Комиссованное топливо — это не просто термин, а целый комплекс мероприятий и процессов, связанных с приёмкой, контролем качества и оформлением нефтепродуктов при их поставке. Давайте разберёмся, что именно скрывается за этим выражением, какие документы участвуют, кто отвечает за каждый этап и куда обращаться, если возникают споры.

Определение и цели комиссования

• Определение. Комиссование, это официальная процедура приёмки топлива, при которой специально созданная комиссия проверяет объём, качество и соответствие поставленного нефтепродукта условиям договора.
• Цели.
  • Защита интересов покупателя и продавца;
  • Подтверждение точного объёма и температуры топлива;
  • Фиксация фактического качества (плотность, вода, примеси);
  • Своевременное выявление недостатков и списание потерь.

Состав комиссии и их обязанности

Пошаговая процедура комиссования

1. Подготовительный этап
   • Назначение даты и времени приёмки за 24 часа до поставки.
   • Оформление приказа о создании комиссии (№, дата, Ф.И.О. членов).
2. Приёмка транспортного средства
   • Проверка пломб, маркировки, температурного режима в пути.
   • Фотофиксация состояния цистерны/вагона.
3. Замеры и отбор проб
   • Измерение уровня по мерной ленте (2 замера с интервалом 5 мин).
   • Отбор трёх проб: верхняя, средняя, нижняя слои.
4. Лабораторный анализ
   • Плотность по ГОСТ 3900-2021.
   • Содержание воды (метод осадительной реакции).
   • Температурный коэффициент пересчёта объёма.
5. Оформление результатов
   • Составление акта комиссионного приёмки (форма № ТОРГ-13).
   • Подписи всех членов комиссии и печать организации.

Основные документы и их шаблоны

• Акт комиссионного приёмки топлива (форма ТОРГ-13)
• Журнал измерений уровня топлива (ежедневный)
• Сертификат качества нефтепродукта (выдаёт завод-изготовитель)
• Транспортная накладная (КПД-ГТО или ЦТ-1 для ЖД)
• Акт лабораторного анализа (от независимой лаборатории)

Шаблон акта можно скачать по ссылке:

Скачать акт комиссионного приёмки (DOCX, 30 КБ)

Кому обращаться при спорах или ошибках?

Внутри компании-покупателя

• Служба снабжения, при расхождении объёмов → supply@company.ru
• Отдел качества — при отклонении характеристик → qc@company.ru
• Юридический отдел — для претензий к поставщику → legal@company.ru

Внешние контролирующие органы

• Росстандарт, проверка средств измерений и лабораторий
  
  Тел.: 8-800-1000-700, сайт: rosstandart.gov.ru
• Роспотребнадзор — если топливо используется для розничной продажи
  
  Тел.: ###-###-####, сайт: rospotrebnadzor.ru
• Торгово-промышленная палата РФ — экспертиза при международных поставках
  
  Тел.: +7 (495) -20-94-00, email: info@tpprf.ru

Независимые лаборатории и эксперты

• ООО «Нефтехим-Эксперт» (Москва, Серпуховская наб., 56)
  
  Тел.: +7 (495) -55-12-34, email: lab@neftexpert.ru
• Центр сертификации «ГазКонтроль» (Санкт-Петербург, пр. Маршала Жукова, 52)
  
  Тел.: +7 (812) -00-99-88, сайт: gazcontrol.ru

Частые ошибки и как их избежать

1. Создайте комиссию заранее и зафиксируйте её состав приказом.
2. Проверяйте все документы до начала отгрузки: сертификаты, накладные, пломбы.
3. Делайте двойные замеры и сохраняйте первичные данные.
4. Отбирайте корректные пробы по ГОСТ и немедленно отправляйте в лабораторию.
5. Оформляйте акты в день поставки и не откладывайте подписи сторон.
6. Храните документы не менее 5 лет (срок исковой давности по поставкам).

Если остались вопросы или нужна консультация — обращайтесь в любую из перечисленных выше служб. Помните: правильно проведённое комиссование защищает ваши деньги и репутацию;