Ведение учёта граждан, подлежащих воинскому учёту, является обязательной задачей любого работодателя. Одним из ключевых источников информации является военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен билета). Правильное внесение этих данных в личную карточку работника (форма Ф‑10) позволяет избежать штрафов, упростить взаимодействие с военкоматом и обеспечить законность кадрового учёта.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Какие данные необходимо вносить
3. Как правильно заполнить форму Ф‑10
4. Электронный учёт: Госуслуги и электронный военный билет
5. Хранение оригиналов и копий
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Контакты для обращений

Правовая база

Согласно Федеральному закону «О воинском учёте и военной службе» и Приказу Министерства обороны РФ от № 317, работодатели обязаны вести учёт граждан, подлежащих воинскому учёту, в личных карточках (форма Ф‑10). Данные в карточке берутся из официальных документов: военного билета, временного удостоверения, справки взамен военного билета и др.

Какие данные необходимо вносить

В разделе II – Сведения о воинском учёте формы Ф‑10 указываются следующие пункты:

• Фамилия, имя, отчество – в точности как в военном билете.
• Дата рождения – из паспорта, но проверяется с билетом.
• Серия и номер военного билета (или временного удостоверения).
• Дата выдачи и орган, выдавший билет.
• Воинская специальность и звание (если есть).
• Категория годности к воинской службе (годен/не годен, ограничения).
• Дата окончания срока службы (при наличии).
• Сведения о приписке – военный комиссариат, район, улица.
• Отметка об утере/замене билета (если применимо) и номер дубликата.
• Примечания – например, наличие ограничений по здоровью.

Как правильно заполнить форму Ф‑10

Ниже пошаговая инструкция для кадровика:

1. Откройте личный кабинет работодателя на портале Госуслуги и выберите раздел «Воинский учёт».
2. Скачайте актуальную форму Ф‑10 (формат PDF/Word) с сайта КонсультантПлюс.
3. Заполните все поля, используя данные из оригинального военного билета. Если билет утерян, приложите справку взамен военного билета и отметьте «Утеря билета».
4. Проверьте соответствие ФИО и даты рождения в билете и в паспорте сотрудника.
5. Подпишите форму от имени работодателя и поставьте печать (если требуется).
6. Отправьте заполненную форму в военкомат по месту приписки (можно через электронный сервис или лично).
7. После подтверждения внесите запись в электронную личную карточку работника в вашей HR‑системе.

Электронный учёт: Госуслуги и электронный военный билет

С 2023 года в России функционирует электронный военный билет (ЭВБ), который хранится в личном кабинете на портале Госуслуг. При наличии ЭВБ:

• Можно автозаполнить раздел II формы Ф‑10, импортировав данные через сервис «Воинский учёт».
• Для получения дубликата или внесения изменений достаточно подать заявление в личном кабинете, приложив нотариально заверенную доверенность (если действие производится доверенным лицом).
• Все изменения (смена фамилии, восстановление билета, изменение категории годности) автоматически фиксируются в системе и доступны военкомату.

Самое главное помнить, что при работе с электронными документами требуется подтверждение личности через КриптоПро CSP или ЭЦП – без этого заявление не будет принято.

Хранение оригиналов и копий

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс:

• Оригиналы военных билетов не хранятся в личных делах сотрудников.
• Копию билета можно хранить в отдельном архиве (не в личном деле), если это необходимо для внутреннего контроля.
• Все данные из билета вносятся в электронную карточку (форма Ф‑10). При проверке военкомат может запросить копию или ЭВБ.
• При утере билета работнику необходимо оформить справку взамен и сообщить об этом в военкомат в течение 5 дней.

Типичные ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные, которые пригодятся при работе с воинским учётом. Их следует сохранить в справочнике кадровой службы.

• Государственная информационная система «Госуслуги»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: support@gosuslugi.ru
  Сайт: gosuslugi.ru
  Для подачи заявлений о снятии с учёта, получения дубликата ЭВБ и подачи доверенностей.
• Военный комиссариат по месту приписки
  Телефон (горячая линия): +7 (495) -23‑00‑00
  Электронная почта: voenkomat@example.com
  Адрес: ул. Советская, д. 10, г. Москва, 115123
  Для сдачи оригиналов, получения справок и уточнения вопросов по категории годности.
• Многофункциональный центр (МФЦ) «Госуслуги»
  Телефон: +7 (495) -23‑40‑00
  Сайт записи: gosuslugi.ru/registry/appointment
  Для подачи заявлений в бумажном виде, получения справки взамен билета.
• Служба поддержки кадровых вопросов (внутренний контакт крупного предприятия)
  Телефон отдела HR: +7 (495) -23‑98‑76
  Электронная почта: hr@company.ru
  Для консультаций по заполнению формы Ф‑10 и внутренним процедурам.
• Нотариальная контора «Нотариус‑Эксперт»
  Телефон: +7 (495) -23‑55‑55
  Электронная почта: info@notarius-expert.ru
  Для оформления доверенностей, позволяющих представлять интересы сотрудника в военкомате.

Очень важно, чтобы все обращения фиксировались в журнале кадровой службы с указанием даты, ФИО сотрудника и номера обращения. Это упрощает последующий аудит и позволяет быстро отвечать на запросы контролирующих органов.

Ведение точного и актуального учёта данных с военного билета в личной карточке – обязательный элемент кадровой политики любого работодателя. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете:

• Соблюсти требования законодательства;
• Избежать штрафных санкций и проверочных замечаний;
• Обеспечить быстрый доступ к сведениям при проверках военкомата;
• Сократить количество бумажных документов, используя электронный военный билет.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут решить любые проблемы, связанные с воинским учётом.