Загрузить файл в личный кабинет организации на портале Госуслуг в разделе «Воинский учёт».
Получить подтверждение о приёме (квитанцию) и сохранить её в электронном архиве.

Сроки и штрафы

Срок подачи – не более 5 рабочих дней со дня приёма или увольнения.
За несвоевременное уведомление предусмотрена административная ответственность:
- Для организации – штраф от 5 000 до 30 000 рублей;
- Для должностного лица – штраф от 2 000 до 10 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник не имеет воинского обязательства?: Нет. Уведомление подаётся только для лиц, подлежащих воинскому учёту (призывники, военнослужащие, резервисты).
Можно ли отправить сведения в электронном виде без УКЭП?: С 2025 г. большинство регионов требуют подписи УКЭП. Если у организации нет сертификата, необходимо использовать бумажный способ.
Что делать, если у увольняемого сотрудника нет прописки?: Указать текущий фактический адрес в форме и приложить справку о месте жительства (выданную МФЦ).

Пример заполнения уведомления (образец)

 Военный комиссариат _______________________
 От _______________________ (наименование организации)

 Уведомление
 о увольнении военнообязанного гражданина

 1. ФИО: ________________________________________
 2. Дата рождения: __.__.____
 3. СНИЛС: ______________
 4. Воинская обязанность: _______________________
 5. Место жительства (по месту учёта): ________________________
 6. Дата увольнения: __.__.____
 7. Причина увольнения: ______________________________________
 8. Подпись руководителя: ______________________
 9. Печать организации

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению и сдаче сведений, используйте следующие контакты:

Телефон горячей линии Минобороны РФ – 1800‑555‑3700 (круглосуточно).
Поможет уточнить требования к документам и сроки подачи.
Региональный военкомат – телефон и e‑mail указаны на официальном сайте вашего субъекта РФ.
Например, для г. Москва: +7 (495) -23‑45‑67, voenkomat@mos.ru.
Служба поддержки 1С:ЗУП – 8‑800‑555‑01‑01.
Консультации по формированию CSV‑файла и подписанию УКЭП.
Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт» (логин / пароль от личного кабинета).
Техническая поддержка: +7 (495) -77‑77‑77.
КонсультантПлюс (служба правовой помощи) – телефон +7 (499) -00‑00‑00.
Поможет разобраться в нормативных актах и подготовить правильные формулировки.

Ошибки, которых следует избегать

Не заполнять форму полностью (пропуск полей «место жительства» или «семейное положение»).
Отправлять сведения позже установленного пятидневного срока.
Подписывать документ без печати (если печать обязана быть согласно внутренним регламентам).
Отправлять файл CSV без электронной подписи УКЭП – документ будет отклонён.
Не сохранять копию отправленного уведомления в личном деле сотрудника.

Для корректного выполнения обязательств по воинскому учёту при увольнении сотрудника необходимо:

Собрать все обязательные сведения согласно форме Положения 719.
Подписать и, при необходимости, заверить печатью.
Отправить документ в военкомат в течение 5 рабочих дней (бумажно или электронно).
Сохранить подтверждение подачи и вести учёт в кадровой документации.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Соблюдая указанные правила, вы избежите штрафов и обеспечите надёжный учёт военнообязанных сотрудников.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.