В 2026 году работодатель при приеме нового сотрудника обязан не только оформить трудовой договор, но и в установленный срок передать в военкомат сведения о военнообязанном․ Ниже приведён подробный перечень документов, которые нужно собрать, и пошаговый алгоритм передачи данных в военный комиссариат․
Законодательная база
- Статья 65 ТК РФ — обязанность работодателя запросить у кандидата документы воинского учета․
- Федеральный закон от № 53-ФЗ — порядок постановки на воинский учет и выдачи удостоверений․
- Инструкция Минобороны РФ от № 700 — требования к формам учетной документации․
- Приказ Минобороны от № 719 — актуализированные формы уведомлений в военкомат;
Какие данные нужны для военкомата
Основные личные сведения
- Паспорт гражданина РФ — копии разворота с фотографией и страницы с регистрацией․
- Свидетельство о рождении (если сотруднику до 18 лет)․
- ИНН и СНИЛС — при наличии․
Документы воинского учета
- Военный билет или удостоверение призывника (в зависимости от статуса)․
- Форма № 9 (справка о регистрации по месту жительства)․
- Форма № 14 (справка с предыдущего места работы о снятии с воинского учета)․
- Форма № 18 (направление на призывной участок в случае первичной постановки)․
Дополнительные сведения о работнике
- Трудовая книжка или выписка из неё․
- Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат)․
- Спортивный разряд/звание — при наличии․
- Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (по желанию военкомата)․
Пошаговый алгоритм передачи данных
- День 1: В день подписания трудового договора сотрудник предоставляет перечень документов․
- День 2: HR-специалист заполняет форму «Сведения о военнообязанном» (форма по Приказу 719)․
- День 3: Сканируются все документы и загружаются в электронный реестр военкомата через портал Госуслуг или личный кабинет Минобороны․
- День 5: Печатные копии документов лично передаются в военкомат по месту регистрации работника (или по месту нахождения организации)․
- День 7: Получаем расписку о приёме документов (форма 11)․
Таблица: сроки и ответственность
| Этап | Максимальный срок | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|
| Передача данных в военкомат | 14 календарных дней | Административный штраф до 50 000 ₽ |
| Направление уведомления сотруднику | 3 рабочих дня | Предупреждение или штраф до 5 000 ₽ |
Частые вопросы
Вопрос 1: Что делать, если военного билета нет?
Ответ: Сотрудник должен в течение 3 дней обратиться в военкомат и получить удостоверение призывника․ Работодатель оформляет временный акт и направляет его в военкомат․
Вопрос 2: Можно ли отправить документы по почте?
Ответ: Да, но только ценным письмом с описью вложения․ Лучше использовать электронную подачу через Госуслуги и курьерскую доставку оригиналов․
Вопрос 3: Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении?
Ответ: Обязательно! В течение 2 недель после увольнения нужно направить уведомление по форме 16 и приложить копию приказа․
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Электронная приёмная военкоматов: https://voenkomat․mil․ru
- Горячая линия ТК РФ: ###-###-####
- Консультации по Госуслугам: https://www․gosuslugi․ru/help
Своевременная и корректная передача данных в военкомат — не только юридическая обязанность работодателя, но и важный шаг к защите прав самого сотрудника․ Соберите указанный пакет документов, следуйте пошаговому алгоритму и обращайтесь по контактам выше при возникновении вопросов․
Обновлено: 15 марта 2026 года