Каждый работодатель, независимо от того, сколько военнообязанных сотрудников у него числится, обязан вести воинский учёт и своевременно предоставлять в территориальный военный комиссариат установленные законом сведения. Ниже — самая актуальная памятка на 2026 год: какие документы и когда подавать, куда обращаться и чем грозит нарушение.

Кому обязательно сдавать отчётность

• Юридические лица (ООО, АО, ПАО, НКО и др.),
• Индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд,
• Филиалы и представительства, если у них есть отдельный баланс и расчётный счёт,
• Образовательные, медицинские и иные организации, даже если у них нет военнообязанных.

Какие документы подаются в военкомат

Карточка учёта организации (форма 10)

Фиксирует:

• основные сведения о компании (ОГРН, ИНН, адрес, руководитель);
• количество граждан, состоящих на воинском учёте;
• число забронированных и незабронированных военнообязанных;
• наличие мобпредписаний, сотрудников, подлежащих призыву.

Срок сдачи: ежегодно до 1 марта.

Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного (форма 6)

Подаётся в двух экземплярах в течение 5 рабочих дней с даты:

• приёма на работу;
• увольнения;
• перевода на другое подразделение (если меняется территориальный военкомат).

Сведения о гражданах, подлежащих призыву (форма 18, электронный реестр)

С действует обязательный электронный реестр. В него вносят:

• ф.И.О., дата рождения, СНИЛС;
• адрес регистрации, контактный телефон;
• сведения о документах воинского учёта (военный билет, призывное удостоверение и др.);
• сведения о категории годности, отсрочках, бронировании.

Срок сдачи: ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Уведомление о выдаче повестки

Если военкомат прислал повестку работнику, работодатель обязан:

1. Вручить под личную подпись в течение 3 рабочих дней.
2. Составить акт о вручении (форма произвольная, но с обязательными реквизитами: Ф.И.О., дата, подписи).
3. Хранить копию акта не менее 5 лет.

Какие документы должен предоставить сам работник

При трудоустройстве сотрудник обязан предъявить:

• Военный билет или временное удостоверение, выданное взамен;
• Справка взамен военного билета (если билет изъят при замене);
• Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (для не служивших);
• Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (или ЭТД), общие для приёма на работу.

Если документов нет, работодатель обязан письменно уведомить военкомат в течение 5 дней.

Куда и как подавать

Адрес и контакты

Отчётность подаётся в территориальный военный комиссариат по месту нахождения организации.
Найти свой военкомат можно:

• на Госуслугах — раздел «Воинский учёт»;
• по официальному сайту Минобороны РФ (раздел «Военные комиссариаты»);
• по телефону горячей линии ###-###-#### (круглосуточно).

Способы подачи

1. Личное обращение в приёмную военкомата (при себе — паспорт, доверенность, если подаёт представитель).
2. Почта России с уведомлением (важно сохранить квитанцию и опись вложения).
3. Электронная подача через сервисы:
   • «Контур.Экстерн»,
   • «СБИС»,
   • «ТаксКом-Фокус»,
   • портал Госуслуг (для ИП и микропредприятий — бесплатно).

Сроки сдачи — сводная таблица

Ответственность за нарушение

• Административный штраф по ч. 1 ст. 21.8 КоАП РФ:
  • должностные лица — 500–1 000 ₽,
  • юр. лица — 5 000–10 000 ₽.
• Повторное нарушение — двукратное увеличение штрафа.
• Игнорирование повесток → уголовная ответственность по ст. 328 УК РФ для самого гражданина и административная для работодателя.

Чек-лист для кадровика

1. Проверь у новичка — есть ли военный билет?
2. Внеси данные в личную карточку формы Т-2.
3. Составь уведомление (форма 6) в двух экз., заверь печатью и подписями.
4. Отправь в военкомат в течение 5 рабочих дней.
5. Сохрани почтовую квитанцию или электронную подпись о приёме.
6. Не менее 1 раза в год сверь данные воинского учёта с личными документами сотрудников.
7. Повестки — вручай под подпись, храни акты 5 лет.

Контакты для оперативной помощи

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
• Госуслуги: gosuslugi.ru → «Воинский учёт»
• Электронная отчётность:
  • Контур.Экстерн — kontur.ru/extern
  • СБИС — sbis.ru
• Бесплатные образцы и актуальные формы: garant.ru → раздел «Воинский учёт»

Важно! Все бланки и формы должны соответствовать Приказу Минобороны РФ № 400 от . Перед отправкой проверьте дату версии.