Военный билет – один из ключевых документов гражданина, подлежащего воинскому учёту․ С ростом цифровизации в государственных учреждениях появилась необходимость сканировать отдельные страницы билета или полностью оцифровывать его содержание․ В статье разъясняем, какие именно части военного билета обычно сканируют, зачем это делается и какие документы могут потребоваться․
Структура военного билета
Традиционный бумажный военный билет состоит из 28‑30 страниц, на которых фиксируются:
- Титульная страница – серия, номер, ФИО, фотография․
- Раздел I – личные данные, сведения о месте жительства․
- Раздел II – сведения о воинском учете (группа здоровья, категория годности, воинская специальность)․
- Раздел III – отметки о прохождении службы, сборов, наград, ранениях․
- Раздел IV – данные о переводах, увольнениях, переводе в запас․
- Страницы с анкетой и измерениями – рост, вес, размер одежды, обуви, противогаза и т․д․
Какие страницы сканируют при приёме на работу?
Работодатель обязан убедиться в наличии воинского учёта у соискателя․ На практике копируют (сканируют) только те страницы, где есть отметки, подтверждающие годность к военной службе, либо отсутствие её по уважительным причинам․
- Титульная страница – нужен номер и серия билета, а также фотография (для сверки)․
- Страница с категорией годности (обычно лист 3‑4) – указывается категория (А, В, В1, Д, Д1 и т․д․)․
- Страница с отметками о проходе воинских сборов – если такие сборы были, их наличие фиксируется․
- Страница с наградами и званиями – если работодатель интересуется воинскими наградами․
Если в организации есть собственный отдел кадров, они могут сделать копию самостоятельно, но в любом случае требуется письменное согласие сотрудника (ст․ 152․ФЗ «О персональных данных»)․
Сканирование в органах воинского учёта и при получении дубликата
При обращении в военный комиссариат для получения дубликата или исправления данных сканируют:
- Титульную страницу (для идентификации)․
- Все страницы, где есть отметки о службе, наградах, ранениях․
- Страницу с штрих‑кодом или QR‑кодом (если билет электронный);
Эти сканы хранятся в базе данных Реестра военнообязанных «Оберіг» и используются для быстрого доступа к сведениям о гражданине․
Электронный военный билет: QR‑коды и штрих‑коды
С 2020‑х годов в России вводятся электронные военные билеты (ЭВБ) – пластиковые карты с микрочипом․ На карте размещаются:
- QR‑код – позволяет быстро получить доступ к полному набору данных через мобильное приложение «Военный учёт»․
- Штрих‑код – используется в традиционных сканерах в военкоматах и на предприятиях․
- Электронные подписи, подтверждающие подлинность записей․
Сканировать эти коды могут только уполномоченные сотрудники (службы воинского учёта, кадровые службы, органы МВД)․ При сканировании кода система автоматически выводит всю информацию, которая хранится в базе, без необходимости копировать каждую страницу отдельно․
Как правильно сканировать военный билет?
Для обеспечения корректного распознавания данных следует соблюдать несколько правил:
- Разрешение – минимум 300 dpi, цветное сканирование (для фотографий)․
- Формат файла – PDF/A или JPEG (не более 2 МБ на страницу)․
- Отсутствие бликов – разместите билет на ровной поверхности, избегайте отражений․
- Сохранность персональных данных – после сканирования удаляйте копии, если они не нужны․
- Подпись и дата – на каждой отсканированной странице укажите дату сканирования и ФИО сканирующего сотрудника․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по сканированию военного билета, получению дубликата или исправлению ошибок, вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат вашего города
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@vk-city․ru
- Адрес: ул․ Пушкина, д․ 10, г․ Москва, 123456
- Государственная служба по труду и занятости
- Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
- Сайт: roslabour․gov․ru
- Центр «Оберіг» (реестр военнообязанных)
- Телефон горячей линии: +7 (800) -00‑30‑30
- Электронная почта: support@oberig․ru
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)
- Телефон: 8‑800‑200‑60‑60
- Онлайн‑чат на официальном сайте rospotrebnadzor․gov․ru
Самое главное помнить, что
сканировать нужно только те страницы, где есть отметки, подтверждающие ваш воинский статус, а также титульную страницу с номером билета․ Сохранение остальных страниц без необходимости может нарушать правила обработки персональных данных․
Очень важно
Перед тем как передать сканированную копию военному билету, убедитесь, что вы:
- Получили письменное согласие от сотрудника (если сканируете документ другого лица)․
- Передаёте файл только уполномоченному лицу (служебному работнику кадровой службы, сотруднику военкомата)․
- Храните копию в зашифрованном виде, если она остаётся в вашем архиве․
Соблюдая перечисленные рекомендации, вы сможете быстро и безопасно предоставить необходимые сведения из военного билета, не нарушая законодательство о персональных данных и не создавая лишних рисков․