Организации и образовательные учреждения ежегодно сталкиваются с необходимостью передавать в военные комиссариаты сводные списки своих сотрудников и студентов․ В данной статье разберёмся‚ что представляет собой этот документ‚ зачем он нужен‚ в какой форме оформляется и куда отправляется․
Определение сводного списка
Сводный список — это обобщённый реестр граждан‚ подлежащих первоначальной постановке или уже состоящих на воинском учёте‚ работающих (или обучающихся) в конкретной организации․ Он требуется для:
- ежегодной сверки данных военкомата и организации;
- обновления сведений о призывниках и военнообязанных;
- формирования планов призыва и отсрочек․
Кто обязан предоставлять сводный список
- Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ у которых трудятся граждане 18–27 лет‚ либо старше‚ но обязанные состоять на воинском учёте․
- Образовательные организации, колледжи‚ техникумы‚ университеты‚ имеющие студентов очной формы обучения мужского пола до 27 лет․
- Филиалы и представительства‚ если в них есть военнообязанные граждане․
Состав и структура сводного списка
Стандартная форма утверждена Приложением № 5 к Положению о воинском учёте (постановление Правительства РФ от № 1746)․ Обязательные графы:
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Адрес регистрации | Категория | Номер военного билета | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И․И․ | г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ 10 | Призывник | № 123456 | Освобождён по состоянию здоровья |
Если гражданин не имеет регистрации по месту жительства‚ в графе 13 указывают:
- порядковый номер сводного списка;
- отметку «без регистрации»․
Пошаговый алгоритм подготовки
- Соберите исходные данные (паспорта‚ военные билета‚ приписные свидетельства)․
- Сформируйте электронную таблицу по образцу из Методических рекомендаций․
- Проверьте корректность ФИО‚ дат‚ адресов и воинских категорий․
- Распечатайте 2 экземпляра на фирменном бланке организации․
- Составьте сопроводительное письмо на имя военного комиссара․
- Поставьте подпись руководителя и печать (если используется)․
- Отправьте ценным письмом с описью или вручите лично через канцелярию военкомата․
Контакты военных комиссариатов для обращений
Центральный аппарат
- Главный организатор воинского учёта Минобороны РФ
Адрес: 119019‚ Москва‚ Знаменка ул․‚ 19
Телефон: +7(495) -98-00-33
Сайт: voenkomat․mil․ru
Примеры региональных военкоматов
Мурманск
Военный комиссариат города Мурманск
Адрес: 183038‚ г․ Мурманск‚ пр-т Ленина‚ 34
Телефон: +7(8152) -5-67-89
E-mail: murman@voenkomat․ru
Сахалинская область
- Объединённый военкомат Макаровского‚ Поронайского и Смирныховского районов
Адрес: 694740‚ Сахалинская обл;‚ г․ Поронайск‚ ул․ Советская‚ 8
Телефон: +7(42431) —55-60
Ответственность за несвоевременную подачу
Неисполнение обязанности по передаче сводного списка грозит:
- административным штрафом от 500 до 5 000 рублей (ст․ 21․1 КоАП РФ);
- предписанием об устранении нарушений;
- дополнительной внеплановой проверкой военкомата․
Частые вопросы
Можно ли отправлять список по e-mail?
Да‚ если военкомат заключил с организацией соглашение об электронном документообороте (ЭДО)․ В противном случае нужна бумажная форма и «живая» подпись․
Как быть‚ если сотрудник временно отсутствует?
В графе «Примечание» укажите «командировка»‚ «отпуск» или «болезнь» с указанием срока․
Сводный список военкомата — это не просто «бумажная формальность»‚ а инструмент государственного воинского учёта․ Его своевременное и корректное оформление защитит организацию от штрафов‚ а граждан — от проблем с призывом․
Дата актуализации: