Декабрь — не только время подведения итогов, но и «горячая пора» для отделов кадров и бухгалтеров, ведь именно сейчас нужно подготовить и передать в военный комиссариат годовую отчётность по воинскому учёту. Ошибки или просрочки чреваты штрафами до 500 000 рублей, а в отдельных случаях — административной ответственностью руководителя. Ниже — подробный чек-лист, который поможет сдать всё вовремя и без лишних волнений.
Обязательные документы, которые сдаются до 31 декабря
-
Карточка учёта организации (форма № 18)
- Содержание: сведения о юридическом лице, его филиалах, количестве штатных единиц, численности военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
- Как подать: в 2 экземплярах — один в военкомат, второй (с отметкой о приёме) остаётся у вас.
- Подпись и печать: заверяет руководитель организации и скрепляется печатью (если печать ещё используется).
- Срок: до 31 декабря текущего года. Если точную дату установил ваш комиссариат — ориентируйтесь на неё.
-
План работы по воинскому учёту на следующий год
- Содержание: перечень мероприятий (инвентаризация личных карточек, проверка достоверности данных, информирование военкомата о приёме/увольнении военнообязанных и т. д.) с конкретными датами и ответственными лицами.
- Формат: утверждается приказом руководителя и направляется в комиссариат для согласования.
- Срок: до 31 декабря, но во многих регионах принимают и в первые рабочие дни января. Всё равно рекомендуем успеть до новогодних каникул.
-
Списки граждан 15–16 лет (если есть сотрудники с сыновьями подходящего возраста)
- Кому подавать: только тем организациям, где трудоустроены родители (опекуны) юношей 2009–2010 гг. рождения.
- Форма: электронный реестр + один экземпляр на бумаге.
- Срок: одновременно с формой № 18.
Дополнительные формы, которые могут потребовать региональные военкоматы
- Форма № 6 — сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
- Форма № 19 — отчёт о лицах, прошедших военную службу по контракту и работающих в организации.
- Ответы на запросы комиссариата — если в течение года были направлены дополнительные письма с требованием уточнить данные.
Пошаговая инструкция отправки документов
- Проверка данных. Сверьте личные карточки военнообязанных с базой военкомата (можно через электронную почту или лично приехать).
- Заполнение форм. Используйте только актуальные бланки с сайта voenkomat.ru или полученные в комиссариате.
- Копии и регистрация.
- Один экземпляр отправьте ценным письмом с описью вложения.
- Второй экземпляр храните в течение года с отметкой регистрационного номера и даты отправки.
- Получение отметки. Через 7–10 дней позвоните в комиссариат и убедитесь, что документы приняты без замечаний.
Что делать, если вы упустили срок
Срочно свяжитесь с военкоматом и уточните, можно ли подать документы с опозданием. В большинстве случаев комиссариат идёт навстречу, но потребует письменное объяснение. Если дело доходит до проверок, придётся уплатить штрафы:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 руб.;
- юрлицо — от 50 000 до 500 000 руб.
Контакты для консультаций
Универсальный телефон горячей линии Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
###-###-#### (звонок по России бесплатный);
Электронная приёмная:
voenkomat@mil.ru
Центральный портал госуслуг:
gosuslugi.ru – раздел «Воинский учёт» (личный кабинет работодателя).
Региональные военные комиссариаты:
Найдите свой на mil.ru → «Гарнизоны и комиссариаты» → выберите регион.
Главное, не откладывать на последние дни. Подготовьте формы заранее, сверьте данные, отправьте ценным письмом и обязательно сохраните второй экземпляр. Тогда новый 2026 год вы встретите без лишних штрафов и в спокойном режиме.