С 2023‑2025 годов в России происходит активная цифровизация воинского учёта.
Работодатели, учебные заведения и физические лица обязаны в определённые сроки
передавать сведения о военнообязанных в военный комиссариат (военкомат).

Неправильное или просроченное предоставление информации влечёт штрафы,
административную ответственность и задержки в прохождении воинской службы.

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие передачу данных в военкомат:

• Постановление Правительства РФ № 719 от – определяет сроки подачи сведений (3 рабочих дня, 5 дней и т.д.).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает обязанности работодателей.
• Постановление Правительства № 1211 от – вводит обязательную электронную передачу данных через портал Госуслуги с 1 ноября 2024 г.
• Приказ Минобороны РФ от № 32‑1 – сокращает сроки подачи сведений о приёме/увольнении до 5 дней.

Ключевые сроки подачи сведений

Сведения о приёме на работу и увольнении

С 1 ноября 2024 г. все организации обязаны передавать данные в электронном виде через портал Госуслуги.
Срок подачи – не более 5 календарных дней со дня фактического изменения трудовых отношений.

Выявление граждан, не состоящих на воинском учёте, но обязанных

При обнаружении такого сотрудника работодатель должен направить сведения в военкомат в течение 3 рабочих дней.
Ранее срок составлял две недели, но с 5 августа 2023 г. он был сокращён.

Ежегодные отчёты

За каждый календарный год необходимо сдать полный отчёт о военнообязанных сотрудниках.
Дедлайн – 31 декабря текущего года (в редких случаях – до 1 ноября, если так указал конкретный военкомат).
Отчёт можно отправить:

• в электронном виде через портал Госуслуги (рекомендованный способ);
• в бумажном виде – только если военкомат не принимает электронные данные.

Сведения об изменении личных данных (адрес, фамилия, дата рождения и пр.)

После внесения изменения в карточку сотрудника работодатель обязан передать обновлённые сведения в военкомат в течение 5 дней.

Ответы на запросы военкомата

При получении официального запроса от военкомата на предоставление дополнительных данных необходимо ответить в течение двух недель.

Как передать данные через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью усиленной двухфакторной аутентификации.
2. Выберите услугу «Передача сведений о военнообязанных в военный комиссариат».
3. Заполните форму, указав ФИО, паспортные данные, дату рождения, категорию воинского учёта, место работы и дату приёма/увольнения.
4. Подтвердите отправку – данные будут зашифрованы и сохранены в защищённом хранилище.
5. Сохраните подтверждающий PDF‑файл и при необходимости направьте его в военкомат по электронной почте.

Самое главное помнить, что

• Сроки строгие и измеряются в рабочих днях. Прокрастинация может привести к штрафам до 30 000 рублей.
• Электронная передача данных обязательна с 1 ноября 2024 г. Бумажные формы принимаются лишь в исключительных случаях.
• Все изменения в карточке сотрудника – от смены ФИО до изменения категории воинского учёта – требуют мгновенного обновления данных в системе.
• Документальное подтверждение (скриншот отправки, PDF‑подтверждение) необходимо хранить в архиве минимум 5 лет.

Контакты для обращений и справок

Если у вас возникли вопросы по передаче сведений, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Госуслуги – служба поддержки: телефон +7 (495) -50‑00‑00, онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru.
• Горячая линия Министерства обороны РФ: +7 (495) -80‑00‑00 (круглосуточно).
• Региональный военкомат (пример для Москвы):
  • Телефон: +7 (495) -11‑11‑11
  • E‑mail: moscow_vk@mil.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 5, офис 301
• Консультационный центр «Гарант.РУ» (юридическая помощь по воинскому учёту):
  • Телефон: +7 (495) -44‑44‑44
  • Сайт: garant.ru

Полезные рекомендации работодателям

1. Назначьте ответственного за воинский учёт, который будет следить за сроками.
2. Внедрите автоматический экспорт данных из HR‑системы в формат, совместимый с Госуслугами.
3. Проводите ежемесячную сверку данных с военкоматом (особенно после массовых увольнений).
4. Храните копии всех отправленных отчётов в электронном архиве с меткой времени.
5. Обучайте персонал изменениям в законодательстве – сроки и формы могут корректироваться ежегодно.

Своевременное выполнение требований по передаче сведений в военкомат помогает избежать штрафов,
ускорить процесс призыва и поддерживать надёжную систему обороны страны.
Не откладывайте – проверяйте актуальные сроки каждый квартал и используйте электронные сервисы
для автоматизации процесса.