В 2026‑м году система «блэк‑раш» (чёрный список) в военкоматах стала одним из основных инструментов контроля за соблюдением требований призывного законодательства. Сотрудники отдела кадров часто сталкиваються с тем, что их подчинённые получают повестки, запросы о подтверждении данных или запросы на медицинское освидетельствование. От правильности и своевременности ответов зависит не только законность действий компании, но и благополучие работников.

В этой статье мы разберём:

• Что такое «блэк‑раш» и какие вопросы в него могут попасть;
• Какие важные моменты необходимо помнить при работе с военкоматом;
• Пошаговый алгоритм действий отдела кадров;
• Практические образцы ответов на типичные запросы;
• Контакты для обращения за юридической и медицинской помощью.

Что такое «блэк‑раш»?

Термин «блэк‑раш» (англ. black‑list) в российском военном учете обозначает список граждан, которые по тем или иным причинам (нарушения закона, отсутствие медицинских справок, неявка на призывные мероприятия) подпадают под особый контроль со стороны военкомата. Такие граждане могут получать дополнительные запросы, ограничения при трудоустройстве и даже ограничения на выезд за границу.

Для отдела кадров важно понимать, что:

• Попадание в «блэк‑раш» не является автоматическим основанием к увольнению, но требует обязательного уведомления работодателя;
• Работодатель обязан сохранять должность и средний заработок сотрудника, если он вызывается в военкомат для уточнения данных, а не для непосредственного призыва;
• Наличие в списке может влиять на процесс введения в воинский учет при приёме на работу.

Самое главное помнить

При работе с запросами военкомата в рамках «блэк‑раш» необходимо помнить о трёх ключевых принципах:

1. Своевременность. Все запросы (повестки, письма, электронные сообщения) должны быть обработаны в течение трёх рабочих дней после их получения.
2. Документальная подтверждённость. Любые ответы должны сопровождаться копиями официальных документов (медицинские справки, справки из судов, подтверждения учебного статуса и т.п.).
3. Конфиденциальность. Информация о военно‑обязанных сотрудниках относится к персональным данным и подлежит защите согласно ФЗ‑152 «О персональных данных».

Алгоритм действий отдела кадров

Шаг 1. Приём и регистрация запроса

• Получив повестку (бумажную или электронную), регистрируем её в журнале «Военно‑учётный контроль» (пример формы прилагается ниже).
• Определяем тип запроса: проверка данных, медицинское освидетельствование, запрос о статусе в «блэк‑раш».

Шаг 2. Сбор необходимых документов

• Запрашиваем у сотрудника оригиналы и копии медицинских справок, справок об обучении, справок о наличии/отсутствии судимостей.
• Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёном или больничном, просим предоставить временные справки (больничный лист, справку из поликлиники).

Шаг 3. Подготовка ответа

• Составляем официальный ответ (шаблон Ответ_Военкомату.docx в приложении).
• В ответе указываем:
  • ФИО работника;
  • Табельный номер (если есть);
  • Подробный перечень приложенных документов;
  • Краткое пояснение о текущем статусе (например, «находится в больничном», «получена отсрочка за учёбу», «врачом подтверждена временная нетрудоспособность»).
• Подписываем ответ руководителем отдела кадров и ставим печать организации.

Шаг 4. Отправка и архивирование

• Отправляем ответ в указанный военкоматом способ (электронная почта с цифровой подписью, курьер, факс).
• Сохраняем копию отправленного письма и подтверждение доставки (КПЭ‑отчет, квитанцию).
• Вносим запись в журнал контроля с указанием даты отправки и способа доставки.

Шаг 5. Мониторинг статуса

• Через 7‑10 дней связываемся с военкоматом (по телефону или через личный кабинет) для уточнения, получен ли ответ и требуется ли дополнительная информация.
• При необходимости готовим дополнительную документацию.

Примеры типовых вопросов и готовые ответы

Вопрос 1. «Почему сотрудник находится в «блэк‑раш»?

Ответ (шаблон):

Отдел кадров ООО «Пример» 
г. Москва, ул. Примерная, д.1, тел. +7 (495) -23‑45‑67

«Военный комиссариат г. Москвы» 
Отдел воинского учета 
г. Москва, ул. Комиссариатская, д.10

«Ответ на запрос № 2026‑03‑015 от г.»

Уважаемый (-ая) _______________________,

В ответ на ваш запрос о статусе нашего сотрудника Иванова Ивана Ивановича, г.р., сообщаем следующее:

Иванов И.И; находится в трудовом отпуске по болезни с г. (больничный лист № 12345 от г.). К копии больничного листа прилагаем заключение лечащего врача о временной нетрудоспособности.

