ГПЗ – это сокращение от «граждане, пребывающие в запасе». Данный термин используется в системе воинского учёта и бронирования (ГПЗ) для обозначения граждан, которые находятся в резерве Вооружённых Сил РФ и могут быть привлечены в армию в период мобилизации или военного времени.
Самое главное помнить, что
- ГПЗ подлежат обязательному учёту в военкомате независимо от формы собственности организации.
- Работодатель обязан вести специальный воинский учёт (бронирование) для всех ГПЗ, а также своевременно предоставлять сведения в военный комиссариат.
- Неправильное оформление или задержка в сдаче отчётности может привести к штрафам, административной ответственности и проблемам при мобилизации.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все нормативные акты, приказы и формы, используемые при работе с ГПЗ, издаются на русском языке. Поэтому в статье приводятся только русскоязычные названия документов и терминов.
Законодательная база
- Федеральный закон от № 59-ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности».
- Постановление Правительства РФ от № 1895 «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учёта и бронирования граждан, находящихся в запасе».
- Приказ Минобороны РФ № 525 от «Об утверждении формы 4‑К (бланк личной карточки граждан, находящихся в запасе)».
- Региональные инструкции (например, Приказ Комиссии по вопросам бронирования ГПЗ в Санкт‑Петербурге от № 28‑П).
Кто относится к категории ГПЗ?
В воинском учёте к ГПЗ относятся:
- Граждане, отслужившие основной срок службы и находящиеся в резерве (все категории, кроме тех, кто отслужил более 5 лет и получил постоянный статус «в резерве»).
- Лица, отбывающие наказание в колониях (в рамках их реабилитации).
- Сотрудники государственных и муниципальных органов, а также предприятий, где предусмотрено бронирование (по специальным должностным критериям).
Обязанности работодателя
Назначение ответственного лица
Работодатель обязан назначить ответственного за воинский учёт (обычно это специалист отдела кадров). Этот человек формирует воинско‑учётный стол и контролирует процесс бронирования.
Формирование и ведение воинского учёта
- Вести общий учёт всех военнообязанных работников (фамилия, дата рождения, воинская часть, категория годности и т.д.).
- Вести специальный (бронированный) учёт для ГПЗ – отдельный реестр, в котором фиксируются сведения о сроках бронирования, типе контракта, месте работы и контактах.
Оформление документов
Необходимый набор документов:
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Карточка работника (форма 4‑К) – заполняется на основании данных, полученных от военнообязанных.
- Журнал проверок (журнал учёта ГПЗ) – фиксируются даты и результаты проверок, выдача/получение повесток.
- Приказы о приёме, переводе, увольнении ГПЗ.
Сдача отчётности в военкомат
| Отчёт | Срок сдачи | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Список ГПЗ (форма 4‑К) | Не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным | Военный комиссариат по месту нахождения организации |
| Отчёт о приёме/увольнении ГПЗ | В течение 5 рабочих дней после действия события | Военкомат + электронный портал (если доступен) |
| Сводный отчёт о проведенных проверках | Раз в квартал | Военкомат + отдел кадров организации |
Порядок проведения сверки сведений
Согласно КонсультантПлюс, организации обязаны ежегодно (или по требованию) проводить сверку сведений, содержащихся в личных карточках ГПЗ, с данными воинского учёта, хранящимися в военкомате. Процесс выглядит так:
- Подготовка перечня всех ГПЗ в организации.
- Сравнение данных (ФИО, дата рождения, категория годности, место службы) с информацией в базе военкомата.
- Выявление расхождений и их устранение (путём получения справок, медицинских заключений и т.п.).
- Составление акта сверки и его подпись руководителем и представителем военкомата.
Критерии оценки работы по ведению воинского учёта
- Полнота и своевременность сдачи отчётных форм.
- Отсутствие ошибок в карточках (правильные коды категорий, актуальные номера воинских частей).
- Соблюдение сроков информирования работников о получении повесток.
- Наличие подписанного акта сверки и журналов проверок.
Частые ошибки и как их избежать
- Не обновлять данные о статусе годности. Регулярно проверяйте медицинские справки.
- Отсутствие подписи ответственного; Каждый документ должен быть подписан назначенным лицом.
- Задержка в передаче сведений в военкомат; Установите автоматический напоминатель в календаре.
- Неправильное оформление карточки 4‑К. Используйте шаблоны, утверждённые Минобороны.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по ведению учёта ГПЗ, необходима помощь в оформлении документов или требуется уточнение сроков сдачи отчётности, используйте следующие контакты:
- Военный комиссариат по г. Москве
Адрес: ул. Тверская, 12, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@voenkomat.ru
Часы работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00 - Региональное отделение Военного комиссариата в Санкт‑Петербурге
Адрес: пр. Стачек, 4, СПб, 191123
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: spb@voenkomat.ru
Часы работы: понедельник‑четверг 08:30‑17:30, пятница 08:30‑16:00 - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Сайт: www.mil.ru - Электронный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: gosuslugi.ru/voennyy-komissariat
Доступно 24/7, требуется подтверждённый профиль ФИО. - Отдел кадров вашего предприятия
Телефон внутренний: 101
E‑mail: kadry@company.ru
Ответственный: Иванов И.И., главный специалист по воинскому учёту.
ГПЗ – это важный элемент системы воинского учёта, позволяющий государству быстро мобилизовать квалифицированные кадры в случае необходимости. Работодатели обязаны вести точный и своевременный учёт, оформлять все необходимые документы и поддерживать постоянный контакт с военкоматом. Соблюдение нормативных требований гарантирует законность действий организации и защищает интересы как работодателя, так и самих граждан, находящихся в запасе.
Дата публикации: