Ниже вы найдёте подробную инструкцию и свежий образец декларации-заявления в военкомат‚ актуальный на 15 марта 2026 года. Документ подготовлен с учётом последних изменений законодательства и методических писем Минобороны и Минкультуры РФ.
Что такое декларация-заявление в военкомат
Декларация-заявление — это официальное обращение гражданина (или организации) в военный комиссариат‚ в котором:
- сообщаются сведения‚ подлежащие учёту на воинском учёте;
- подтверждается (или изменяется) ранее предоставленная информация;
- запрашиваются справки‚ отсрочки‚ постановка/снятие с учёта.
Когда подаётся декларация-заявление
- При первичной постановке на воинский учёт (допризывники и призывники).
- При изменении персональных данных (Ф. И. О.‚ адрес‚ семейное положение‚ образование).
- При регистрации изменений в организации (форма 18‚ 19‚ 6 и др.).
- При запросе отсрочки‚ замены военного билета‚ возмещении расходов за мобилизацию.
Как выглядит актуальный бланк
Единой формы «декларация-заявления» не существует‚ но военкоматы рекомендуют структуру из Письма Минобороны РФ от № 207/6/3665 и Письма Минкультуры РФ от № 344-01-39-ВА.
Структура документа
- «Шапка»: наименование военного комиссариата‚ Ф. И. О. заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e-mail.
- Текст заявления: изложение сути (постановка на учёт / изменение данных / запрос справки и т. д.).
- Перечень прилагаемых документов.
- Подпись и дата.
Образец заполнения декларации-заявления
Ниже приведён универсальный шаблон‚ который можно скопировать в Word и отредактировать под себя.
Военный комиссариат гор. Москвы Центрального административного округа Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 14 ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ Я‚ Иванов Иван Иванович‚ 1999 года рождения‚ проживающий по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв. 1‚ паспорт 45 00 123456‚ выдан ОУФМС г. Москвы ‚ тел.: +7 (900) -00-00-00‚ e-mail: ivanov@mail.ru‚ сообщаю следующие сведения‚ подлежащие включению в мой личный учётный листок: Образование: высшее‚ бакалавр‚ «Финансы и кредит». Семейное положение: не женат. Сведения о родственниках: отец — Иванов Пётр Иванович‚ 1970 г. р.‚ мать — Иванова Мария Сергеевна‚ 1972 г. р. Место работы: ООО «Пример»‚ ИНН 7701234567‚ должность — экономист. Прошу внести указанные сведения в мою личную карточку и предоставить копию листа изучения. Приложения: Ксерокопия паспорта — 1 л. Ксерокопия диплома — 1 л. Копия трудовой книжки — 1 л. «15» марта 2026 г. Подпись ___________ /Иванов И.И./
Особые случаи
Заявление о возмещении расходов (для работодателя)
Если сотрудник призван на военные сборы‚ работодатель вправе подать заявление в военкомат о возмещении:
- среднего заработка за время нахождения в ВС РФ;
- страховых взносов;
- командировочных расходов.
Срок подачи: не позднее 10 дней после возвращения сотрудника.
Форма 18 «Карточка учёта организации»
Используется для постановки юридического лица на воинский учёт. Скачать актуальный бланк можно на сайте Главбух или по ссылке ГАРАНТ.РУ.
Пошаговая инструкция по подаче
- Подготовьте пакет документов (оригиналы + ксерокопии).
- Заполните бланк от руки разборчиво или в печатном виде.
- Зарегистрируйте заявление в канцелярии военкомата и возьмите входящий номер.
- Сохраните квитанцию о регистрации — она понадобится при получении справок.
- Ответственный срок рассмотрения: до 30 дней со дня регистрации;
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Незаполненные графы | Поставьте прочерк или «нет сведений». |
| Разные даты подписей в паспорте и заявлении | Сверьте даты перед подачей. |
| Отсутствие ксерокопий | Всегда делайте копии 1-м листа паспорта и прописки. |
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Многофункциональный центр «Мои Документы»: любой филиал МФЦ в вашем городе
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru — раздел «Военный комиссариат»
- Федеральный сайт ГАРАНТ.РУ: garant.ru — образцы бланков и судебная практика
- Форум Системы Главбух: glavbukh.ru/forum/voennii-uchet
Полезные ссылки для скачивания
- Скачать бланк декларации-заявления (DOCX)
- Скачать форму 18 «Карточка учёта организации» (DOC)
- Скачать форму 6 «Отчёт по воинскому учёту» (XLS)
- Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 (PDF)
ВАЖНО! Проверяйте актуальность форм не реже 1 раза в квартал: законодательство меняется‚ а военкоматы обновляют требования.
Если остались вопросы — звоните в указанные контакт-центры или обращайтесь к военному комиссару вашего района лично.