Самое главное помнить, что — при увольнении любого военнообязанного работника работодатель обязан своевременно и в полном объёме передать сведения в военкомат. Несоблюдение этого требования влечёт штрафы и может стать причиной административных проверок.

Почему это важно?

Воинский учёт — это обязательный государственный процесс, который позволяет контролировать наличие в резерве военнообязанных граждан. От правильности и своевременности передачи данных зависит:

• корректность учёта в воинском резерве;
• отсутствие претензий со стороны Военного комиссариата;
• избежание финансовых санкций для организации (штрафы до 30 000 руб. за несвоевременное уведомление).

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления военкомата о приёме и увольнении сотрудников:

1. Постановление Правительства РФ № 719 от  г. (форма из приложения 2).
2. Приказ Минобороны РФ от  № 207/6/3665 (передача сведений по месту пребывания).
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 183, 184) – обязательство работодателя информировать органы военного учёта.
4. Федеральный закон «О воинском учёте» (от  № 452‑ФЗ).

Какие данные нужно передать?

Согласно приложению 2 к постановлению 719 и актуальным инструкциям (2025‑2026 гг.), в уведомление о увольнении включаются следующие сведения:

Формы и способы подачи

С 2025 года допускается два способа передачи сведений:

• Бумажный вариант – оригинал формы № 2 (приложение 2) заполняется вручную, подписывается и отправляется в военкомат по месту пребывания сотрудника. Доставляется лично, почтовой связью или через курьерскую службу. На втором экземпляре ставится отметка о получении.
• Электронный вариант – через портал Госуслуги или специальный реестр воинского учёта. Требуется квалифицированная электронная подпись (УКЭП) ответственного за учёт в организации. Формат файла – CSV, структура соответствует требованиям ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41.

Сроки сдачи

Согласно приказу Минобороны от  № 207/6/3665, сведения о увольнении необходимо передать:

• в бумажном виде – в течение трёх рабочих дней после даты увольнения;
• в электронном виде – в течение дня после увольнения (в случае использования автоматизированных систем ЗУП).

Последствия просрочки

Если работодатель не успел вовремя уведомить военкомат, возможны следующие санкции:

• Штраф для юридических лиц – до 30 000 руб. (пункт 5 статьи 7.16 КоАП РФ).
• Возможные проверки со стороны органов государственного надзора.
• Увеличение риска привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Пошаговый алгоритм для кадровика

1. Проверить наличие у сотрудника актуального воинского билета/приписного удостоверения.
2. Убедиться, что в личном деле указаны правильные данные о месте жительства и месте пребывания.
3. Сформировать уведомление по форме № 2 (приложение 2) в бумажном виде или в электронном CSV‑файле.
4. Подписать документ УКЭП (при электронном способе) или подпись руководителя (при бумажном);
5. Отправить в военкомат по месту пребывания сотрудника.
6. Сохранить подтверждение получения (актовый подпись, скриншот подтверждения в личном кабинете Госуслуг).
7. Обновить внутренний реестр воинского учёта и закрыть карточку сотрудника.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или техническим проблемам при работе с электронными сервисами, используйте нижеуказанные контакты:

• Государственная служба по воинскому учёту (ГСВУ)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: support@gsvu.ru
  Онлайн‑чат на портале gosuslugi.ru
• Военный комиссариат г. Москва, отдел кадров
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
  Тел.: +7 (495) -12‑34‑56
  E‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru
• Служба поддержки 1С‑ЗУП (модуль “Воинский учёт”)
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  Портал: support.1c.ru
• Консультационный центр “Гарант.ру” – юридическая помощь по вопросам воинского учёта
  Тел.: +7 (495) -11‑12‑22
  Сайт: garant.ru

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный адрес военкомата. Сведения отправляются в военкомат по месту пребывания (если оно отличается от места прописки).
• Отсутствие подписи ответственного лица. Убедитесь, что форму подписал руководитель отдела кадров или иной уполномоченный сотрудник.
• Неполные данные о семейном положении. При изменениях (брак, рождение ребёнка) необходимо сразу обновить сведения в учётных документах.
• Задержка с отправкой электронного файла. Настройте автоматическую выгрузку из ЗУП в конце каждого рабочего дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволился по собственному желанию?

Ответ: Да. Уведомление обязано быть подано независимо от причины увольнения, если сотрудник относится к категории военнообязанных.

Вопрос: Как оформить увольнение сотрудника, который находится в отставке (возраст > 60 лет)?

Ответ: В таком случае в форме указывается статус «отставлен», а в поле «причина увольнения» – «перевод в отставку». Уведомление всё равно отправляется в военкомат.

Вопрос: Можно ли объединить уведомления о приёме и об увольнении в один файл?

Ответ: Да. При использовании электронного обмена (CSV‑формат) в одном файле могут быть как записи о приёме, так и об увольнении, но каждая запись должна иметь отдельный тип операции.

Подготовка и своевременная передача данных в военкомат при увольнении – это обязательный элемент кадровой процедуры. Соблюдая указанные нормы, вы защищаете свою компанию от штрафов и упрощаете процесс учёта военнообязанных.

Очень важно помнить, что любые изменения в данных (адрес, семейное положение, статус воинского учёта) должны фиксироваться в учётных документах и немедленно отражаться в уведомлениях в военкомат.

Дата публикации:  г.