С 2022 года в России действует обновлённый порядок воинского учёта. Одним из самых частых вопросов‚ который возникает у HR-специалистов‚ звучит так: «Обязан ли работодатель направлять в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках?» Ниже, развёрнутый ответ с примерами‚ ссылками на закон и контактами органов‚ куда можно обратиться за разъяснениями.
Короткий ответ: обязан
Да‚ работодатель обязан в течение двух недель со дня приёма сотрудника на работу (и в течение пяти рабочих дней при его увольнении) направить в военный комиссариат сведения о военнообязанном гражданине. Это установлено:
- Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Правил воинского учёта».
Какие именно сведения передаются
Работодатель предоставляет в военкомат по месту жительства сотрудника форму № 0-2 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту»; Форма состоит из 11 пунктов:
- ФИО‚ дата и место рождения.
- Адрес регистрации и фактического проживания.
- Данные паспорта.
- Сведения о воинском звании‚ категории годности‚ освобождениях.
- Место работы‚ должность‚ дата приёма/увольнения.
- Контактный телефон (если сотрудник дал согласие).
- Информация о наличии отсрочек.
- Сведения о прохождении альтернативной гражданской службы.
- Сведения о судимости (если есть).
- Сведения о семейном положении и детях (при наличии).
- Подпись ответственного лица и печать организации.
Кто в компании отвечает за воинский учёт
Обычно это:
- HR-директор или специалист по кадрам‚ если компания менее 500 человек;
- отдельный специалист по воинскому учёту (должность вводится приказом руководителя) в крупных предприятиях.
Важно: ответственность несёт непосредственно работодатель (юрлицо или ИП)‚ а не конкретный сотрудник. Однако за нарушение сроков предусмотрены штрафы от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 руб. на организацию (ст. 21.14 КоАП РФ).
Как передать сведения: 4 способа
- Личный визит в районный военкомат с бумажным пакетом (2 экземпляра формы 0-2 + копия приказа о приёме или трудового договора).
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись через Госуслуги (портал «Воинский учёт»).
- Курьерская доставка (для компаний‚ расположенных в других регионах).
Срок хранения копий документов в организации, не менее 5 лет.
Частые ошибки HR
- Не отправляют форму 0-2 при приёме удалёнщика. Нужно! Адрес военкомата берётся по прописке сотрудника.
- Забывают об уведомлении при увольнении. Срок — 5 рабочих дней‚ иначе штраф.
- Передают форму без печати. В 2025 году допускается скан-копия с электронной подписью‚ но на бумаге всё равно нужна синяя печать.
- Не уточняют категорию годности. На практике военкоматы просят приложить копию военного билета или приписного.
Если сотрудник отказывается предоставлять данные
Работодатель не имеет права требовать военный билет‚ но обязан сообщить военкомату‚ что гражданин не предоставил сведения. Письмо составляется в свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения и прописки. Военкомат сам решит‚ вызывать ли человека на комиссию.
Контакты для обращений
Главный орган, Минобороны РФ
- Официальный сайт: mil.ru
- Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (пн–пт 08:00–17:00 МСК)
- E-mail для юрлиц: guv@mil.ru
Единый портал «Госуслуги»
- Сайт: gosuslugi.ru
- Раздел «Воинский учёт» → «Сведения работодателя».
Региональные военные комиссариаты
Уточнить адрес и телефон военкомата по прописке сотрудника можно:
- по ссылке voenkomat.mil.ru/addresses;
- по телефону справочной службы ###-###-#### (бесплатно по РФ).
Консультации для бизнеса
- Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП): rspp.ru‚ тел. +7 (495) -32-21-31
- Торгово-промышленная палата РФ: tpprf.ru‚ тел. +7 (495) -20-00-60
- При приёме сотрудника в течение 14 календарных дней:
- заполняем форму 0-2;
- делаем ксерокопию приказа/трудового договора;
- отправляем в военкомат или загружаем на Госуслуги.
- При увольнении — в течение 5 рабочих дней:
- повторно заполняем форму 0-2 (указываем дату увольнения);
- сохраняем копию в личном деле.
- Ежеквартально:
- проверяем наличие изменений в законе на сайте Минобороны;
- обновляем инструкцию по воинскому учёту внутри компании.
Помните: своевременная передача сведений защищает компанию от штрафов и помогает государству оперативно формировать мобилизационный резерв. При любых сомнениях свяжитесь с военкоматом или министерством — контакты указаны выше.