С 2026 года воинский учёт в России стал ещё строже: все организации обязаны вести учетные карточки и ежегодно сдавать их в военкомат. Какие формы существуют‚ как правильно заполнять и где хранить — разбираемся в одной статье.

Основные виды учетных карточек

Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (Форма № 10)

Форма № 10 — это личная карточка каждого работника‚ состоящего на воинском учёте. Её заполняет работодатель при приёме на работу и обновляет при каждом изменении данных.

• Кто заполняет: кадровая служба или ответственное лицо.
• Где хранится: в организации в картотеке‚ разделённой по алфавиту.
• Электронный вид: допускается дублирование в электронной базе данных.
• Особенность: пункт 7 заполняется карандашом‚ чтобы при изменении сведений не пришлось печатать новую карточку.

Карточка учёта организации (Форма № 18‚ КУО)

Форма № 18, это «паспорт» компании в военкомате. В ней содержатся сведения:

• о количестве и составе работников‚ состоящих на воинском учёте;
• видах деятельности предприятия;
• наличии бронированных и мобилизационных предписаний.

Карточку нужно сдавать ежегодно до 31 декабря в военкомат по месту регистрации юрлица.

Учетная карта призывника (Приложение № 8 к Приказу № 400)

Используется для контроля за гражданами‚ которым предстоит призыв. Заполняется военкоматом‚ но копия может храниться в организации‚ если человек работает до момента призыва.

Как организовать картотеку внутри компании

Разделы картотеки (рекомендации военкомата)

1. Первый раздел: офицеры запаса.
2. Второй раздел: прапорщики‚ мичманы запаса.
3. Третий раздел: солдаты‚ матросы‚ сержанты‚ старшины запаса.
4. Четвёртый раздел: призывники.
5. Пятый раздел: военнообязанные‚ у которых есть мобилизационные предписания (отдельно‚ если сотрудников > 500).

Особые случаи хранения

• Карточки граждан‚ поставленных на учёт по месту пребывания (без регистрации)‚ выделяются в отдельную группу.
• Карточки снятых с учёта хранятся отдельно до очередной сверки с военкоматом.
• Женщины с военно-учетными специальностями также оформляются и помещаются в конец соответствующего раздела.

Пошаговая инструкция по заполнению карточки № 10

Шаг 1: Общие сведения

Вносите Ф. И. О.‚ дату рождения‚ СНИЛС‚ ИНН‚ адрес регистрации и фактическое место жительства.

Шаг 2: Данные из военного билета

Копируйте серию и номер билета‚ категорию запаса‚ воинское звание‚ дату постановки на учёт в военкомате.

Шаг 3: Образование‚ семья‚ работа

Укажите уровень образования‚ специальность‚ должность‚ стаж‚ семейное положение и количество детей.

Шаг 4: Мобилизационные предписания

Если есть — ставьте дату выдачи‚ номер и наименование военкомата‚ выдавшего предписание.

Шаг 5: Подписи и отметка о направлении в военкомат

Внизу карточки ставится подпись:

• ответственного за воинский учёт;
• самого работника;
• делается отметка «Сведения направлены в военкомат» с указанием даты и номера сопроводительного письма.

Форма 18: краткий чек-лист заполнения

Ответственность и штрафы

За непредставление или неверное заполнение форм № 10 и № 18:

• Для должностных лиц: штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
• Для юридических лиц: штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
• Повторное нарушение: штраф до 50 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.

Контакты для обращений

Территориальный военкомат

• Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Комсомольская‚ 10
• Телефон: +7 (495) -23-45-67
• E-mail: info@voenkomat.mos.ru
• Часы работы: пн-пт 9:00–18:00‚ обед 13:00–14:00

Горячая линия Минобороны РФ

• Телефон (бесплатно по РФ): ###-###-####
• Сайт: https://www.mil.ru

Консультации КонсультантПлюс

• Телефон: +7 (495) -56-00-50
• Сайт: https://www.consultant.ru

Отдел воинского учёта ГКУ МФЦ Москвы

• Адрес: 115280‚ г. Москва‚ ул. Ленинская Слобода‚ 19
• Телефон: +7 (495) -77-77-77

Учетные карточки — это не просто формальность‚ а ключевой инструмент государственного воинского учёта в 2026 году. Своевременное и правильное оформление защитит компанию от штрафов‚ а сотрудников — от проблем при мобилизации.

Храните карточки в строгом порядке‚ обновляйте данные при каждом изменении и не забывайте ежегодно сдавать форму № 18!