С момента получения повестки до перевода солдата в запас всё‚ что связано с воинским учётом‚ находится в ведении военного комиссариата.
Ниже — подробный гид о том‚ какие вещи и документы хранятся‚ сколько именно и что происходит по истечении сроков.
Что именно относится к «вещам» и «документам» в военкомате
- Личное дело призывника, бумажная папка с анкетами‚ медицинскими заключениями‚ характеристиками и т. д.
- Учётная карточка воинского учёта (форма Т-2 или Т-2А) — электронная + бумажная копия.
- Военный билет‚ временное удостоверение‚ справки — выдаются на руки‚ но их дубликаты остаются в архиве.
- Личные вещи (одежда‚ телефоны), временно изымаются в день отправки на сборный пункт и возвращаются родным или хранятся до возвращения из армии.
Сроки хранения документов и вещей после призыва
Документы‚ которые хранит сам военкомат
| Документ / материал | Категория гражданина | Установленный срок хранения |
|---|---|---|
| Личное дело призывника | Находящийся на воинском учёте (до 27 лет) | до достижения 27 лет |
| Личное дело призывника | Зачисленный в запас | до достижения 50 лет‚ затем передаётся в ГАРФ/ЦАМО |
| Учётная карточка (Т-2) | Снятый с воинского учёта | 5 лет после снятия‚ затем уничтожается |
| Копия военного билета | Все категории | 75 лет (государственный архив) |
Личные вещи призывника
Если солдат не передал вещи родным в день отправки‚ они помещаются в специальную «комнату хранения» при военкомате:
- Отправка в армию: вещи хранятся 6 месяцев. По истечении этого срока родственники могут забрать их по заявлению.
- Возврат из армии: вещи выдаются лично в течение 10 рабочих дней после предъявления паспорта и акта приёма-передачи.
- Пропажа вещей: военкомат обязан возместить ущерб в пределах страховой суммы‚ установленной Минобороны (2025 г. — до 50 000 ₽).
Что делает военкомат по окончании сроков
- Экспертиза ценности — комиссия решает‚ передавать ли дело в ГАРФ или уничтожать.
- Уничтожение проводится путём шредирования и актом о списании (подписи начальника и курирующего прокурора).
- Оцифровка — с 2024 г. во всех регионах внедрена система «Электронный военкомат»; скан-копии хранятся неограниченно.
Как проверить и запросить свои документы
Ознакомиться с личным делом
Подать письменное заявление в военкомат по месту регистрации. Срок рассмотрения — 30 дней. При себе иметь:
- паспорт;
- копия военного билета;
- доверенность (если обращается представитель).
Запросить архивную копию
Если дело уже передано в ГАРФ/ЦАМО‚ нужно:
- Заполнить форму на сайте Госархива РФ.
- Оплатить госпошлину (≈ 350 ₽).
- Получить ответ в течение 45 дней (электронная или бумажная выписка).
Важные контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ) - Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
107078‚ г. Москва‚ ул. Пироговская‚ 17
+7 (495) -95-30-32
info@garf.ru - Центральный архив Минобороны (ЦАМО)
141207‚ Московская обл.‚ г. Подольск-7‚ ул. Кирова‚ 15
+7 (496) -52-14-00
archiv.mil.ru - ФГУП «Почта-Минобороны» (для отправки заявлений почтой)
Отделение № 142100‚ а/я 1000‚ г. Подольск - Горячая линия «Службы помощи призывникам»
###-###-#### (Пн–Пт 09:00–18:00 Мск)
Что делать‚ если военкомат потерял документы
Алгоритм действий:
- Сразу пишите жалобу на имя военного комиссара с уведомлением о вручении.
- Фиксируйте факт потери (акт‚ подписанный дежурным офицером).
- Обращайтесь в суд или прокуратуру, с 2024 г. установлена судебная практика взыскания компенсаций до 100 000 ₽ за утрату документов.
- Восстановление: подаёте заявление‚ предъявляете дубликаты (медкнижка‚ копии характеристик)‚ военкомат формирует новое дело.
Краткая памятка
- До 27 лет — ваше личное дело обязательно хранится в военкомате.
- После 50 лет — передаётся в ГАРФ навсегда.
- Личные вещи, до 6 месяцев после призыва.
- Проверить или забрать можно лично или через представителя по доверенности.
Если остались вопросы‚ используйте контакты выше или напишите в чат «Службы помощи призывникам» — консультация бесплатна.