Актуально на 15 марта 2026 г.
Военный билет — это не только документ‚ подтверждающий воинскую обязанность‚ но и источник ключевых реквизитов‚ которые требуются при оформлении трудовых книжек‚ отправке сведений в военкомат и взаимодействии с Пенсионным фондом Украины и другими госорганами. Одним из самых «запутанных» пунктов остаётся дата и исходящий номер сведений гражданина. Ниже ― подробная инструкция‚ где искать эти данные и как ими пользоваться.
Что такое «дата и исходящий номер сведений» и зачем они нужны
Эти реквизиты:
- проставляются военкоматом на первом развороте или на последней странице вклеенного листа № 2 военного билета;
- используются работодателем при формировании ежемесячных «Сведений о приёме‚ переводе и увольнении» для военкомата (форма 3-перемога);
- понадобятся бухгалтеру при загрузке электронной трудовой книжки в систему ПФУ‚ если в бумажной трудовой отсутствует запись о прохождении срочной службы либо нет номера и даты военного билета в графе «Основание».
Важно! Не путать с личным номером военнослужащего (он нанесён на жетон и на первой странице билета) — «исходящий номер» относится именно к уведомлению военкомата о совершённом действии (призыве‚ зачислении в запас‚ изменении учётных данных).
Где в военном билете искать дату и исходящий номер
Первый разворот (титульный)
- Откройте билет на первой странице.
- Графа «Сведения о призыве» содержит:
- строку «№ ___ от «___» ______ 20__ г.» — это и есть исходящий номер уведомления и дата;
- штамп военкомата с подписью и печатью.
Вклеенный лист № 2 «Сведения о прохождении военной службы»
- Если запись о срочной службе делалась позже (например‚ при зачислении в запас)‚ данные выносятся во вклеенный лист. Внизу листа есть строка «Исх. № ___ от ___».
Дубликат или вкладыш к электронному военному билету
У владельцев электронного военного билета (пластиковая карта) сведения нанесены на обратной стороне в QR-коде. Расшифровать можно:
- в мобильном приложении Госуслуг → «Документы» → «Военный билет» → «Показать данные»;
- на странице gosuslugi.ru‚ раздел «Воинский учёт» → «Просмотр сведений».
Пошаговая схема: как внести данные в 1С «ЗУП» и электронную трудовую
Шаг 1. Сканируем нужную страницу
Отсканируйте страницу военного билета‚ где есть номер‚ серия‚ дата выдачи и исходящий номер уведомления. Формат: PDF или JPG не более 2 МБ.
Шаг 2. Заполняем карточку воинского учёта в 1С
- Откройте «Кадры» → «Воинский учёт» → «Сведения для военкомата».
- Нажмите кнопку «Заполнить» (доступна с релиза 3.1.18.484). Система автоматом подтянет приказы за месяц.
- В полях «Дата уведомления» и «Исходящий номер» вручную внесите значения из военного билета.
- Сохраните документ и выгрузите XML-файл для военкомата.
Шаг 3. Добавляем скан в электронную трудовую книжку (ПФУ)
- Войдите в кабинет предпринимателя/бухгалтера на portal.pfu.gov.ua.
- Выберите «Электронные трудовые книжки» → «Добавить документ».
- Укажите тип «Военный билет»‚ загрузите скан и подтвердите период службы.
- Статус изменится на «Ожидает обработки» (до 5 рабочих дней).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Указали только серию и номер билета‚ без даты и исх. № | Военкомат возвращает документы «на доработку» | Добавьте скан или фото страницы с полной выпиской. |
| Перепутали личный номер и исходящий номер уведомления | Сведения не совпадают с базой МО | Личный номер ― цифры на жетоне; исходящий № ― в штампе «Исх. № …». |
| Загрузили старую фотографию советского билета без QR | ПФУ просит повторный скан | Обратитесь в военкомат за дубликатом (оформляется за 1 день). |
Контакты для обращений
- Единый центр обслуживения ПФУ Украины
📞 0 800 50 75 08 (круглосуточно)
📧 info@pfu.gov.ua
💻 https://portal.pfu.gov.ua - Госуслуги РФ (для владельцев электронного военного билета)
📞 ###-###-####
💻 gosuslugi.ru/help/faq/military - Бухгалтерская справка 1С:ИТС
📞 ###-###-#### (Россия)
📞 0 800 60 77 77 (Украна)
💻 its;1c.ru - Военные комиссариаты по регионам
- Киев: (044) -05-01-11‚ ул. Сечевых Стрельцов‚ 10
- Москва: ###-###-####‚ ул. Фрунзе‚ 15
- Санкт-Петербург: ###-###-####‚ ул. Зверинская‚ 28
Краткий чек-лист для бухгалтера
- Откройте военный билет сотрудника.
- Найдите штамп «Исх. № ___ от ___» (первая страница или вклеенный лист № 2).
- Сфотографируйте/отсканируйте страницу целиком (с печатью).
- В 1С «ЗУП» заполните поля «Дата уведомления» и «Исходящий номер».
- Загрузите скан в электронную трудовую книжку ПФУ.
- Проверьте статус загрузки через 24-48 часов.
Готово! Сведения военкомата и ПФУ совпадают‚ а сотрудник защищён от «дыр» в трудовом стаже.