Каждая организация, в которой трудятся граждане, подлежащие воинскому учёту (военнообязанные, призывники, граждане, пребывающие в запасе), обязана создать и вести отдельное дело по переписке с военным комиссариатом. Ниже приведены актуальные бланки, алгоритм формирования дела и контакты всех структур, к которым можно обращаться за консультацией или разъяснением.
Состав дела по переписке с военкоматом
Перечень обязательных документов
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (ВУР) – оригинал + копия, заверенные печатью.
- Карточка учёта организации по форме № 18 – 3 экз.: военкомат, районная комиссия по бронированию, организация.
- Листок сообщения об изменении сведений (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ № 719) – заполняется каждым военнообязанным при изменении Ф.И.О., адреса, образования, семейного положения, места работы и т.д.
- Сопроводительное письмо на постановку организации на воинский учёт – шаблон ниже.
- Отчёт по форме № 6 (список работающих запасников и призывников) – ежегодно, заверяется печатью и подписью руководителя.
- Исходящие и входящие письма, телеграммы, электронные запросы – хронологически, с регистрацией в журнале.
- Копии уведомлений о призыве сотрудников (если таковые имеются).
- Акты проверок военкомата (если проводились).
Дополнительные материалы
- Копии свидетельства о постановке на воинский учёт (получается после первичной инвентаризации).
- Справка Мосгоркомстата (или регионального органа статистики) о присвоении кодов ОКПО/ОКАТО/ОКТМО.
- Копии ОГРН и ИНН, заверенные печатью.
- Справка администрации района о регистрации по адресу.
Бланки и образцы
Листок сообщения об изменении сведений (Приложение № 1 к Постановлению № 719)
Заполняется от руки печатными буквами черной пастой или в MS-Word:
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия | Иванов |
| Имя | Иван |
| Отчество | Иванович |
| Год рождения | 1990 |
| Воинское звание | рядовой |
| Номер ВУС | 261000 |
| Образование | высшее (бакалавриат) |
| Место работы | ООО «Промсервис», г. Москва, ул. Ленина, д. 5 |
| Должность | инженер-конструктор |
| Семейное положение | женат, жена – Сидорова Мария Петровна, 1989 г.р., дети: Иванов Андрей, 2015 г.р., проживают по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10 |
| Адрес жительства | г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10 |
Сопроводительное письмо в военкомат (образец)
Военному комиссару __________ района г. Москвы от ООО «Промсервис» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 Юридический адрес: 115419, г. Москва, ул. Ленина, д. 5 Сопроводительное письмо В соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от № 719 прошу принять ООО «Промсервис» на воинский учёт. Руководитель: Сорокин Алексей Викторович, тел. +7 (495) -23-45-67 Ответственный за ВУР: Петрова Елена Владимировна, тел. +7 (495) -23-45-68 Приказ о назначении ВУР № 15/2026 от г. По состоянию на г. работает 55 чел., из них: - граждан, пребывающих в запасе – 12 чел.; - призывников – 3 чел. Прилагаемые документы: Карточка организации по форме № 18 – 3 экз. Копия приказа о ВУР Справка о регистрации по адресу Форма № 6 С уважением, Сорокин А.В.
Правила хранения дела
Отдельная папка-скоросшиватель
На корешке указать: «Дело №__ по воинскому учёту за 2026 г.». Внутри – разделители:
- «Исходящие»
- «Входящие»
- «Персонифицированные сведения (листки сообщения)»
- «Отчётность»
- «Служебные записки и акты»
Сроки хранения
- Листки сообщения – 5 лет после последнего изменения;
- Отчёты форма № 6 – 75 лет;
- Остальная переписка – 5 лет.
Электронный архив
Рекомендуется дублировать бумажное дело в PDF (скан-копии) на защищённом сервере с ежедневным резервным копированием.
Контакты для обращений
Центральный аппарат
- Главный организатор-координатор воинского учёта Минобороны РФ
117292, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 6
Тел.: +7 (495) -56-82-83
Факс: +7 (495) -87-92-92
Горячие линии региональных военкоматов Москвы (с 08:00 до 20:00 ежедневно, включая субботу)
| Округ/район | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Северный АО | ул. Аэродромная, д. 16 | +7 (495) -19-10-20 |
| Западный АО | ул. Народного Ополчения, д. 2 | +7 (495) -99-70-77 |
| Восточный АО | ул. Золоторожский Вал, д. 1 | +7 (495) -63-93-44 |
| Юго-Западный АО | ул. Подольских Курсантов, д. 3 | +7 (495) -14-22-11 |
| Юго-Восточный АО | ул. Хлобыстова, д. 20 | +7 (495) -99-33-00 |
Единая справочная Минобороны РФ
- Круглосуточно: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- WhatsApp чат-бот «Воинский учёт»: +7 (916) -23-45-67
Порталы и онлайн-формы
- Госуслуги → Воинский учёт – подача электронных листков сообщения.
- Официальный сайт Минобороны – обновлённые формы бланков и разъяснения.
Чек-лист ежемесячной проверки дела
- Наличие всех исходящих и входящих писем за последний месяц.
- Количество поданных листков сообщения = количество изменений в кадровом ПО.
- Сверка данных формы № 6 с отделом кадров и 1С.
- Подписи и печати на всех копиях.
- Электронный архив обновлён.
Важно: любое несоответствие необходимо устранять в течение 3 рабочих дней. При задержке возможен штраф по статье 21.5 КоАП РФ до 50 000 руб.