С 01 октября 2023 года (а с 2025-м — с 01 марта и 01 ноября) за несдачу сведений в военкомат работодателям грозят штрафы. Ниже — подробная инструкция: кто, какие и в какой срок обязан предоставлять данные о военнообязанных сотрудниках.
Кто обязан передавать сведения в военкомат
- Любые юрлица и ИП, у которых трудится хотя бы один работник, подлежащий или обязанный состоять на воинском учёте.
- Филиалы и представительства направляют данные по месту своего воинского учёта.
- ИП без наёмных работников не освобождаются от обязанности, если сам предприниматель сам военнообязан.
Какие именно сведения нужно сообщать
- При приёме на работу — копию приказа о приёме + сведения о категории годности, воинском звании, наличии/отсутствии воинского билета.
- При увольнении, копию приказа об увольнении и дату прекращения трудовых отношений.
- Изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, документы об образовании, семейное положение) — не позднее 5 рабочих дней.
- Выявление лиц, не состоящих, но обязанных состоять на учёте — в течение 3 рабочих дней.
- Годовая сверка (не реже 1 раза в год) — акт сверки учётных данных с документами работников.
Документы, которые нужно запрашивать у кандидата при приёме
- Воинский билет или приписное свидетельство.
- Справка из военкомата о постановке/снятии с учёта (при переезде).
- В случае отсутствия — письменное объяснение работника + направление его в военкомат в 2-недельный срок.
Сроки подачи и форматы
| Событие | Срок | Формат |
|---|---|---|
| Приём/увольнение | 5 рабочих дней | Электронно через Реестр воинского учёта или бумажное письмо с уведомлением |
| Изменение персональных данных | 5 рабочих дней | То же |
| Выявление «скрытых» военнообязанных | 3 рабочих дня | Форма уточняется в военкомате |
| Годовая сверка | До 1 марта и до 1 ноября | Отчёт по форме № 6-ВУ |
Пошаговая инструкция «как сдать отчёт»
- Назначьте ответственного за воинский учёт (приказ + ознакомление под роспись).
- Сформируйте пакет документов:
- Копии приказов о приёме/увольнении.
- Сведения по форме № 6-ВУ.
- Акт сверки учётных данных.
- Загрузите в Реестр воинского учёта через личный кабинет Госуслуг или отправьте бумажный комплект заказным письмом.
- Сохраните уведомление о вручении — оно подтвердит соблюдение срока.
Ответственность за нарушение
Кодекс РФ об административных правонарушениях:
- ст. 21.4 КоАП — штраф на должностных лиц от 500 до 1 000 ₽, на юрлиц — от 5 000 до 10 000 ₽ за каждый случай несвоевременной передачи сведений.
- Повторное нарушение, до 30 000 ₽ для организаций.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли сообщать о работнике старше 50 лет?
Да, если он числится в запасе (военнообязанный). Возраст значения не имеет.
Вопрос: ИП без работников передаёт сведения?
Да, если сам ИП подлежит воинскому учёту — данные о себе предоставляет территориальный военкомат.
Вопрос: Как часто меняются формы отчётов?
Форма № 6-ВУ актуальна с 2024 г.; изменения публикуются приказами Минобороны и размещаются на Госуслугах.
Куда обращаться за разъяснениями
- Горячая линия Минобороны РФ:
8 (800) -00-00-11 — звонок бесплатный, с 09:00 до 18:00 по мск. - Единый портал Госуслуг:
gosuslugi.ru/ru/help/military — раздел «Воинский учёт». - Региональные военные комиссариаты:
адрес и телефон уточняйте на сайте мобилизация.рф по коду региона. - КонсультантПлюс:
consultant.ru/law/ref/military, актуальные формы и образцы.