В 2026 году военкоматы начали проверки с новыми критериями и в рамках Единого реестра повесток. Проверяется не только правильность ведения документов, но и оперативность взаимодействия с электронной системой воинского учёта. Ниже — подробная инструкция, чтобы подготовиться к инспекции и не получить штраф до 500 000 ₽.

Общие положения: почему проверки стали жёстче

С апреля 2023 года действует Единый реестр повесток для военнообязанных — государственная электронная система, которая:

• фиксирует факт вручения повестки;
• исключает утрату документов;
• даёт военкомату полную картину по каждому гражданину и работодателю.

В 2026 году вступили в силу новые методики проверок: теперь контролёры оценивают не только бумаги, но и корректность передачи данных в реестр через Госуслуги.

Кто подлежит проверке

Перечень документов, которые запрашивает военкомат

Обязательные журналы и регистры

• Журнал учёта военнообязанных (форма 6). Должен быть прошит и пронумерован.
• Журнал учёта брони (форма 14) — для граждан, имеющих право на отсрочку.
• Журнал проверок и сверок — отражает даты инвентаризаций с военкоматом.

Персональные карточки сотрудников

1. Личная карточка военнообязанного (форма Т-2 с вклейкой воинского учёта).
2. Копия военного билета / приписного (обязательна скан-копия для загрузки в реестр).
3. Копия паспорта: страницы 2–3, 5 (регистрация) и 17 (штамп «поставлен на воинский учёт»).

Отчетность, передаваемая в военкомат

• Форма № 18 «Сведения о численности» — ежеквартально, до 10-го числа месяца, следующего за отчётным.
• Форма № 6 «Сведения о резервистах», при изменении штата в течение 5 рабочих дней.
• Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного, в течение 2 недель через Госуслуги.

Как проходит проверка шаг за шагом

Этап 1. Подготовка

За 3 дня до визита военкомат направляет уведомление по форме 32-ВУ. В уведомлении указаны:

• дата и время проверки;
• перечень документов;
• ответственные лица (комиссар + 2 инспектора).

Этап 2. Проверка документов

1. Сверка данных в Едином реестре воинского учёта с журналами компании.
2. Проверка актуальности сведений о бронировании.
3. Выборочное анкетирование 5–10 % военнообязанных.

Этап 3. Акт и меры

По итогам составляется акт проверки (форма 16-ВУ). Если выявлены нарушения:

• даётся 15 дней на устранение;
• повторная проверка — через 30 дней;
• штраф за грубые нарушения — до 500 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).

Самые частые ошибки и как их избежать

Электронный военкомат: работа через Госуслуги

Что можно сделать онлайн

• Подать уведомление о приёме/увольнении военнообязанного.
• Получить выписку из реестра повесток.
• Записаться на призывную комиссию или сняться с учёта.

Как авторизоваться

1. Зайти на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Воинский учёт» выбрать «Проверка повесток».
3. Подтвердить учётную запись через МГУЦ или Сбер ID.

Контакты для обращений

Центральный военкомат по г. Москве

• Адрес: 119019, Москва, ул. Садовая-Кудринская, 16
• Телефон: +7 (495) -94-22-11
• Горячая линия Единого реестра: ###-###-#### (24/7)
• Электронная приёмная: mow@mil.ru

Поддержка портала Госуслуги

• Телефон: ###-###-####
• Онлайн-чат в личном кабинете: раздел «Техподдержка»

Консультации для работодателей

• МТПП (Московская торгово-промышленная палата): +7 (495) -20-00-99
• Email: info@mtpp.ru

Чек-лист к проверке: скачайте и сохраните

1. Обновлен ли штатный журнал военнообязанных по состоянию на ?
2. Загружены ли скан-копии военных билетов в реестр через Госуслуги?
3. Соответствует ли количество военнообязанных в форме 18 данным в реестре?
4. Есть ли у каждого сотрудника актуальная отметка о бронировании (если положено)?
5. Ведётся ли журнал проверок с подписями и печатями?

Важно! С вводится электронная подпись актов проверок через Госуслуги — будьте готовы подключить кабинет юридического лица к системе.