Кадровая служба обязана запросить военный билет при приёме на работу‚ но далеко не всегда нужно сканировать все страницы․ Ниже — подробная инструкция‚ какие именно развороты нужно отсканировать‚ как оформить копии и куда их передавать‚ чтобы не нарушить закон․
Обязательные страницы для сканирования
- Титульный разворот (1-я страница) — фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения‚ серия/номер билета․
- Раздел о прохождении службы, даты призыва‚ срок службы‚ воинское звание‚ категория годности․
- ВУС (военно-учетная специальность) — указывается на отдельной строке или вклеенном листе․
- Отметка о постановке на воинский учёт — штамп «Взят на воинский учёт» и дата постановки․
- Последняя страница с регистрационными записями — актуальные сведения о военкомате по месту жительства․
Какие страницы не нужно сканировать
Не требуются:
- Пустые страницы․
- Старые штампы и регистрации предыдущих военкоматов‚ если они не актуальны․
- Фотография (если работодатель не запрашивает специально)․
- Любые заметки карандашом или неофициальные пометки․
Как оформить сканы корректно
3․1 Технические требования
- Разрешение: 200–300 dpi (для госорганов лучше 300 dpi)․
- Формат: PDF или JPEG/JPG‚ цветной или ч/б‚ но не размытый․
- Название файла: «Фамилия_Имя_ВоенныйБилет_Дата»․
3․2 Пошаговая инструкция
- Положите билет на сканер ровно‚ без перекосов․
- Отсканируйте указанные выше страницы отдельными файлами или одним PDF-файлом․
- Откройте в любом редакторе PDF‚ обрежьте лишние поля (если принтер оставил 4–5 мм)․
- Проверьте читаемость серийных номеров и печатей․
- Сохраните в архиве и на рабочем компьютере кадровика․
Как передавать копии работодателю
По закону:
- Работник предъявляет оригинал‚ но не обязан оставлять его у работодателя․
- Кадровик делает копию самостоятельно в присутствии владельца․
- Хранить копию в личном деле разрешено только при наличии письменного согласия сотрудника․
- Запрещено требовать копию заранее (например‚ при подаче резюме)․
Что делать‚ если военного билета нет
Возможные ситуации и решения
| Ситуация | Что сканировать | Комментарий |
|---|---|---|
| Военный билет Таджикистана | Все развороты на русском или с нотариальным переводом | Приём возможен‚ но нужно уведомить военкомат РФ в течение 5 дней |
| Временное удостоверение (форма 2) | Лицевую сторону и страницу с отметкой о выдаче | Действует до получения постоянного билета |
| Справка формы 1/у | Вся справка целиком | Выдаётся взамен утерянного билета |
Контакты для обращений
Министерство обороны РФ‚ Главное организационно-мобилизационное управление
Тел․: 8 (495) -87-51-18
Сайт: https://mil․ru
МФЦ «Мои документы» (по вопросам воинского учёта)
Тел․: 8 (800) -55-55-55 (единый федеральный номер)
Онлайн-запись: https://госуслуги․рф
Госуслуги — раздел «Воинский учёт»
Путь: Личный кабинет → Услуги → Категории → Военная служба и безопасность → Воинский учёт → Загрузка документов․
Помощь: выберите чат-бот «Помощник» в правом нижнем углу экрана․
- Сканируйте только те страницы‚ которые реально нужны кадровой службе․
- Храните копии в защищённой папке‚ доступной ограниченному кругу лиц․
- Не отдавайте оригинал работодателю: ему достаточно копии при предъявлении․
- Если билет утерян, получите справку 1/у или временное удостоверение‚ не затягивайте‚ чтобы избежать штрафов․