Актуально на . С начала 2024 года в России действует обновлённый порядок воинского учёта для работодателей и граждан. Главное изменение — переход на электронный документооборот и расширение списка обязательных отчётов, которые формируют «команды» (то есть штатные подразделения) военных комиссариатов. Ниже разберёмся, какие именно сведения и команды запрашивают военкоматы, в какие сроки и куда обращаться, если возникнут вопросы.
Список основных «команд» военкомата, которые формируют работодатели
Каждая «команда» — это официальный документ или реестр, который передаётся в военкомат на бумаге или через Единую информационную систему воинского учёта (ЕИС ВУ). Ключевые формы:
- Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (Форма 10)
- Заполняется на каждого нового сотрудника мужского пола в возрасте 18–30 лет.
- Срок подачи: в течение 14 дней после приёма на работу.
- Сводный список лиц, подлежащих первоначальной постановке на учёт
- Формируется ежеквартально, до 15-го числа последнего месяца квартала.
- Два экземпляра: первый — в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у работодателя.
- Списки граждан по дням явки на мероприятия военкомата
- Используется для планирования медкомиссий, призыва и допризывных мероприятий.
- Реестр изменений (снятие/перевод/внесение изменений)
- Уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней после увольнения, перевода или изменения персональных данных.
- Годовой план работы по воинскому учёту
- Составляется до 31 декабря текущего года и согласовывается с районным военкоматом.
- Включает мероприятия по постановке и снятию с учёта, сроки и ответственных лиц.
Порядок подачи сведений в 2026 году
Документы можно направить двумя способами:
- Электронно — через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг «Воинский учёт» (только с 2025 года стал основным каналом).
- На бумаге — лично в приёмную военкомата или заказным письмом с уведомлением (допустим до 31 декабря 2027 года как переходный вариант).
Кто именно формирует «команды» внутри компании
Законодательно ответственность несёт:
- Руководитель организации, подписывает годовой план и реестры.
- Специалист по кадрам (HR) или специалист, ответственный за воинский учёт — заполняет формы, ведёт реестры.
- Главный бухгалтер — контролирует сроки и корректность персональных данных.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Регистрация юрлица в ЕИС ВУ (через Госуслуги PRO или МФЦ).
- Создание и согласование годового плана до 31 декабря.
- Ежеквартальная отправка сводных списков (15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября).
- Немедленное уведомление об изменениях (увольнение, изменение ФИО, адреса) в течение 3 дней.
- Хранение копий всех «команд» минимум 5 лет.
Ответственность за нарушения
С 2024 года штрафы:
- Для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 ₽.
- Для юрлиц — от 50 000 до 100 000 ₽.
- Повторное нарушение влечёт административное приостановление деятельности до 90 суток (ст. 21.1 КоАП РФ).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по формированию «команд» или подключению к ЕИС ВУ, обращайтесь:
- Федеральный портал воинского учёта
https://voenuchet.gov.ru
Раздел «Поддержка пользователей» → «Корпоративный вход» - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно с мобильных и городских) - Региональные военные комиссариаты
Найдите адрес и телефон вашего района по ссылке:
https://mil.ru/voenkomats - Техническая поддержка Госуслуг PRO
###-###-####
Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00 (мск)
Важно! Переходный период по приёму бумажных «команд» заканчивается 1 января 2028 года. Уже сейчас рекомендуется перейти на электронный документооборот, чтобы избежать штрафов и задержек в мероприятиях военкомата.