С 2024 года правила воинского учета в организациях ужесточились. Работодателю важно не только запросить у нового сотрудника военный билет или его аналог, но и правильно внести сведения в документы, а при необходимости — сообщить в военкомат. Ниже — подробная инструкция, чек-листы и контакты для обращений.
Какие документы воинского учета можно принимать
Главное правило: любой документ воинского учета «канает», если он действителен и оформлен по установленному образцу.
- Военный билет. Основной документ для граждан старше 27 лет (с 2024 г., 30 лет), прошедших службу или признанных негодными.
- Приписное свидетельство. У мужчин до 27 лет (до 30 лет с 2024 г.), которые еще не служили.
- Временное удостоверение (форма 14). Выдается взамен утраченного или находящегося в переработке военного билета.
- Справка взамен военного билета (форма 20). Выдается до окончательного оформления документа.
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Для лиц, признанных годными, но не прошедших службу по уважительным причинам.
Важно: не имеет значения, работник принят на основное место или на внешнее совместительство — проверка воинского учета обязательна для всех.
Что конкретно проверять в документе
При приеме на работу ответственный за воинский учет должен сверить:
- Ф. И. О., дата рождения — соответствие паспортным данным.
- Наименование военного комиссариата (раздел IX военного билета или раздел VII справки).
- Серия, номер и дата выдачи военного билета / временного удостоверения.
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
- Отметки о призыве, снятии с учета, наличии освобождения.
- Номер и дата допуска к государственной тайне (если есть, раздел VIII).
- Знание иностранных языков (там же).
Как оформить личную карточку (форма 10)
Данные из военного билета вносятся в личную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10).
- В пункте 6 «Наименование военного комиссариата» копируется точное название из раздела IX военного билета или VII справки.
- Карточку подписывает работник и ответственное лицо предприятия.
- Срок хранения — 75 лет.
Когда и куда отправлять сведения
Срок: не позднее трёх рабочих дней со дня приема на работу.
Куда: в территориальный военный комиссариат по месту жительства сотрудника. Отправляйте:
- Учетную форму по приложению 2 к Положению № 719 (для постановки на учет).
- Копии страниц военного билета (1-ю, 2-ю, 25-28-ю).
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке.
Способы отправки:
- Лично в канцелярию военкомата.
- По почте заказным письмом с уведомлением.
- Через электронную подпись, если у военкомата есть прием XML-документов (уточните).
Что делать, если документов нет или есть нарушения
- Документов нет: не отказывайте в приеме на работу, но в трехдневный срок сообщите в военкомат о факте приема «без документов». Военкомат сам разберется.
- Военный билет утрачен: работник приносит временное удостоверение. Копию временного удостоверения так же включаем в комплект.
- Данные не совпадают: просите предоставить паспорт и СНИЛС, сверяйте всё заново и фиксируйте расхождения в акте сверки.
Ежегодная сверка
Раз в год (лучше — в 1-м квартале) организуйте сверку:
- Уведомите военнообязанных сотрудников за 2 недели.
- Каждый приходит с паспортом и военным билетом.
- Сверяете: Ф. И. О., адрес, категорию, комиссариат.
- Если изменения есть — оформляете новую форму 10 и отправляете корректировку в военкомат.
Ответственность
За нарушение порядка воинского учета предусмотрены:
- Штрафы:
- на должностных лиц — 500–1 000 ₽;
- на юридических лиц — 5 000–10 000 ₽.
- Внеплановая проверка Роструда или военкомата.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- ГВК Генштаба ВС РФ
119160, г. Москва, ул. Фрунзе, 24
Тел.: +7 (495) -98-30-30
Email: info@gvk.mil.ru
Сайт: gvk.mil.ru
Региональный уровень (пример для Москвы)
- Военный комиссариат г. Москвы
125130, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, 14
Тел.: +7 (495) -58-68-00
«Горячая линия» Роструда: ###-###-####
Бесплатная юридическая помощь
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Сайт: онлайнинспекция.рф
Прием обращений 24/7.
Краткий чек-лист для HR
- Запросил военный билет/приписное/справку.
- Сверил данные с паспортом.
- Заполнил форму 10.
- В течение 3 рабочих дней отправил комплект в военкомат.
- Запланировал ежегодную сверку.
Помните: военный билет сам по себе не является основанием для отказа в трудоустройстве. Отказ возможен лишь при полном отсутствии любого документа воинского учета и необходимости предоставить его в обязательном порядке (например, при допуске к гос-тайне). Во всех остальных случаях — сообщайте в военкомат и принимайте сотрудника.