Самое главное помнить‚ что в период с 2024 по 2026 гг. в системе воинского учёта происходит масштабная цифровая трансформация. Это затрагивает порядок подачи сведений работодателями‚ сроки сдачи отчётности‚ формат повесток и размер штрафных санкций.
Ключевые изменения в законодательстве
- Федеральный закон 53‑ФЗ (внесённые поправки 270‑ФЗ от ) официально разрешил сдавать отчётность в цифровом виде через портал «Госуслуги» и региональные информационные системы.
- Повышен призывной возраст до 30 лет (постановление от 2024‑03‑13).
- С 1 ноября 2024 года введён Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭР ВУ)‚ который стал основной площадкой для обмена данными между работодателями и военкоматами.
- С 1 ноября 2024 года в работу вступил Реестр повесток‚ автоматически формирующий и рассылать электронные повестки.
- Ужесточены штрафные санкции за нарушения в учёте: до 200 тыс. руб. и до 6 мес. ареста за уклонение от призыва.
Электронный реестр воинского учёта
ЕЭР ВУ позволяет:
- Передавать сведения о приёме на работу‚ увольнении‚ переезде‚ изменении семейного положения и состоянии здоровья в режиме онлайн.
- Получать и проверять электронные повестки без личного визита в военкомат.
- Автоматически формировать план работы по воинскому учёту (приложение 17 к Методическим рекомендациям).
Для внедрения реестра работодателям рекомендуется:
- Подключить систему к порталу Госуслуги через API.
- Обучить бухгалтеров и кадровый персонал работе с электронными формами (Форма 10‚ карточка гражданина и др.).
- Обеспечить хранение электронных трудовых книжек – данные берутся из них автоматически.
Отчётность и сроки сдачи
Согласно Контур.Экстерн и методическим рекомендациям‚ в 2025 году работодатели обязаны сдавать следующую отчётность:
- Ежегодный план работы по воинскому учёту – до 31 декабря 2024 года.
- Квартальные отчёты о приёме/увольнении сотрудников – в течение 10 рабочих дней после изменения.
- Сведения о перемещении сотрудников (смена места жительства или места работы) – в течение 5 рабочих дней.
- Формы 10‑К (карточка гражданина) и 10‑О (отчёт о состоянии учёта) – в электронном виде через реестр.
Если организация ещё не перешла на электронную подачу‚ допускается отправка документов курьером или почтой России‚ однако это считается устаревшим способом и может привести к дополнительным проверкам.
Электронные повестки и их рассылка
С 1 ноября 2024 года повестки формируются автоматически в Реестре повесток и рассылаются:
- Через личный кабинет на портале Госуслуги (уведомление по SMS/Email).
- По почтовой связи – заказным письмом с уведомлением о вручении‚ если гражданин не подключил электронный сервис.
- Лично сотрудниками военкомата в месте работы (при наличии согласия работодателя).
Бумажные повестки продолжают использоваться только в случаях технической невозможности доставки электронных документов.
Штрафы и уголовная ответственность
Новые санкции‚ действующие с 2024 года‚ включают:
- Штраф до 200 000 руб. за уклонение от призыва.
- Административный арест до 6 мес. и принудительные работы до 2 лет при повторных нарушениях.
- Уголовная ответственность за преднамеренное предоставление ложных сведений в реестр.
Для работодателей предусмотрены отдельные штрафы за несвоевременную или неверную передачу данных (до 100 000 руб. за каждое нарушение).
План работы по воинскому учёту (примерный шаблон)
Ниже приведён упрощённый шаблон‚ который можно адаптировать под свою организацию:
Составление и утверждение плана работы (до ) Регистрация новых сотрудников в ЕЭР ВУ (в течение 3 дней с даты приёма) Обновление данных при изменении семейного положения‚ места жительства‚ состояния здоровья (в течение 5 дней) Ежеквартальная сдача отчётов о приёме/увольнении (до 10‑го числа месяца‚ следующего за кварталом) Участие в обучающих вебинарах Министерства обороны по работе с реестром (по расписанию) Проверка корректности формирования электронных повесток (ежемесячно) Подготовка документов для проверок (раз в полугодие)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по внедрению новых требований‚ оформлению отчётности или работе с электронным реестром‚ используйте следующие контактные данные:
- Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@givu.ru
Офис: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ 3‑й этаж - Региональный центр электронного реестра (РЦЭР)
Тел.: +7 (3412) -4‑56‑78
Email: support@reestr.ru
Сайт: www.reestr.ru - Служба технической поддержки портала Госуслуги
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Email: help@gosuslugi.ru - Контактный центр Минобороны РФ
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Email: contact@mil.ru - Юридическая служба по вопросам воинского учёта в вашем регионе
(см. на официальном сайте регионального военкомата)
В ближайшие годы цифровизация станет базовым уровнем работы всех военкоматов. Очень важно адаптировать внутренние процессы‚ обучить персонал и наладить взаимодействие с электронными сервисами‚ иначе организация рискует получить штрафные санкции и затруднить процесс призыва своих сотрудников.
Следите за обновлениями нормативных актов‚ участвуйте в профильных семинарах и используйте указанные контакты для своевременной помощи.