С за несдачу отчётов в военный комиссариат работодателей ждут штрафы. Чтобы избежать претензий, важно заранее знать, что именно проверяют представители военкомата во время ежегодной сверки, и как к ней подготовить документы и персонал.
Цель и периодичность сверки
- Цель: установить, что данные, хранящиеся у работодателя (карточки формы № 10, личные карточки), полностью совпадают с записями военного комиссариата.
- Частота: не реже 1 раза в год (п. 5 Постановления Правительства РФ от № 719).
- Дополнительные внеплановые проверки проводятся при:
- приёме нового сотрудника 18+;
- изменении персональных данных работника (Ф. И. О., регистрации, семейного положения);
- особых распоряжениях Минобороны или губернатора региона.
Какие документы военкомат запрашивает у работодателя
| Документ | Что проверяют |
|---|---|
| Личные карточки военнообязанных (форма № 10) |
|
| Копии документов воинского учёта сотрудников |
|
| Штатное расписание | наличие должностей, требующих военно-учётной специальности. |
| Журнал учёта сверок |
|
Пошаговая инструкция для работодателя
- За 5–7 дней до визита:
- сформируйте список сотрудников 18–27 лет и женщин с ВУС;
- сверьте данные в карточках с оригиналами документов;
- заполните приложение 23 (форма сверки) в 2 экземплярах.
- День сверки:
- встретьте представителя военкомата;
- предоставьте карточки и оригиналы документов;
- по итогу сотрудник военкомата делает отметку в журнале и ставит подпись карандашом на карточках (дата, Ф. И. О.).
- После сверки:
- внесите изменения в случае расхождений;
- сделайте копию формы сверки для себя (вторая остаётся в военкомате);
- в течение 3 дней направьте отчёт в ФНС через «Контур.Экстерн» или «СБИС» (при необходимости);
Что проверяют у самих сотрудников
- Повестка «для уточнения данных» — не призывная, но обязательная для явки.
- Военкомат сверяет:
- место регистрации и фактическое проживание;
- учёбу (предъявляется оригинал диплома или справка из колледжа/ВУЗа);
- семейное положение (свидетельство о браке, рождении детей);
- состояние здоровья (если направляют на медкомиссию).
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф (ст. 21.2 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не провели сверку в срок | 20 000 – 30 000 ₽ на юр. лицо |
| Не предоставили сведения/документы | 5 000 ₽ на должностное лицо |
| Скрыли факт приёма военнообязанного | 50 000 ₽ на организацию |
Контакты для обращений и справок
- Единый федеральный номер Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Проверить военкомат»
- МФЦ вашего города: оформление справок, копий военного билета
- Приёмные дни районных военкоматов:
- понедельник–четверг 09:00–18:00
- пятница 09:00–16:45
- Онлайн-консультация: ГАРАНТ.РУ – Воинский учёт
- Бухгалтерские сервисы:
- «Контур.Экстерн» – тел. ###-###-####
- «1С:Бухгалтерия» – тел. ###-###-####
Полезный чек-лист для бухгалтера
- Список сотрудников 18+ обновлён? ✔
- Карточки формы № 10 заполнены без помарок? ✔
- Журнал сверок ведётся с 01.01 текущего года? ✔
- Копии военных билетов и справок подписаны сотрудником? ✔
- Форма сверки (приложение 23) в 2 экземплярах? ✔
Подсказка: если в организации нет военнообязанных, направьте в военкомат письмо в свободной форме: «Во вверенном мне учреждении военнообязанных граждан не числится».