Форма 4 (иногда обозначаемая как Ф‑4) – это официальный документ, который используется в системе воинского учёта
граждан Российской Федерации. Он применяется для фиксирования сведений о военнообязанных, получающих
отсрочку, бронирование, зачисление на специальный воинский учёт, а также для передачи информации в военный
комиссариат.
Назначение формы 4
Согласно Приказу Минобороны РФ от N 400 и Методическим рекомендациям (Приложение N 4), форма 4
служит для:
- Уведомления военкомата о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту;
- Оформления удостоверения об отсрочке от призыва (по мобилизации и в военное время);
- Бронирования граждан, находящихся в запасе;
- Зачисления сотрудников организаций на специальный воинский учёт (отсрочка в случае мобилизации);
- Сохранения и передачи данных о гражданах, не состоящих на воинском учёте, но обязанных его вести.
Кому и когда требуется форма 4
Форма 4 заполняется в следующих случаях:
- При приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (работодатель обязан передать форму в военкомат);
- При получении отсрочки от призыва (по состоянию здоровья, учебе, семейным обстоятельствам и т.д.);
- При бронировании граждан, находящихся в запасе, в случае потенциальной мобилизации;
- При зачислении на специальный воинский учёт (например, для сотрудников предприятий стратегического значения).
Как заполнять форму 4: пошаговое руководство
Самое главное помнить, что каждое поле формы должно быть заполнено без ошибок и подписано уполномоченным
лицом. Ошибки в данных могут привести к задержке в учёте или отказу в предоставлении отсрочки.
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт гражданина (страница с фотографией и регистрацией);
- Военный билет (если уже есть);
- Медицинская справка (при необходимости отсрочки по состоянию здоровья);
- Документы, подтверждающие основания для отсрочки (учебный билет, свидетельство о браке и т.п.).
Шаг 2. Заполнение полей формы
Ниже указаны основные разделы формы 4 и рекомендации по их заполнению.
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| ФИО | Полное имя, фамилия, отчество в точном соответствии с паспортом. |
| Дата и место рождения | Дата в формате ДД.MM.ГГГГ, место рождения – город/населенный пункт, страна. |
| Гражданство | Указывается «Российская Федерация»; при двойном гражданстве – указать второе гражданство. |
| Сведения о направлении в военкомат | Отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат. |
| Основание для отсрочки/бронирования | Указать тип отсрочки (по здоровью, учебе, семейным обстоятельствам) или «бронирование». |
| Дата получения отсрочки | Дата выдачи удостоверения об отсрочке (если уже получено). |
| Подпись и печать | Подпись гражданина (если требуется) и подпись/печать представителя организации. |
Шаг 3. Подписание и передача
- Подписать форму в присутствии представителя военкомата или уполномоченного лица работодателя;
- Прикрепить копии всех приложенных документов;
- Передать оригинал формы в военный комиссариат по месту жительства гражданина (или в военкомат организации).
Хранение и передача формы 4
Организации обязаны вести реестр всех полученных форм 4 и хранить их в течение пяти лет после окончания
воинского учёта. При этом:
- Оригиналы хранятся в отделе кадров (или в юридическом отделе);
- Копии могут быть предоставлены сотрудникам по их запросу;
- При изменении обстоятельств (например, отмена отсрочки) необходимо оформить дополнительное заявление и
обновить форму 4.
Где скачать форму 4
Актуальный образец формы 4 (Ф‑4) доступен для скачивания на официальных ресурсах:
- Сайт Минобороны РФ – раздел «Формы и образцы»;
- Портал КонсультантПлюс – Приложение N 4 к Методическим рекомендациям;
- Сайт Федеральной миграционной службы (для иностранных граждан, подлежащих учёту).
Типичные ошибки при заполнении формы 4
- Неправильное написание ФИО – приводит к несоответствию с паспортом;
- Отсутствие подписи уполномоченного лица организации;
- Неуказание основания отсрочки (поле «Основание» оставлено пустым);
- Сокращения в датах (нужно писать полную дату);
- Отсутствие приложенных копий документов, подтверждающих право на отсрочку.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по форме 4, вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат по месту жительства
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: voenkomat@example.com
Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021 - Отдел кадров вашей организации
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
Email: kadry@company.ru - Государственная инспекция труда (по вопросам соблюдения трудового законодательства)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Email: inspectorat@gov.ru - Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: +7 (495) -77‑77‑77
Время работы: 08:00–20:00 (пн‑вс)
Форма 4 – ключевой документ в системе воинского учёта, позволяющий фиксировать отсрочки, бронирования и
зачисления на специальный учёт; Правильное её заполнение и своевременная передача в военкомат гарантируют
законность статуса военнообязанного и избавляют от лишних проверок.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке; Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше
контакты – специалисты помогут разобраться в деталях и предоставят необходимые разъяснения.