Сверка с военкоматом — это обязательная ежегодная процедура, которую каждая организация (независимо от формы собственности и численности персонала) обязана проводить с тем военным комиссариатом, на территории которого она расположена, а также со «всеми» военкоматами, где состоят на учёте её сотрудники-военнообязанные.

Ниже — подробная инструкция, разъяснения по иногородним сотрудникам, перечень документов, сроки и контакты для обращений.

Зачем нужна сверка

• Проверка достоверности сведений, содержащихся в личных карточках военнообязанных (форма Т-2, раздел II «Сведения о воинском учёте»).
• Уточнение персональных данных, категорий запаса, состава семьи, образования, учёта в мобилизационном резерве.
• Исключение ошибок, за которые предусмотрены административные штрафы (ст. 21.4 КоАП РФ):
  • на должностных лиц — 500–1 000 ₽,
  • на юрлиц — 10 000–20 000 ₽.

Кто, с кем и когда проводит

Субъекты

1. Работодатель (ответственное лицо за воинский учёт в организации).
2. Военный комиссариат (ВК) по месту нахождения организации.
3. Военкоматы по месту жительства иногородних сотрудников — если адрес регистрации не совпадает с адресом организации.

График

• Дату и время сверки устанавливает военкомат с 1 января по 31 марта текущего года.
• Запрос может прийти любым способом: телефон, письмо, электронная почта, личный визит инспектора.
• Если запроса не было, обязанность сверки не снимается, проводите её самостоятельно до 31 марта.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка к сверке

1. Напечатайте «Отчёт о результатах сверки» по форме, утв. приказом Минобороны РФ № 400 (2018 г.).
2. Соберите документы:
   • Личные карточки работников (форма Т-2, раздел II).
   • Военные билеты/приписные удостоверения (ксерокопии + оригиналы для предъявления).
   • Приказы о приёме, увольнении, изменении персональных данных.
   • Журнал учёта воинского учёта (форма 6).

Шаг 2. Личный визит в военкомат

• В назначенный день ответственное лицо приходит в военкомат с комплектом документов.
• В ходе сверки инспектор проверяет:
  • ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН;
  • Воинское звание, категорию годности, состав семьи;
  • Наличие или отсутствие брони от мобилизации.
• После проверки инспектор делает отметку:
  • в личной карточке формы Т-2;
  • в журнале проверок (форма 6);
  • в «Отчёте о результатах сверки» — ставит подпись и печать ВК.

Шаг 3. Сверка с иногородними военкоматами (если сотрудник прописан в другом городе)

Варианты:

• Личный визит (если расстояние позволяет).
• Почтовая переписка (рекомендованное письмо с уведомлением):
  1. Отправьте в военкомат по адресу регистрации сотрудника:
     • копию личной карточки (раздел II);
     • копию военного билета;
     • сопроводительное письмо (в 2 экземплярах).
  2. Во втором экземпляре письма попросите поставить отметку о сверке и вернуть его вам.
  3. Сохраните почтовую квитанцию и входящий штамп.
• Электронная сверка (только если военкомат подключён к ГИС «Воинский учёт» и дал такое разрешение).

Частые ошибки и как их избежать

Сроки хранения документов

• Журнал проверок (форма 6) — 5 лет.
• Копии военных билетов и личные карточки — 75 лет.
• Отчёты о сверке, 5 лет.

Контакты для обращений

Горячая линия Минобороны РФ:

• Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Эл. почта: info@gvmu.mil.ru

Федеральный портал «Госуслуги»:

• Сайт: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»

Единая дежурная служба военных комиссариатов г. Москвы:

• Тел.: +7 (495) -98-00-00
• Адрес: 123154, г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, 19
• График работы: пн-пт 9:00–18:00

Единая дежурная служба военных комиссариатов г. Санкт-Петербурга:

• Тел.: +7 (812) -76-70-00
• Адрес: 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, 72
• График работы: пн-пт 9:00–18:00

Региональные военкоматы (поиск по адресу):

• Онлайн-карта: мобилизация.рф → «Военкоматы России»

Сверка с военкоматом — это не «бумажная волокита», а юридически значимая процедура, которая защищает вашу компанию от штрафов и гарантирует актуальность данных о ваших сотрудниках. Начинайте подготовку заранее, ведите журнал проверок и всегда сверяйтесь с правильным военкоматом. При возникновении сложностей используйте контакты выше или обращайтесь к специалистам по воинскому учёту.

Помните: главное, не ждать «официального запроса», а проводить сверку до 31 марта каждого года!