По состоянию на г. в системе «блэк‑раш» у сотрудника указана причина «медицинская отсрочка», выданная по решению военной медицинской комиссии (протокол № 2026‑02‑07).

В связи с вышеизложенным просим подтвердить, что в текущий момент Иванов И.И. не подлежит призыву и его место работы сохраняется за ним в соответствии со ст. 30 ТК РФ.

Приложения:
Копия больничного листа;
Протокол медицинской комиссии;
Справка из военкомата о постановке в «блэк‑раш».

С уважением,
_____________________
(ФИО, должность, подпись)

Вопрос 2. «Отсутствует медицинская справка, необходима для снятия с «блэк‑раш».

Ответ (шаблон):

Отдел кадров ООО «Пример» 
...

«Ответ на запрос № 2026‑04‑021 от г.»

Уважаемый (-ая) _______________________,

Согласно вашему запросу о необходимости предоставления медицинской справки для снятия сотрудника Петрова Петра Петровича из списка «блэк‑раш», информируем следующее:

Петров П.П. прошёл полное медицинское обследование г. в ГКБ № 5 (протокол № 2026‑03‑14). По результатам обследования установлен статус «годен к военной службе с отсрочкой по состоянию здоровья» (категория «В»).

Копия протокола медицинского освидетельствования прилагается к настоящему письму.

На основании полученных данных просим исключить Петрова П.П. из списка «блэк‑раш» и снять ограничения, связанные с его трудовой деятельностью.

Приложения:
Протокол медосмотра;
Справка о временной нетрудоспособности (если имеется).

С уважением,
_____________________
(ФИО, должность, подпись)

Список контактов для обращений

Ниже приведён перечень ключевых контактов, к которым отдел кадров может обращаться в случае необходимости получения разъяснений, юридической помощи или проведения независимой медицинской экспертизы.

Военные комиссариаты (по регионам)

• Городской военкомат Москвы
  Адрес: ул. Комиссариатская, д.10, г. Москва, 101000
  Тел.: +7 (495) -77‑00‑01
  Электронная почта: moscow@voenkomat.ru
  Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт)
• Военкомат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Ленина, д.25, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Тел.: +7 (812) -55‑33‑44
  Email: spb@voenkomat.ru
• Региональный военкомат Тульской области
  Адрес: ул. Советская, д.5, г. Тула, 300000
  Тел.: +7 (4872) -2‑33‑44
  Email: tula@voenkomat.ru

Юридическая поддержка

• Адвокатское бюро «ВАЮР» – специализация: делопроизводство в военкоматах, защита прав призывников.
  Тел.: +7 (495) -99‑88‑77
  Email: law@vayur.ru
• Общественная организация «Защита прав призывников» – бесплатные консультации.
  Тел.: 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно)
  Сайт: prizivnik.org

Медицинская экспертиза

• Государственная клиническая больница № 5 (Москва) – независимая медицинская экспертиза для военкоматов.
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: expertiza@gb5.ru
• Медицинский центр «МедЭксперт» – услуги по оформлению справок о временной нетрудоспособности.
  Тел.: +7 (495) -21‑43‑21
  Email: info@medexpert.ru

Государственная инспекция труда

• Госинспекция труда по г. Москве
  Тел.: +7 (495) -77‑44‑55
  Email: inspections@trud.gov.ru

Практические рекомендации для отдела кадров

• Создайте внутренний регламент по работе с запросами военкомата (шаблоны писем, список ответственных лиц, сроки).
• Назначьте ответственного за связь с военкоматом – обычно это ведущий специалист отдела кадров.
• Ведите электронный журнал «Военно‑учётный контроль», где фиксируются даты получения, отправки и получения подтверждения от военкомата.
• Регулярно обучайте персонал (HR‑менеджеров, линейных руководителей) по вопросам «блэк‑раш», правовых аспектов и особенностей медицинского освидетельствования.
• При возникновении спорных ситуаций обращайтесь к юристу до подачи официального ответа, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к административной ответственности.

Работа отдела кадров с запросами военкомата в рамках «блэк‑раш» требует строгого соблюдения сроков, документального подтверждения и конфиденциальности. Правильный алгоритм действий, готовые шаблоны ответов и наличие проверенных контактов позволяют быстро и без конфликтов решать вопросы, связанные с воинским учётом сотрудников.

Помните, что своевременное и корректное взаимодействие с военкоматом защищает интересы как организации, так и её работников.

Скачать полезные шаблоны и формы

• Журнал военно‑учётный контроль (Excel)
• Шаблон ответа военкомату (DOCX)
• Инструкция для HR (PDF)

Автор статьи – отдел юридической поддержки компании «Пример». Дата публикации: .