Самое главное помнить, что отсутствие у соискателя военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве․ Однако работодатель обязан в установленный срок уведомить военкомат о приёме на работу гражданина, обязанного состоять на воинском учёте․

Очень важно соблюсти порядок заполнения форм, сроки подачи и требования к документам – иначе могут последовать штрафные санкции в виде административных штрафов для организации․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК) – ст․ 24, 65, 66 регулируют обязанность работодателя запрашивать и фиксировать документы воинского учёта․
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» – ст․ 4, 8, 9 определяют порядок учёта военнообязанных․
• Постановление КМ от № 1487 «Порядок организации и ведения военного учёта призывников, военнообязанных и резервистов» – уточняет форму и сроки передачи сведений в военкомат․
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑6134 – официально подтверждает, что отсутствие военного билета не препятствует трудоустройству, но требует уведомления военкомата․

Когда сотрудник приходит без документов воинского учёта?

1. Работодатель может принять его на работу без каких‑либо ограничений․
2. В течение трёх дней с даты заключения трудового договора необходимо направить в военкомат сведения о приёме на работу гражданина, не состоящего на учёте, но обязанного состоять․
3. Если у работника есть военный билет, но в нём нет отметки о постановке на учёт, работодатель также обязан запросить подтверждение у военкомата․

Обязанности работодателя

• Собрать у соискателя документы воинского учёта (военный билет, справку о постановке на учёт, приписное удостоверение и т․п․)․
• Проверить подлинность полученных документов․
• Заполнить форму «Уведомление о приёме на работу военнообязанного» (форма 1‑УПВ‑У)․
• Отправить уведомление в военкомат по месту прописки работника (или по месту нахождения организации, если иной порядок установлен региональными нормативами)․
• Сохранить копию уведомления в личном деле сотрудника․
• В случае увольнения, перевода, изменения условий труда – повторно уведомить военкомат в установленные сроки․

Пошаговая инструкция по отправке данных в военкомат

Шаг 1․ Сбор информации

Необходимо собрать у будущего сотрудника следующие сведения:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• СНИЛС;
• Паспортные данные;
• Воинский билет (если есть) или справку о постановке на учёт;
• Адрес места жительства (по прописке)․

Шаг 2․ Заполнение формы

Форма 1‑УПВ‑У заполняется в электронном виде (через портал Госуслуги) или в бумажном виде․ Основные поля:

1. Наименование организации и её ИНН/КПП;
2. Дата заключения трудового договора;
3. Данные работника (см․ пункт 1);
4. Сведения о наличии/отсутствии военного билета;
5. Подпись ответственного лица (директор/начальник отдела кадров)․

Шаг 3․ Отправка в военкомат

Существует три способа:

• Электронная почта (e‑mail) военкомата – указана на официальном сайте;
• Факс/почтовая отправка оригинала формы + копий документов;
• Личное представление в отделе кадров военкомата (в случае необходимости)․

Шаг 4․ Сохранение подтверждения

После отправки вы получаете квитанцию о приёме (электронный номер или печатный бланк)․ Копию необходимо разместить в личном деле сотрудника и в архиве кадровой службы․

Сроки и штрафы

Пример заполнения уведомления (фрагмент)

Наименование организации: ООО "Пример"
ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001
Дата заключения трудового договора: 
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 01
Адрес по прописке: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․10, кв․5
Воинский билет: отсутствует (свидетельство о постановке на учет № 2026/00123)
Подпись ответственного лица: __________ / Петров П․П․
Дата: 

Список контактов для обращений

Ниже представлены основные контактные данные, куда можно направлять уведомления, а также получать разъяснения по вопросам воинского учёта․

• Военный комиссариат г․ Москвы (отдел кадров)
  Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2, г․ Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  Электронная почта: info@moscowmilitary․ru
  Сайт: moscowmilitary․ru
• Региональное управление воинского учёта (субъект РФ)
  Адрес: уточняется на официальном сайте регионального военкомата
  Телефон справочной службы: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  Электронная почта: spravka@voenkomat-XX․ru
• Министерство обороны РФ – Центр информационных услуг
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
  Электронная почта: info@mil․ru
  Портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Телефон: 8‑800‑777‑22‑22
  Электронная почта: contact@rost․ru
  Сайт: rost․gov․ru
• Трудовая инспекция по г․ Москве
  Адрес: ул․ Сретенка, д․ 13, г․ Москва, 107045
  Телефон: +7 (495) -89‑00‑00
  Электронная почта: inspektor@trud․gov․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли отказать в приёме на работу из‑за отсутствия военного билета?

Нет․ По разъяснению Минтруда и ФЗ‑53, отсутствие военного билета не является основанием для отказа․ Работодатель обязан лишь уведомить военкомат․

Вопрос 2: Что делать, если у сотрудника нет военного билета, но он уже состоит на учёте?

Попросите сотрудника предоставить справку из военкомата о постановке на учёт (форма 1‑УПВ‑С)․ Приём на работу возможен, но уведомление в военкомат всё равно необходимо․

Вопрос 3: Как оформить уведомление, если сотрудник работает удалённо и находится в другом субъекте РФ?

Уведомление направляется в военкомат по месту прописки сотрудника, независимо от места фактического выполнения работы․ При необходимости можно копию направить в военкомат по месту регистрации организации․

Вопрос 4: Какие последствия, если работодатель не отправил уведомление в срок?

Работодатель может быть привлечён к административной ответственности, штрафы составляют от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение․ Кроме того, возможна проверка со стороны военкомата и трудовой инспекции․

Соблюдение требований по передаче данных в военкомат – это не только юридическая обязанность, но и элемент ответственного кадрового менеджмента․ При правильном оформлении:

• Избегаете штрафов и проверок;
• Обеспечиваете корректный учёт всех военнообязанных сотрудников;
• Снижаете риск конфликтов с государственными органами․

Помните, что своевременное и точное уведомление – залог безупречной работы вашей компании․

Дата последнего обновления статьи: