Увольнение военнообязанного сотрудника, процесс, который регулируется рядом нормативных актов РФ. Нарушение порядка уведомления военкомата влечёт за собой штрафы и может создать проблемы как для работодателя, так и для самого работника.

Самое главное помнить, что

Сведения о приёме и увольнении военнообязанных граждан необходимо подавать в военкомат в установленные сроки и в обязательном формате. Отсутствие или задержка подачи документов считается нарушением Трудового кодекса и закона «О воинской обязанности и воинском учёте».

Очень важно

Обеспечить корректность заполнения приложения N 2 («Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту») и формы 18 («Сведения о приёме и увольнении в военкомат»). При подаче в электронном виде документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лица, ответственного за воинский учёт в организации.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
• Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665 «Об установлении порядка направления сведений о приёме и увольнении военнообязанных в военкоматы».
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/В‑960 (о недопустимости отказа в приёме на работу только из‑за отсутствия военного билета).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 75, 81, 84).

Кому и когда необходимо подавать сведения

1. При приёме на работу (или в образовательную организацию) военнообязанного.
2. При увольнении (или отчислении) военнообязанного.
3. При изменении личных данных (смена ФИО, места жительства, семейного положения и пр.).

Срок подачи:

• Приём на работу – в течение трёх рабочих дней с момента оформления трудового договора.
• Увольнение – в течение трёх рабочих дней после выдачи полного расчёта и трудовой книжки.

Обязательные документы, которые сдают в военкомат при увольнении

Порядок заполнения и подачи

Бумажный способ

1. Соберите все перечисленные выше документы.
2. Заполните форму 18 (Приложение N 2). Важно:
   • Указывать точные даты (приём, увольнение).
   • Проставлять подписи руководителя и специалиста по кадрам.
   • Не забывать печать организации.
3. Подпишите копию военного билета (или приложите справку из военкомата).
4. Отдайте пакет документов в отдел кадров военкомата по месту пребывания сотрудника.
5. Сохраните копию пакета в личном деле сотрудника.

Электронный способ (рекомендованный в 2025‑2026 гг.)

1. Подготовьте электронные версии всех документов в формате PDF/A‑1b, разрешение сканирования – не менее 300 dpi, цветовая палитра 24‑бит.
2. Сформируйте CSV‑файл со сведениями о приёме/увольнении (по требованиям ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41).
3. Подпишите файл УКЭП ответственного за воинский учёт (обычно главный бухгалтер или HR‑менеджер).
4. Зайдите на портал Госуслуги, выберите сервис «Военный учёт», загрузите документы и нажмите «Отправить».
5. После подтверждения получения вы получите электронный акт приёма‑увольнения, который необходимо распечатать и приложить к личному делу сотрудника.

Сроки и штрафные санкции

• Срок подачи, не более 3 рабочих дней после увольнения.
• За несвоевременное или неполное уведомление предусмотрен штраф для работодателя:
  • до 5 000 руб. (Код ОКТМО 123456) за каждое нарушение.
  • Повторные нарушения могут привести к административному делу.
• Если сведения не поданы, сотрудник может быть отстранён от получения некоторых государственных услуг (например, пенсионных выплат).

Пример заполнения формы 18 (Приложение N 2)

ФИО гражданина: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Пол: мужской
Гражданство: РФ
СНИЛС: 123-456-789 00
Дата приёма на работу: 
Дата увольнения: 
Причина увольнения: По собственному желанию (по статье 81 ТК РФ)
Наименование организации: ООО «Альфа‑Тех»
ИНН организации: 7701234567
Подпись руководителя: ___________________ / Петров П.П.
Печать организации

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать сведения, если сотрудник уже снят с воинского учёта?

Да. Даже если сотрудник ранее был снят с учёта, при новом приёме на работу сведения о приёме и последующем увольнении обязаны быть направлены в военкомат.

Можно ли отправить сведения в военкомат по почте?

Теоретически – да, но с 2025 года большинство регионов перешли на обязательный электронный приём через портал Госуслуг. Рекомендовано использовать электронный способ, так как он ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок.

Какие последствия, если у сотрудника нет военного билета?

Если у сотрудника нет военного билета, он обязан представить справку из военкомата о снятии с учёта. Отказ работодателя в приёме на работу только из‑за отсутствия билета противоречит письму Минтруда РФ от .

Контактные данные для обращения

• Военкомат района (по месту пребывания сотрудника):
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@example.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
• Госуслуги – сервис «Военный учёт»:
  • Сайт: www.gosuslugi.ru
  • Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35
• Отдел кадров вашей организации:
  • Ответственный: Мария Сидорова, HR‑менеджер
  • Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  • Электронная почта: hr@company.ru
• Юридическая служба (по вопросам трудового и воинского учета):
  • Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  • Электронная почта: legal@company.ru

Сдача сведений в военкомат при увольнении – обязательный процесс, который требует точного соблюдения сроков, правильного заполнения форм и, при возможности, использования электронных каналов. Своевременное и корректное выполнение этих требований защищает как работодателя от штрафных санкций, так и сотрудника от возможных проблем с воинским учётом.