03 марта 2026 г. во множество почтовых ящиков кадровых отделов пришло сообщение: «Военкомат, в котором была поставлена на учёт ваша организация, ликвидирован по решению вышестоящего органа». Видимо, кто-то уже задаётся вопросом: «Как теперь быть? Нужно ли снимать организацию с учёта? Грозит ли штраф?» Ниже ― подробная инструкция, как действовать по закону и избежать административных последствий.
Какие бывают ситуации, когда «военкомат ликвидирован»
- Реорганизация Минобороны/Генштаба. Часть военных комиссариатов упраздняется, их функции переходят к военным комиссариатам нового образца.
- Ликвидация района/города. При административно-территориальных изменениях подшефный военкомат закрывают, а учётные дела передают в соседний.
- Техническая ошибка в ЕГРЮЛ. Периодически в сведениях ЕГРЮЛ встречается запись «в/ч ликвидирована», хотя на деле просто изменился код подчинённости.
Почему нельзя игнорировать сообщение
Игнорирование влечёт за собой:
- автоматическое начисление штрафа от 500 до 10 000 руб. (ст. 21.3 КоАП) за нарушение порядка воинского учёта;
- попадание организации в «чёрный список» военкоматов, что чревато внеплановыми проверками;
- риск уголовной ответственности (ст. 328 УК РФ) при игнорировании мобилизационных повесток.
Алгоритм действий кадрового отдела
Шаг 1. Проверьте официальность информации
На портале gosuslugi.ru либо сайте регионального военкомата найдите:
- приказ Минобороны о ликвидации;
- указание нового кода военного комиссариата;
- сроки переоформления (обычно 10 рабочих дней с даты приказа).
Шаг 2. Соберите пакет документов
| Документ | Кому нужен | Примечания |
|---|---|---|
| Справка о ликвидации в/ч | Работодатель | берётся на официальном сайте или в канцелярии в/ч |
| Список военнообязанных (форма № 6) | Новый военкомат | должен быть актуален на дату подачи |
| Копия Устава организации | Новый военкомат | заверенная печатью |
| Карточка предприятия (форма № 1) | Новый военкомат | заполняется по новому шаблону 2026 г. |
Шаг 3. Подайте уведомление о смене военкомата
Не позднее 5 рабочих дней с даты получения сообщения направьте:
- письмо в новый военкомат – о приёме на учёт;
- письмо в старый – о снятии с учёта (если ещё возможно);
- копию писем – в территориальный орган Росгвардии (по новым правилам 2025–2026 гг.).
Что делать, если у компании нет военнообязанных
Даже при 0 военнообязанных организация обязана:
- Поставить на учёт «как организация без военнообязанных» (п. 15 Постановления Правительства РФ № 663 от ).
- Раз в год подавать нулевой отчёт (форма № 1-ОП).
- Не позднее 5 дней после ликвидации в/ч уведомить новый военкомат о продолжении статуса «без военнообязанных».
Сроки и штрафы
Максимальный штраф для юрлиц в 2026 году – 100 000 руб. за непредставление сведений в новый военкомат в срок. Срок исковой давности – 2 месяца со дня выявления нарушения.
Контакты для оперативной помощи
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Консультации юриста по воинскому учёту: voenuchet@lawhelp.ru (ответ в течение 2 ч в рабочее время).
- Телеграм-канал «Военкомат 2026»: @voenkomat26 – оперативные уведомления о ликвидациях и реорганизациях.
- Ближайший центр госуслуг «Мои документы»: запись онлайн через госуслуги.рф.
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
- ✓ Получили приказ о ликвидации в/ч и сохранили PDF-копию.
- ✓ Определили новый военкомат по официальному реестру.
- ✓ Собрали список военнообязанных (актуальный на дату подачи).
- ✓ Заполнили форму № 1 и № 6 по новому шаблону 2026 г.
- ✓ Отправили письма в новый и старый военкоматы заказным письмом с уведомлением.
- ✓ Сохранили сканы писем и квитанции на сервере ≥ 5 лет.
- ✓ Проверили ЕГРЮЛ через 10 дней, чтобы статус «воинский учёт» отобразился корректно.